《成功的会务组织》这本实用指南向你提供了详细的指导,从地点选择,人员确定,就餐安排到会议预算,帮助你了解筹划一次会议所要做的许多工作,使你能够更有效地组织好你的时间,向你提供必要的渠道和住处使你不必去做太多费时的查询工作,以及当你身处会议世界这样一种宏大的、各式各样的和趣味无穷的环境时给你一些引导。
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第一章筹划会议\r\n1.你必须知道的事情--你都需要做什么\r\n2.谁来筹划会议\r\n3.谁举行会议\r\n4.有哪些会议类型\r\n5.会议筹划的步骤有哪些\r\n6.清单--筹划会议\r\n第二章会议场所和所在地的选择\r\n1.列出可供选择的会议声所清单\r\n2.选择合适类型的会议场所\r\n3.会议类型与会议场所的最佳搭配\r\n4.选择开会的地点\r\n5.确定一家会议场所\r\n6.清单--地点的选择\r\n7.清单--酒店服务质量\r\n8.清单--以个人身份单独在酒店住宿时\r\n9.清单--正式考察时需要通过酒店销售部门\r\n10.清单--在酒店现场考察期间要讲座的事项\r\n第三章合同\r\n1.合同\r\n2.合同的目的和内容\r\n3.合同的修正与增补\r\n4.合同的签字\r\n5.清单--关于合同\r\n第四章提供会议服务的机构及其服务\r\n1.会议和旅游局\r\n2.航空公司和团体施行机构\r\n3.本地管理公司\r\n4.地面交通\r\n5.演讲人和提供演讲人的机构\r\n6.音乐使用许可\r\n7.可能会与之合作的其他供应商\r\n8.清单--市内交通和旅游\r\n9.清单--聘请演讲人\r\n10.清单--航空公司\r\n11.清单--会议和旅游局\r\n第五章餐饮\r\n1.关于菜单\r\n2.餐饮活动\r\n3.酒吧的付费方式\r\n4.清单--餐饮\r\n第六章展览\r\n1.展览的目的\r\n2.桌面式展示\r\n3.正式展览\r\n4.比例图\r\n5.预算\r\n6.布置展厅和撤除展位\r\n7.餐饮服务\r\n8.参展信息手册\r\n9.清单--展览\r\n第七章特别活动\r\n1.了解与会者的身份\r\n2.公司的特别活动\r\n3.高尔夫球比赛\r\n4.高尔夫奖励\r\n5.网球比赛\r\n6.家庭活动\r\n7.专业帮助\r\n8.清单--可供选择的特别活动项目\r\n第八章预算\r\n1.制定财务目标\r\n2.制定预算\r\n3.执行预算\r\n第九章视听设备\r\n1.对电教工作的基本要求\r\n2.视听公司的职责\r\n3.最新视听技术\r\n4.基本的视听设备\r\n5.演讲人对电教设备的要求\r\n6.清单--电教设备\r\n第十章会议通知和会议宣传\r\n清单--会议通知和会议宣传\r\n第十一章 会议注册和现场管理\r\n1.注册表\r\n2.注册资料的处理\r\n3.现场的后勤工作\r\n4.注册现场的礼仪\r\n5.小费\r\n6.清单--注册\r\n第十二章 国际性会议\r\n1.整体判断\r\n2.预算\r\n3.与会者要做的准备工作\r\n4.服务处\r\n5.商务、习惯和礼仪\r\n6.清单--为国际性会议选择会址\r\n7.清单--在国外某地举行会议\r\n\r\n\r\n
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