本书着重讲解ERP管理软件(用友ERP-U8.50版)中财务会计业务处理的基本知识和操作方法。
全书共分为8章,主要内容包括:会计信息系统概述、系统服务、基础设置、总账、会计数据综合查询、UFO表、工资和固定资产等。每章后都针对该章的学习内容设计了上机实验,每个上机实验都附有实验前准备和实验后结果的账套,即给出了上机实验的基础数据和实验的结果数据,可以有效地提高学以致用的效果。
本书以欲从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员的财务软件课程教学为基本目的而编写,作为培训教材,适用于欲掌握财务会计软件应用的人员。
第1章会计信息系统概述
I.1会计信息系统的基本概念
1.1.1信息
1.1.2系统
1.1.3会计信息系统
1.1.4会计信息系统的特点
1.2会计信息系统总体结构
1.2.1财务系统
1.2.2购销存系统
1.2.3管理分析系统
1.3会计信息系统的发展
1.3.1国外会计信息系统的发展
1.3.2我国会计信息系统的发展
1.3.3会计信息系统的发展趋势
1.4会计信息系统的管理
1.4.1会计信息系统的宏观管理
1.4.2会计信息系统的微观管理
1.5会计信息系统的实施过程
1.5.1会计信息系统的计划与组织
1.5.2配备计算机硬件和系统软件
1.5.3人员培训
1.5.4建立会计信息系统管理制度
1.5.5计算机代替手工记账
练习题
第2章系统服务
2.1财务软件的安装
2.1.1财务软件的运行环境
2.1.2财务软件安装
2.1.33层结构的互联
2.2系统管理
2.2.1系统管理的内容
2.2.2启动系统管理并注册
2.3设置用户
2.3.1角色管理
2.3.2用户管理
2.4账套管理
2.4.1建立账套
2.4.2修改账套
2.4.3输出账套
2.4.4引入账套
2.5设置操作员权限
2.5.1增加操作员权限
2.5.2修改操作员权限
2.6系统安全管理
2.6.1系统运行监控
2.6.2设置自动备份计划
2.6.3升级数据
2.6.4注销当前操作员
2.6.5清除系统运行异常
2.6.6上机日志
2.7获得帮助
2.7.1调用帮助系统
2.7.2查找帮助信息
2.8总账工具
2.8,1确定数据源及目的数据
2.8.2复制数据源信息
实验一系统管理
第3章基础设置
3.1企业门户概述
3.1.1企业门户功能简介
3.1.2企业门户与其他子系统的主要关系
3.2基本信息
3.2.1系统启用
3.2.2编码方案
3.2.3数据精度
3.3基础档案
3.3.1部门档案
3.3.2职员档案
3.3.3客户及供应商分类
3.3.4客户档案
3.3.5供应商档案
3.4数据权限设置
3.4.1数据权限控制的设置
3.4.2数据权限的设置
3.4.3金额权限的设置
实验二基础设置
第4章总账
4.1总账系统初始化
4.1.1启动总账系统
4.1.2设置总账系统启用参数
4.1.3设置会计科目
4.1.4设置外币及汇率
4.1.5设置凭证类别
4.1.6设置结算方式
4.1.7项目目录
4.1.8录入期初余额
4.1.9分配数据操作权限
4.1.10设置科目备查簿
4.2日常业务处理
4.2.1填制凭证
4.2.2审核凭证
4.2.3记账
4,3出纳管理
4.3.1出纳签字
4.3.2银行对账
4.4期末处理
4.4.1定义转账凭证
4.4.2生成转账凭证
4.4.3月末结账
实验三总账系统初始化
实验四总账系统日常业务处理
实验五出纳管理
实验六总账期末业务处理
第5章会计数据综合查询
5.1科目账查询
5.1.1总账
5.1.2余额表
5.1.3明细账
5.2日记账查询
5.2.1查询现金及银行存款日记账
5.2.2资金日报表
5.3辅助账
5.3.1部门账
5.3.2个人往来账
5.3.3项目账
实验七账簿管理
第6章UFO表
6.1报表格式设计
6.1.1启动UFO表
6.1.2设计表样
6.1.3设置关键字
6.1.4编辑公式
6.1.5保存报表
6.2报表数据处理
6.2.1进入报表数据状态
6.2.2录入关键字
6.2.3整表重算
6.3报表模板
6.3.1调用报表模板
6.3.2自定义报表模板
实验八报表格式设计
实验九报表数据处理
实验十利用报表模板生成报表
第7章工资
7.1工资系统初始化
7.1.1启用工资系统
7.1.2启动工资系统
7.1.3建立工资账套
7.1.4设置工资类别
7.1.5设置人员附加信息
7.1.6设置人员类别
7.1.7设置工资项目
7.1.8设置银行名称
7.1.9人员档案
7.1.10设置计算公式
7.2日常业务处理
7.2.1工资变动
7.2.2扣缴所得税
7.2.3银行代发
7.2.4工资分摊
7.2.5月末处理
7.2.6反结账
7.3统计分析
7.3.1我的账表
7.3.2工资表
7.3.3工资分析表
7.3.4凭证查询
7.4数据维护
7.4.1数据上报
7.4.2数据采集
7.4.3工资类别汇总
实验十一工资系统初始化
实验十二工资业务处理
第8章固定资产
8.1固定资产系统初始化
8.1.1建立固定资产子账套
8.1.2基础设置
8.1.3原始卡片录入
8.2日常业务处理
8.2.1固定资产卡片管理
8.2.2固定资产增减管理
8.2.3固定资产变动管理
8.3期末业务处理
8.3.1折旧处理
8.3.2制单处理
8.3.3对账与结账处理
8.3.4账表管理
8.4数据维护
8,4,1数据接口管理
8.4.2重新初始化账套
实验十三固定资产系统初始化
实验十四固定资产业务处理
实验十五固定资产期末处理
综合练习题
21世纪是全球信息时代,会计作为社会经济生活不可缺少的重要成员,必将更多地运用信息技术。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。电算化对会计理论和会计方法提出一系列新的课题,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也促进会计信息系统的进一步完善和发展,随着计算机技术的飞速发展。Intemet技术和电子商务的广泛应用,财务软件的应用平台、开发技术、功能体系也在不断地更新,财务软件的应用水平不断提高、应用范围不断扩大,同时,对会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护的要求不断提高。
本书着重讲解ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)管理软件(用友ERP-U8.50版)中财务会计业务处理的基本知识和操作方法,使学员在了解会计信息系统基本知识的基础上,系统学习ERP管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账系统、会计报表系统和工资、固定资产系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务软件查找账务和报表资料的方法。
本书共分为8章,主要内容包括:会计信息系统概述、系统服务、基础设置、总账、会计数据综合查询、UFO表(用友电子表)、工资和固定资产等。每章后都针对该章的学习内容设计了上机实验,每个上机实验都附有实验前准备和实验后结果的账套,即给出了实验的基础数据和实验的结果数据,可以有效地提高学以致用的效果。
本书在内容和结构上突出了以下特点。
1.实用性
采用案例教学和实践教学的方式,有针对性地学习完整的实现会计核算、购销存业务处理和财务监控一体化解决方案,能够适应企业管理现代化对会计人员综合素质的要求,有效地培养学员的综合实践能力和创新精神,促进学员知识、能力、素质的全方位提高。
2.综合性
在讲解会计信息系统基本概念的基础上,具体讲解实用财务软件的使用方法,将理论与实践紧密地结合起来,既能掌握会计信息系统的基本理论知识,又能全面了解利用财务软件处理会计业务的原理和方法,从而满足熟练使用财务软件处理会计业务和利用财务软件进行会计数据综合查询的需要。
3.系统性
依据企业会计业务处理的过程,全面系统地介绍财务软件的工作原理和使用方法,使学员全面了解财务软件的功能、结构和数据流程,系统地掌握财务软件工作原理和数据处理方法。
本书是欲从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员的财务软件培训教材和业务学习资料,可以作为会计及相关专业财务软件的教材使用。参加本书编写的人员都是担任《会计电算化》教学工作多年的教师,本书是多年教学经验的总结。我们衷心希望本书能为促进我国会计信息系统的发展尽一点微薄的力量。
本书由孙莲香主编,负责设计全书的总体结构和总纂。参加本书的编写人员有孙莲香、康秋华、周海滨、苏晓哲、张雪峰、谢彬、张建和张文华。本书是在北京用友软件股份有限公司大力支持下编写完成的,在此深表谢意。
限于作者的水平,书中难免存在缺点和不妥之处,我们诚挚地希望读者对本书的不足之处给予批评指正。
作 者
2004年8月