中文版Office 2003宝典 (2008 年度畅销榜NO.2632 )

本书是一本全面介绍Microsoft Office应用程序Word，Excel，Outlook，PowerPoint，FrontPage以及Access的专用手册。书中以大量的实例详细讲解了Office 2003中各应用程序的使用方法，给出了一些特殊技巧的提示，并着重探讨了Office 2003版本的新特性。书中还讲述了如何将各个应用程序结合在一起以及在Web上共享不同应用程序间信息的相关内容，使读者可以获得最佳的使用效果。
本书内容详尽完备，讲解清晰有序，各个章节既互相联系又自成一体，既适合于初次接触Office的初级用户，也可以作为中、高级Office用户的参考手册，是一本具有百分之百综合性和权威性的著作。

前言 1
第1部分 Office入门 5
第1章 欢迎使用新的Office 7
1.1 Office应用程序及其功能简介 7
1.2 启动Office应用程序 8
1.3 创建、保存及关闭文档 8
1.3.1 创建文档 8
1.3.2 保存文档 9
1.3.3 关闭文档 10
1.4 利用智能标记和任务窗格 11
1.5 高效地使用Office的搜索功能 12
1.6 得到Office应用程序的帮助 14
1.6.1 使用帮助 14
1.6.2 使用“帮助”任务窗格 15
1.6.3 使用Office助手 15
1.6.4 控制助手 16
1.6.5 关闭助手 17
1.7 小结 17
第2章 使用Office的菜单和工具栏 19
2.1 创建自定义菜单和工具栏 19
2.1.1 自定义工具栏 20
2.1.2 自定义菜单 27
2.2 哪个工具栏是隐藏的、固定的或浮动的 28
2.2.1 显示和隐藏工具栏 28
2.2.2 固定工具栏和浮动工具栏 29
2.3 小结 30
第2部分 使用Word 31
第3章 文档的创建和使用 33
3.1 创建新文档 33
3.2 在Word中移动 35
3.2.1 使用查找和替换 36
3.2.2 使用定位 39
3.2.3 移动工具 40
3.3 Word视图 41
3.3.1 普通视图 41
3.3.2 页面视图 41
3.3.3 阅读版式视图 41
3.3.4 Web版式视图 43
3.3.5 大纲视图 44
3.3.6 网页预览 45
3.3.7 打印预览 45
3.4 Word向导 46
3.5 使用Word的自动更正特性 48
3.5.1 自动更正 48
3.5.2 键入时自动套用格式 49
3.5.3 自动图文集 51
3.5.4 自动套用格式 52
3.5.5 智能标记 52
3.5.6 自动编写摘要 52
3.6 使用简单宏 53
3.7 保存：格式选项 54
3.8 小结 55
第4章 处理文字 57
4.1 键入、选择和编辑文字 57
4.1.1 编辑文字 57
4.1.2 选中文字 58
4.2 格式化文字 59
4.2.1 格式化字符 59
4.2.2 格式化段落 64
4.2.3 格式化页面 69
4.2.4 格式化节 71
4.3 页眉、页脚和页码 73
4.4 创建脚注 75
4.5 打印 77
4.6 小结 79
第5章 表格的使用 81
5.1 创建表格 81
5.1.1 表格工具 81
5.1.2 绘制表格 81
5.1.3 插入表格 82
5.1.4 添加数据 83
5.2 编辑和格式化表格 83
5.2.1 表格菜单 84
5.2.2 使用表格自动套用格式 87
5.2.3 其他表格菜单命令 89
5.2.4 表格属性 90
5.3 使用排序和公式 93
5.3.1 使用排序 93
5.3.2 使用公式 94
5.4 表格和边框工具栏 95
5.4.1 更改文字方向命令 95
5.4.2 使用自动求和 96
5.5 小结 96
第6章 窗体、域及合并 97
6.1 域的使用 97
6.1.1 域的用途 97
6.1.2 查看域 98
6.1.3 插入域 98
6.1.4 更新域 101
6.1.5 格式化域 101
6.1.6 利用域进行计算 101
6.2 窗体的创建和使用 102
6.2.1 窗体工具栏 103
6.2.2 插入窗体域 104
6.2.3 保护窗体和域 106
6.3 使用邮件合并 107
6.3.1 “邮件合并”任务窗格 107
6.3.2 邮件合并工具栏 113
6.4 小结 113
第7章 大纲、目录和索引 115
7.1 什么是大纲 115
7.2 使用大纲视图 115
7.3 创建和修改大纲 116
7.3.1 重排大纲 116
7.3.2 使用大纲段落级别 117
7.3.3 打印大纲 118
7.4 建立目录 118
7.4.1 创建和格式化目录 118
7.4.2 保持TOC不断更新 119
7.5 建立图表目录 120
7.6 建立引文目录 121
7.6.1 标记引文 121
7.6.2 插入引文目录 122
7.7 创建索引 122
7.7.1 标记词和短语 122
7.7.2 使用和谐文件 123
7.7.3 建立索引 124
7.7.4 保证索引不断更新 124
7.5 小结 124
第8章 样式和模板 125
8.1 什么是样式 125
8.1.1 样式类型 125
8.1.2 保存样式信息 126
8.2 什么是模板 126
8.3 应用Word的内置样式 127
8.3.1 利用任务窗格应用样式 127
8.3.2 用快捷键应用样式 128
8.3.3 应用样式的其他方法 129
8.3.4 从文本删除样式 130
8.3.5 确定已应用的样式 130
8.4 创建样式 131
8.4.1 使用对话框创建样式 132
8.4.2 用示例创建样式 133
8.5 修改样式 133
8.5.1 使用对话框修改样式 134
8.5.2 使用示例修改样式 134
8.5.3 复制、删除及重命名样式 135
8.6 使用样式库 136
8.7 选用模板 136
8.7.1 创建带模板的新文档 137
8.7.2 为现有文档选用模板 137
8.8 创建和修改模板 138
8.8.1 从草图创建模板 138
8.8.2 从现有文档创建模板 138
8.8.3 修改模板 139
8.9 修改Normal模板 139
8.10 小结 139
第9章 图形效果 141
9.1 使用项目符号和编号列表 141
9.1.1 使用格式工具栏 141
9.1.2 格式化列表 142
9.2 使用分栏 144
9.3 添加边框和底纹 146
9.3.1 添加简单边框 146
9.3.2 为表格添加边框 146
9.3.3 微调边框 147
9.3.4 添加底纹 148
9.4 插入图片 150
9.4.1 插入图片文件 150
9.4.2 插入剪贴画 151
9.4.3 从扫描仪或照相机插入图像 151
9.4.5 插入自选图形 151
9.4.6 插入艺术字 154
9.4.7 插入绘图 154
9.5 小结 155
第10章 Word文档其他特性的使用 157
10.1 在单独一个文档上与许多用户合作 157
10.1.1 插入批注 157
10.1.2 插入声音批注 159
10.1.3 插入手写批注 160
10.1.4 查找和处理批注 160
10.2 跟踪文档内的修订 161
10.2.1 跟踪编辑过程中的修订 161
10.3 使用版本 164
10.3.1 保存版本 164
10.3.2 处理较早的版本 164
10.4 保护文档 165
10.4.1 数字签名保证文档安全 167
10.5 使用主控文档 167
10.5.1 创建主控文档和子文档 168
10.5.2 将文档转换成子文档 168
10.5.3 重排和编辑子文档 168
10.6 小结 169
第11章 在Word中使用XML 171
11.1 什么是XML 171
11.2 用XML格式保存Word文档 172
11.3 用架构创建XML文件 173
11.3.1 添加架构 173
11.3.2 XML结构任务窗格 175
11.3.3 对现有文档应用架构 176
11.3.4 删除标记和更改属性 176
11.3.5 验证文档 177
11.4 有关智能文档 178
11.5 小结 178
第3部分 使用Excel 179
第12章 工作表和工作簿 181
12.1 理解工作簿 181
12.1.1 打开新的工作簿 181
12.1.2 打开一个现有工作簿 183
12.2 使用工作表 184
12.2.1 确定行和列 184
12.2.2 在网格中移动 185
12.2.3 使用定位命令 186
12.2.4 添加和删除工作表 186
12.2.5 改变工作表默认个数 187
12.2.6 移动和复制工作表 187
12.2.7 重命名工作表 189
12.2.8 改变工作表标签颜色 189
12.3 选择和使用单元格区域 190
12.4 使用绝对和相对引用 191
12.4.1 使用绝对引用 191
12.4.2 使用名字 192
12.5 保存和关闭工作簿 192
12.5.1 设置备份 193
12.5.2 保存为网页 194
12.6 查找工作簿 195
12.7 设置工作簿属性 197
12.8 小结 198
第13章 输入和格式化信息 199
13.1 输入数据 199
13.1.1 创建数据标签 199
13.1.2 自动填充连续标签 201
13.1.3 输入数字、日期和时间 201
13.2 编辑数据 204
13.3 复制、移动和合并单元格 204
13.3.1 复制单元格 205
13.3.2 移动单元格 205
13.3.3 合并单元格 206
13.4 添加单元格批注 207
13.4.1 管理批注 208
13.5 插入和删除单元格、行和列 209
13.5.1 插入单元格 209
13.5.2 删除单元格 209
13.6 改变列宽和行高 210
13.6.1 改变列宽 210
13.6.2 改变行高 211
13.6.3 调整多个行和列的大小 212
13.7 隐藏和显示列、行和网格线 212
13.7.1 隐藏列 212
13.7.2 显示列 212
13.7.3 隐藏行 212
13.7.4 隐藏网格线 213
13.8 使用自动套用格式 213
13.8.1 应用自动套用格式 213
13.8.2 自定义自动套用格式 215
13.8.3 取消自动套用格式 215
13.9 应用字体和样式 215
13.9.1 设置单元格和单元格区域的字体 215
13.9.2 设置字体大小 216
13.9.3 添加字体属性 216
13.9.4 改变默认字体 216
13.9.5 水平对齐文本 217
13.9.6 填充对齐 218
13.9.7 水平两端对齐 218
13.9.8 跨列居中文本 219
13.9.9 垂直对齐文本 219
13.9.10 旋转文本 220
13.10 应用边框、图案和颜色 221
13.10.1 应用边框 221
13.10.2 应用图案 222
13.10.3 应用颜色 224
13.11 使用数字、日期和时间格式 224
13.11.1 使用样式对话框 225
13.11.2 其他数字格式 225
13.11.3 日期和时间格式 226
13.12 自定义格式 227
13.12.1 自定义数字格式 227
13.12.2 自定义日期和时间格式 228
13.12.3 创建自定义格式 229
13.13 小结 229
第14章 图表 231
14.1 使用图表向导创建图表 231
14.2 了解图表类型 235
14.3 更改图表 236
14.3.1 更改图表类型 236
14.3.2 修改和添加数据源 237
14.3.3 改变图表选项 239
14.3.4 改变标题 239
14.3.5 改变坐标轴 239
14.3.6 改变网格线 240
14.3.7 改变图例 240
14.3.8 改变数据标志 241
14.3.9 修改数据表 242
14.3.10 重新设定图表的位置 242
14.3.11 添加趋势线 243
14.4 格式化图表 244
14.5 处理三维图表视图 245
14.5.1 使用三维视图对话框 245
14.5.2 使用“角点”方法 246
14.6 增强图表 246
14.7 保存自定义图表格式 249
14.8 小结 250
第15章 公式和函数 251
15.1 使用公式 251
15.1.1 创建一个公式 252
15.1.2 理解操作符优先权 252
15.1.3 显示和编辑公式 253
15.2 复制和移动公式 254
15.2.1 通过工具栏或菜单复制 255
15.2.2 使用选择性粘贴命令 255
15.2.3 使用拖放方法 255
15.2.4 修改复制方法 256
15.3 在公式中使用区域名称 256
15.4 在公式中使用数组 257
15.5 理解函数 258
15.6 插入函数 259
15.7 使用自动求和 260
15.8 使用其他自动函数 261
15.8.1 怎样使用求平均值 261
15.8.2 求最大值和最小值 262
15.8.3 计数 262
15.9 使用链接 262
15.10 小结 263
第16章 列表和数据库 265
16.1 理解列表和数据库 265
16.1.1 定义列表 265
16.1.2 记录和字段 265
16.2 使用数据库 266
16.2.1 格式化标签 266
16.2.2 生成一个数据库 267
16.3 输入和编辑记录 268
16.3.1 使用数据输入表单 269
16.3.2 使用键盘输入 270
16.3.3 数据有效参数 271
16.3.4 列表、文本长度和自定义数值 272
16.3.5 出错信息 272
16.3.6 单元格输入信息 274
16.4 排序和筛选数据 275
16.4.1 对数据排序 275
16.4.2 筛选数据 276
16.5 分类汇总数据 279
16.6 在邮件合并中使用Excel数据 281
16.7 小结 281
第17章 模板、窗体和图片 283
17.1 使用Excel模板 283
17.2 创建模板 285
17.2.1 确定模板类型 285
17.2.2 保存工作簿为模板 285
17.2.3 创建自己的模板选项卡 286
17.2.4 插入自定义的工作表模板 286
17.3 创建窗体 287
17.3.1 窗体控件 287
17.3.2 在工作表上使用控件 288
17.3.3 使用窗体控件的宏 290
17.4 保护工作表和工作簿 291
17.4.1 撤销保护单元格和其他元素 292
17.4.2 有选择地保护单元格 292
17.4.3 保护工作表 293
17.4.4 保护工作簿 294
17.4.5 撤销保护工作表和工作簿 295
17.5 向Excel工作表中添加图片 295
17.5.1 导入图片 296
17.5.2 从剪贴画图库导入 297
17.5.3 从其他存储媒介中导入 298
17.5.4 从数码设备中导入 299
17.5.5 添加自选图形 299
17.5.6 使用艺术字 301
17.6 小结 304
第18章 数据透视表和数据透视图报表 305
18.1 使用数据透视表报表 305
18.1.1 创建数据透视表 305
18.1.2 理解“数据透视表”工具栏 309
18.1.3 修改数据透视表 310
18.1.4 设置数据透视表格式 312
18.2 使用数据透视图报表 313
18.2.1 使用数据透视图报表 314
18.2.2 修改数据透视图 314
18.3 小结 315
第19章 使用Excel分析数据 317
19.1 创建和使用数据表 317
19.1.1 处理固定变量系列 317
19.1.2 举例 317
19.2 使用单变量求解 319
19.2.1 如何工作 319
19.2.2 举例 320
19.3 使用规划求解 321
19.3.1 安装规划求解附件 321
19.3.2 举例 321
19.4 循环引用和迭代 324
19.4.1 循环引用作为错误处理 324
19.4.2 使用循环引用 324
19.4.4 使用“循环引用”工具栏 325
19.5 小结 326
第20章 在Excel中使用XML 327
20.1 什么是XML 327
20.1.1 查看一个XML文件 328
20.1.2 Excel如何使用XML 328
20.2 在Excel中使用XML数据源 329
20.3 在Excel中保存XML数据 331
20.3.1 以普通XML格式导出数据 331
20.3.2 保存XML电子表格 333
20.4 Excel与智能文档 334
20.5 小结 334
第4部分 使用Outlook 335
第21章 Outlook概述 337
21.1 处理Outlook文件夹 337
21.1.1 新建文件夹 339
21.2 使用导航面板 339
21.3 处理和定制视图 340
21.3.1 切换视图 341
21.3.2 自定义视图 341
21.3.3 使用字段选择器 345
21.3.4 创建新视图 345
21.3.5 依据类别分配条目 346
21.4 使用Outlook今日 346
21.5 设置和使用多重邮件账号 347
21.5.1 添加电子邮件账号 347
21.5.2 修改电子邮件账户 349
21.6 阅读邮件 349
21.7 填写地址和发送邮件 350
21.7.1 创建新邮件 350
21.7.2 对信息进行拼写检查 353
21.8 保存信息 353
21.9 打印信息 353
21.9.1 使用页面设置 354
21.10 删除信息 355
21.10.1 恢复已删除的信息 355
21.10.2 永久删除信息 356
21.10.3 退出Outlook时自动删除 356
21.11 小结 356
第22章 高级信息管理 357
22.1 使用搜索文件夹整理信息 357
22.1.1 新建搜索文件夹 357
22.1.2 自定义搜索文件夹 359
22.2 快速标记信息 360
22.3 创建筛选规则 361
22.4 信息存档 363
22.4.1 设置频率 363
22.4.2 设置自动存档的搁置期 363
22.5 导入和导出信息 364
22.5.1 导出信息 364
22.5.2 导入信息 365
22.6 发送商业卡片 366
22.7 运用签名和回执 366
22.7.1 创建一个签名 367
22.7.2 安装信息接收系统 368
22.8 邮件附件 369
22.9 查找所需信息 370
22.10 小结 371
第23章 Outlook安全 373
23.1 处理垃圾邮件 373
23.1.1 使用Outlook的垃圾邮件筛选器 373
23.1.2 使用垃圾邮件筛选列表 374
23.2 关闭网页指示器 375
23.3 Outlook安全设置 376
23.3.1 加密电子邮件 377
23.3.2 安全区域 378
23.3.3 数字标识（证书） 379
23.4 为什么打不开 379
23.5 数字签名和加密 381
23.6 许可 382
23.7 电子邮件安全提示 383
23.8 小结 384
第24章 创建和管理联系人列表 385
24.1 添加联系人 385
24.2 导入联系人 389
24.3 打开联系人并编辑信息 390
24.4 查看联系人 391
24.5 创建分组 391
24.6 建立通讯组列表 392
24.7 把联系人和其他Outlook项目联系起来 393
24.7 用Word邮件合并Outlook联系人 394
24.9 商业联系人管理器介绍 395
24.10 小结 396
第25章 用日历管理时间 397
25.1 Outlook今日视图 397
25.2 添加和编辑任务 399
25.3 把任务分配给其他人 400
25.4 使用日历 401
25.5 创建和管理约会和事件 402
25.6 导入约会和事件 405
25.7 把日历信息发送给其他用户 406
25.8 小结 407
第5部分 使用PowerPoint 409
第26章 开始学习PowerPoint 411
26.1 设计完美的演示文稿 411
26.1.1 简洁明快 412
26.2 使用PowerPoint用户界面 412
26.2.1 PowerPoint的缩放功能 413
26.3 选择一种幻灯片版式 413
26.3.1 应用幻灯片版式 414
26.4 使用大纲进行设计和组织 415
26.4.1 在PowerPoint中创建大纲 415
26.4.2 添加副标题 416
26.4.3 导入大纲 416
26.4.4 整理大纲 417
26.4.5 在大纲内对文本进行格式编排 419
26.5 确定演示文稿的位置 419
26.6 小结 420
第27章 文本输入和文本的版式 421
27.1 输入和编辑文本 421
27.1.1 在大纲窗格中输入文本 421
27.1.2 在幻灯片窗格中输入文本 421
27.1.3 编辑文本 424
27.2 从其他应用程序导入文本 424
27.2.1 复制和粘贴 424
27.2.2 直接导入到 PowerPoint 424
27.2.3 编辑导入的文本 425
27.3 文本格式化 426
27.3.1 字体和字号 426
27.3.2 样式 427
27.3.3 对齐方式 427
27.3.4 标题的提升和降级 428
27.3.5 项目符号和编号 428
27.3.6 间距 428
27.3.7 颜色 429
27.3.8 工具栏上的其他按钮 429
27.3.9 格式菜单 430
27.4 小结 432
第28章 使用模板和向导 433
28.1 应用“内容提示向导” 433
28.2 使用“幻灯片版式”任务窗格 435
28.2.1 查看可应用的版式 436
28.2.2 修改现有幻灯片 436
28.3 应用母版 438
28.3.1 幻灯片母版 438
28.3.2 讲义母版 440
28.3.3 备注母版 441
28.4 应用设计模板 443
28.4.1 进入设计模板 443
28.4.2 选择幻灯片版式 444
28.4.3 修改和应用设计模板 444
28.5 创建和保存用户模板 445
28.6 小结 445
第29章 创建图表和表格 447
29.1 图表类型 447
29.2 创建和编辑图表 449
29.2.1 编辑图表 451
29.3 格式化图表 453
29.3.1 数据系列格式 454
29.3.2 格式绘图或者图表区域 455
29.3.3 格式图例 455
29.3.4 格式分类坐标轴 455
29.3.5 格式数值坐标轴 455
29.3.6 添加趋势线 455
29.3.7 混合图表类型 455
29.3.8 保存自定义图表 456
29.4 创建组织结构图或图示 457
29.4.1 插入组织结构图 458
29.4.2 插入图示 460
29.5 创建和编辑表格 461
29.5.1 创建表格 462
29.5.2 编辑表格 462
29.6 插入Excel 工作表和Word 表格 463
29.6.1 插入Excel 工作表 463
29.6.2 添加 Word 表格 465
29.7 小结 465
第30章 添加图形和特殊效果 467
30.1 添加图片和多媒体 467
30.1.1 添加图像 468
30.1.2 从剪辑管理器添加图像 468
30.1.3 从文件插入图片 471
30.1.4 插入相册 471
30.1.5 处理声音 473
30.1.6 处理影片 473
30.2 应用幻灯片切换 474
30.2.1 选中幻灯片 474
30.2.2 添加切换 475
30.3 应用动画方案 476
30.3.1 实施动画方案 476
30.3.2 实施自定义动画 476
30.4 设置动作 478
30.4.1 动作按钮 478
30.4.2 创建动作样本 480
30.4.3 动作设置 480
30.5 小结 480
第31章 组织幻灯片的放映 481
31.1 创建幻灯片放映 481
31.1.1 重新安排幻灯片放映 481
31.1.2 隐藏幻灯片 482
31.1.3 添加批注 482
31.1.4 添加演讲者备注 484
31.1.5 讲义 485
31.1.6 摘要幻灯片 486
31.2 播放幻灯片放映 487
31.2.1 幻灯片之间的移动 487
31.2.2 书写幻灯片（注解） 488
31.2.3 设置幻灯片放映 489
31.2.4 自定义幻灯片放映 491
31.3 应用已录制的旁白 492
31.3.1 录制旁白 492
31.3.2 重新录制旁白 493
31.4 打包演示文稿为CD 493
31.5 保存演示文稿的选项 495
31.5.1 将演示文稿放置在网页上 495
31.5.2 将演示文稿保存为其他文件格式 497
31.6 打印 498
31.6.1 打印幻灯片 498
31.6.2 打印演讲者备注 499
31.6.3 打印讲义 500
31.6.4 打印大纲 500
31.6.5 打印Word文件 500
31.7 在Internet 或 Intranet 上广播 500
31.7.1 设置演示文稿广播 501
31.7.2 启动演示文稿广播 502
31.7.3 观看演示文稿广播 502
31.8 小结 502
第32章 尽显完美 503
32.1 熟能生巧——预演的作用 503
32.2 检查并修改幻灯片视图 504
32.3 十个主要的关于PowerPoint的注意事项 506
1. 怎样改变整个演示文稿格式 506
2. 怎样复制一个幻灯片的格式应用到其他幻灯片 507
3. 怎样可以找到额外的剪贴画、纹理、声音和视频 507
4. 怎样进行绘图对象的默认设置 508
5. 怎样制作一个项目符号列表在演示中一次显示一个项目 508
6. 什么是批注及怎样使用批注 509
7. 什么是摘要幻灯片 509
8. 怎样保存一个图表类型，以供以后使用 510
9. 怎样改变一个自选图形 510
10. 怎样复制一次完整的幻灯片演示，以便在另外一台计算机上放映 511
32.4 小结 511
第6部分 使用Access 513
第33章 Access基础 515
33.1 数据库基本概念 515
33.1.1 Access表 516
33.1.2 Access查询 516
33.1.3 Access窗体 517
33.1.4 Access报表 518
33.2 规划一个数据库 518
33.2.1 寻找组织结构 519
33.2.2 减少冗余 519
33.3 小结 520
第34章 创建一个数据库 521
34.1 创建一个新数据库 521
34.1.1 设计新表格 522
34.1.2 使用向导创建表 525
34.1.3 通过输入数据创建表 527
34.2 通过导入或链接创建表格 528
34.3 添加和编辑数据 529
34.4 修改表布局 530
34.4.1 设置行高 530
34.4.2 设置列宽 530
34.4.3 定制数据表属性 530
34.4.4 定制字体 531
34.4.5 移动字段 532
34.4.6 隐藏和撤销隐藏列 532
34.4.7 冻结和解冻列 533
34.5 数据排序 533
34.6 添加索引 533
34.6.1 使用单一字段 534
34.6.2 使用多个字段 534
34.7 打印表格 535
34.8 导出表数据 535
34.9 小结 536
第35章 使用窗体工作 537
35.1 使用自动窗体 537
35.1.1 基本方法 537
35.1.2 高级方法 537
35.1.3 选择布局 538
35.2 使用窗体向导 539
35.3 窗体设计 543
35.3.1 简单方法 543
35.3.2 复杂方法 543
35.4 修改窗体 544
35.5 向窗体中添加控件 545
35.5.1 工具箱深探 545
35.5.2 使用文本框工作 546
35.5.3 使用控件向导 547
35.6 小结 549
第36章 使用查询 551
36.1 查询如何工作 551
36.2 创建和编辑查询 552
36.2.1 设计自己的查询 552
36.2.2 编辑查询 554
36.2.3 使用查询条件 555
36.2.4 在多字段中使用或 556
36.3 使用查询修改记录 557
36.3.1 修改原始表值 557
36.3.2 删除记录组 557
36.3.3 通过更新修改记录组 559
36.4 使用查询向导 560
36.4.1 简单查询向导 560
36.4.2 交叉表查询向导 561
36.4.3 查找重复项查询向导 565
36.4.4 查找不匹配项查询向导 567
36.5 小结 570
第37章 生成报表 571
37.1 报表类型 571
37.2 使用自动创建报表 573
37.3 使用报表向导 573
37.4 创建邮寄标签 577
37.5 设计自定义报表 581
37.6 在报表中放置控件 583
37.6.1 文本框的绑定和未绑定 584
37.6.2 创建计算后控件 584
37.6.3 在报表中放置文本框 584
37.6.4 使用工具箱 585
37.7 创建关系报表 585
37.8 小结 588
第38章 Access与XML 589
38.1 什么是XML 589
38.1.1 看一下XML文件 590
38.1.2 Access如何使用XML 590
38.2 导入XML数据 591
38.3 以XML格式导出Access数据 593
38.4 小结 594
第7部分 Office与Web 595
第39章 利用FrontPage设计网站 597
39.1 什么是FrontPage 597
39.1.1 超文本标记语言（HTML） 597
39.1.2 发布网页 598
39.2 通过FrontPage视图导航 598
39.3 创建网站 599
39.3.1 创建新的FrontPage网站 600
39.3.2 使用文件夹视图中的文件夹和文件 601
39.3.3 设计网站的导航结构 602
39.4 添加和格式化文本 605
39.4.1 直接获得文本 605
39.4.2 编辑文本 605
39.4.3 设置文本格式 606
39.4.4 设置段落格式 606
39.5 使用表格进行布局 606
39.5.1 定义表格属性 607
39.5.2 定义单元格属性 608
39.5.3 使用FrontPage新增加的布局表格工具 609
39.5.4 使用单元格格式工具 610
39.5.5 表格转换成文本 611
39.6 添加图片 612
39.6.1 插入图片 612
39.6.2 复制图片 614
39.6.3 保存图片 614
39.6.4 在FrontPage中编辑图片 615
39.6.5 修改图片属性 616
39.7 超链接和图形映射 617
39.7.1 为文本设置链接 617
39.7.2 创建链接到已有网页或者文档的超链接 618
39.7.3 编辑和删除超链接 618
39.7.4 创建图形映射 619
39.7.5 创建书签 620
39.8 插入FrontPage的专用组件 620
39.8.1 插入Web组件 620
39.8.2 插入表单 621
39.9 探索HTML代码 622
39.10 小结 624
第40章 使用FrontPage管理网站 625
40.1 主题、共享边框以及链接栏 625
40.1.1 选择和设置主题 625
40.1.2 添加共享边框 626
40.1.3 插入和编辑链接栏 627
40.2 自定义主题 629
40.2.1 修改主题颜色 629
40.2.2 修改主题图片 631
40.2.3 修改主题样式 632
40.2.4 保存自定义主题 632
40.3 在网站中组织Office文档 632
40.4 产生使用率和其他报表 634
40.5 编辑整个网站 635
40.5.1 对整个网站进行拼写检查 636
40.5.2 追踪网站任务 636
40.5.3 在整个网站内进行替换 637
40.6 发布网站 639
40.7 获取更多信息 641
40.8 小结 641
第41章 在其他Office应用程序中创建网页 643
41.1 保存文件为网页 643
41.1.1 XML的作用 643
41.1.2 在浏览器中预览文件 643
41.1.3 修改网页标题 644
41.1.4 设置网页选项 644
41.1.5 浏览器的版本功能问题 644
41.1.6 处理Office的自动支持文件夹 645
41.1.7 保存网页为单个文件 646
41.2 使用超链接 646
41.2.1 跳转到文档中的指定位置 646
41.2.2 控制超链接的外观 648
41.2.3 Access和超链接 650
41.2.4 PowerPoint和超链接 651
41.3 Office创建的网页中的图片 651
41.3.1 使用.gif和.jpg图片 651
41.3.2 保存图片为.png格式 652
41.3.3 在网页中使用矢量图片 652
41.4 在Office中编辑HTML代码 652
41.5 由Word创建网页 653
41.5.1 使用模板创建网页 653
41.5.2 在Word中编辑网页 654
41.5.3 使用主题 656
41.5.4 使用Word的框架 657
41.6 PowerPoint的网页演示文稿 659
41.6.1 保存为网页演示文稿 660
41.6.2 编辑网页演示文稿 661
41.7 在Office中创建交互式网页 661
41.8 在网页上发布电子表格 662
41.8.1 选择要转换的工作簿元素 662
41.8.2 发布交互式数据 662
41.8.3 为发布交互式工作簿数据做准备 663
41.8.4 设置交互式网页格式 664
41.8.5 在浏览器中使用交互式数据 664
41.9 使用Access在网络上发布数据库 664
41.9.1 导出数据到静态网页 664
41.9.2 创建服务器端的动态数据库网页 665
41.9.3 使用数据访问页面 665
41.10 发布网页 669
41.11 小结 670
第8部分 在Office中协同工作 671
第42章 构建集成文档 673
42.1 从其他应用程序中插入对象 673
42.1.1 复制和粘贴 673
42.1.2 使用插入对象命令 674
42.2 使用嵌入式对象工作 675
42.3 使用链接对象工作 677
42.3.1 链接对象的移动和重新设置大小 677
42.3.2 编辑和更新链接 677
42.3.3 使用锁定和保存图片选项 678
42.4 共享数据的其他方法 678
42.4.1 发送一个Word文件到PowerPoint 678
42.4.2 在Excel中分析Access数据 679
42.4.3 使用Word发布Access报表 680
42.4.4 在Word中合并Access数据 680
42.4.5 发送PowerPoint演示文稿到Word 681
42.5 使用XML共享数据 681
42.6 小结 682
第43章 通用绘图和图形功能 683
43.1 插入和编辑图片 683
43.1.1 插入图片 683
43.1.2 使用剪辑管理器管理剪贴画（或者其他内容） 684
43.1.3 联机查找剪贴画 687
43.1.4 通过扫描仪和数码相机插入图片 687
43.1.5 修改图片 688
43.2 绘制自己的图形 689
43.2.1 插入基本图形 690
43.2.2 插入自选图形 690
43.2.3 移动、重新设置尺寸、旋转和复制图形对象 692
43.2.4 重新设置自选图形 693
43.2.5 使用网格 693
43.2.6 使用文本框和标注工作 694
43.2.7 绘图和编辑手绘图形 696
43.2.8 艺术字：设计者的文本 699
43.2.9 使用颜色、线条和纹理工作 699
43.2.10 添加阴影和三维效果 701
43.2.11 自定义阴影和三维效果 702
43.2.12 组织和对齐图形 703
43.3 格式化对象：主控中心 705
43.4 使用艺术字 706
43.4.1 创建艺术字对象 706
43.4.2 编辑和格式化艺术字 707
43.5 使用Microsoft公式编辑器 709
43.6 小结 710
第44章 使用Microsoft Office文档图像生成和扫描工具 711
44.1 扫描文档 711
44.1.1 选择扫描仪 711
44.1.2 管理预先设置 712
44.1.3 打开并导入文件 714
44.2 显示文档 715
44.3 使用光学字符识别（OCR） 716
44.4 批注文档 717
44.5 自定义Microsoft Office文档图像生成 718
44.6 发布文档 719
44.7 小结 720
第45章 使用Microsoft Office图片管理器 721
45.1 添加图片快捷键 721
45.1.1 对单独的文件夹添加快捷键 721
45.1.2 自动定位图片和添加快捷键 723
45.2 编辑图片 724
45.2.1 重命名图片 724
45.2.2 剪裁图片 724
45.2.3 使用旋转和翻转 725
45.2.4 重新设置尺寸 726
45.3 润色图片 726
45.3.1 自动校正亮度 726
45.3.2 亮度和对比度 727
45.3.3 颜色 727
45.3.4 红眼 728
45.4 压缩图片 728
45.5 共享图片 729
45.6 导出图片 731
45.6.1 选择位置 732
45.6.2 重命名文件 732
45.6.3 选择文件格式 733
45.6.4 重新设置大小 733
45.7 保存编辑后的图片 733
45.8 打印 734
45.9 小结 734
第46章 网络上协同工作 735
46.1 资源共享和安全 735
46.1.1 保存文件时设置文件共享选项 735
46.1.2 保护文档 736
46.1.3 使用信息权限管理工具 739
46.2 共享Excel工作簿 741
46.2.1 创建共享工作簿 742
46.2.2 审阅修订 743
46.3 PowerPoint中的协作 744
46.4 共享Access数据库 745
46.4.1 使用密码 746
46.4.2 创建用户与组账户 746
46.4.3 设置数据库安全 747
46.4.4 指定权限 748
46.4.5 加密 748
46.5 Office文档的发布 749
46.5.1 通过电子邮件共享文档 749
46.6 小结 751
第47章 Office系统中的Windows共享点服务 753
47.1 使用共享点网站和共享点列表 753
47.1.1 访问共享点服务网站 754
47.1.2 Windows共享点服务站点权限 756
47.1.3 浏览Windows共享点服务网站 756
47.1.4 向现有列表添加项目 757
47.1.5 创建新的Windows共享点服务列表和库 759
47.1.6 使用数据表视图并链接列表到Excel和Access 759
47.2 协作文档创作 764
47.2.1 探索文档库和共享工作区 764
47.2.2 创建共享工作区 767
47.2.3 在Office 2003应用程序中使用共享工作区 768
47.3 把共享点作为中心通信录和日历服务器 774
47.3.1 使共享点通信录在Outlook中可用 775
47.4 在会议工作区中举行联机会议 776
47.5 小结 778
第9部分 自定义和自动化Office 779
第48章 自定义Office应用程序 781
48.1 Word的自定义提示 781
48.1.1 以全屏视图利用整个屏幕 782
48.1.2 特殊屏幕情况的自定义提示 783
48.2 自定义Outlook 785
48.2.1 改变首选参数 785
48.2.2 其他选项 787
48.2.3 自定义窗体 787
48.3 自定义Excel 790
48.3.1 启动选项 790
48.3.2 设置Excel选项 790
48.3.3 自定义屏幕 791
48.3.4 使用调色板 792
48.3.5 使用全屏视图 793
48.3.6 保存当前工作簿的一个视图 793
48.4 自定义PowerPoint 793
48.5 自定义Access 794
48.6 小结 795
第49章 使用宏 797
49.1 录制宏 797
49.1.1 在Excel中录制宏 797
49.1.2 在其他应用程序中录制宏 798
49.1.3 运行一个宏 799
49.2 给宏指定键盘组合、工具栏和菜单 800
49.2.1 给宏指定快捷键 800
49.2.2 给宏指定工具栏和菜单 801
49.3 在Access中使用宏 803
49.3.1 创建一个Access宏 804
49.3.2 创建宏组 805
49.3.3 运行一个Access宏 805
49.4 VBA简介 806
49.5 小结 807
附录A 优化Office安装 809
附录B 国际支持和可访问性特点 811
附录C 网上查找Office 信息 817

自从1992年首次发布以来，Microsoft Office已逐步成为桌面文字处理领域的领导者，并拥有广泛的用户。可以说，Microsoft Office 是迄今为止用户最多的桌面办公套件，Office 将HTML作为主要的文件格式，Office 2003还首次引入XML（可扩展的标记语言）格式，将Office的易用性扩展到了Web和电子邮件领域。Office 还将这种易用性带给了全世界的用户，为全球用户提供单一代码，使创建多语言文档变得轻而易举。 Office 2003中文版在用户界面、文档创建和管理、文字编辑、图形处理等方面均做了重大改进。它更新了界面风格，几乎所有的界面部件都可以重新定制，改进的版本控制功能更易于管理。对中文版Office 2000中的自动功能进行了改进和补充，使得编排文档的格式更加简便。同时，Office 2003还提供了强大的Web功能，现在，无论是初次使用中文版Office 2003的用户，还是对Internet不十分熟悉的用户，均能够使用中文版Office 2003轻松地制作美观的网页。 本书共分9个部分，分别讲述了Office 2003各个应用程序的特点和功能，以及在Office中的协同工作和自定义Office的内容。通过大量具体而又细致的范例介绍，可以帮助读者轻松掌握相关功能。而结合各个Office应用程序特点给出的提示和技巧，又能够使读者迅速掌握Office 2003的新特性和新功能。书末还有三个附录，分别介绍优化Office安装、国际支持和可访问性特点以及网上的Office信息。通过阅读本书，用户可以充分掌握Office 2003主要功能的使用方法和技巧，进一步掌握和提升创建文档所需的能力。 本书在内容上采用了循序渐进的编排方法，按照用户使用Office 2003过程中将逐渐用到的功能进行章节规划。写作时又保持了各章自身的完整性和相对独立性，以便有一定基础的读者可以根据需要选择有关章节进行阅读和使用。 本书的作者是资深的计算机专家，拥有非常丰富的Office软件使用经验。他同时也是成功的计算机教育专家，所编写的著作涵盖了多个计算机应用领域。 译者在翻译本书时，尽量保持该书原有的语言风格和写作特点，力求翻译准确，语言精练。为了更加适合国内读者阅读理解，我们尽可能将原英文版的术语及操作转换为中文版Office 2003对应的内容，但考虑到原英文版与中文版中部分差异及硬件的限制，仍有部分插图使用原英文版的插图，希望读者予以谅解。当读者阅读本书后，一定可以体会出本书确实物有所值。 参与本书翻译工作的人有：赵继红（第1、2部分）、徐小青（第3、7部分）、王曼珠（第4、5部分）、路晓村（第6、8部分）、杨亚鹏（第9部分和附录）。全书由薛荣华审校。徐宏同志编制了全书的中文界面插图。参加本书译录校工作并给予大力协助的还有王景中、薛菲、王德元、闫慧娟、王曼佳、高娴、曹汉征、姚栋、魏占桢、李兆斌、许秀英、王泰东、李可、郭淼、矫克民、薛姗、刘东顺、王建成、薛亮、沈兰英、徐敏、张达、弓博、汪硕、张冬妮、李南平、刘晓玉等同志。 由于时间紧迫和水平有限，本书难免存在一些疏漏和错误之处，衷心希望广大读者批评指正。 译 者 2004年6月

欢迎使用《中文版Office 2003宝典》！本书是Microsoft公司最受欢迎的办公应用程序最新版本的综合指南，它包含了学习和使用Word，Excel，Outlook，PowerPoint，Access和FrontPage所需的全部内容。在这里，你将学习如何单独地使用每一个程序，还将学习如何将它们结合在一起使用，从而利用这些程序的性能来创建集成的文档，帮助你更好地处理工作。 本书读者对象 如果读者正在使用或不久将使用Office 2003，那么就非常适合阅读本书。通过这本书，读者将发现有用的提示和循序渐进的指导，进而执行大多数常用的Office任务。目录可以帮助读者找到感兴趣的主题。 本书的组织结构 《中文版Office 2003宝典》分为9个部分和3个附录，下面简要介绍一下。 第1部分 Office入门 本部分包括两章，这两章介绍Office的用户界面并提供关于常见任务（如保存和打印）的基本信息。 第2部分 使用Word 任何Office套件的核心是字处理程序，借助Word，微软的Office具有世界上最流行和最强大的字处理程序。这里将学习如何让Word为您工作。 第3部分 使用Excel Excel是Office的电子表格应用程序，如同Word一样，它是这一领域的标准。这些章节向读者展示如何创建大多数工作表。 第4部分 使用Outlook Outlook是管理电子邮件和传真报文以及时间的Office应用程序。这些章节帮助用户了解大多数Outlook的强大功能。 第5部分 使用PowerPoint PowerPoint是Office的演示文稿软件。这些章节阐述了如何制作漂亮的演示文稿以便清楚、有效地表达信息。 第6部分 使用Access 就像Outlook让用户管理消息和时间一样，Access让用户管理数据，并在其他Office应用程序中使用。这些章节将介绍如何使用Access。 第7部分 Office和Web FrontPage帮助用户创建专业的网页并有效地管理它们，但用户也可以在其他应用程序中创建网页。这些章节告诉读者如何使用FrontPage以及Web上的主要Office应用程序。 第8部分 Office中的协同工作 Office的最强大的属性是所有的应用程序能紧密地在一起工作来完成没有它们就无法完成的事情。这些章节探索Office的协作能力和工具，包括图片库和Microsoft Office文档成像。 第9部分 自定义和自动化Office 在最后两章中，为所有Office应用程序获得重要的自定义提示并学习如何利用宏创建自己的定制命令。 附录 3个附录包含附加的、有价值的信息。 ◆ 附录A“优化Office安装”提供一些使用Office安装程序的提示。 ◆ 附录B“国际支持和可访问性特性”详细介绍Office的国际语言支持。还向用户提供一些特殊提示，如更长的键盘延迟、不同的屏幕显示选项以及口头提示。 ◆ 附录C“网上查找Office信息”给出能找到更多信息和大量有用提示、技巧、模板等的网站，包括附加的链接。 本书使用的约定 我们将使用一些小图标来指出一些很有用的信息，以便读者更容易地阅读本书。下面简要地说明这些图标的含义： 用来强调一些针对当前主题特别重要的内容或者详述该主题。 该图标提供重要的提示以帮助用户更快、更好地完成操作。 如果某个操作中存在丢失数据或不可再修复文档的风险，书中就会使用这个图标来警告用户。 该图标将指出本书中针对当前主题的其他信息。 请注意下列印刷上的约定： ◆ 当要求用户使用某一菜单中的特定命令时，会这样书写：选择“文件”“新建” 菜单命令。这是告诉用户打开“文件”下拉菜单并选择其中的“新建”命令。如果还有另一级菜单，那么将会像下面这样书写：选择“视图”“工具栏”“格式”菜单命令。 ◆ 键盘命令如下书写：按Ctrl+A键。这就是说，按住Ctrl键不要释放，同时按下A键。 补充资料所包含的内容 补充资料提供某一主题的相关信息、例子或其他细节。一般情况下，补充资料中的信息很有趣，但如果并不急于了解如何使用某个应用程序，就可以暂时略过不读。但是我们希望读者不这么做，毕竟我们花了大量工作写出它们！ 如何使用本书 面对这样一个全面、精心设计的综合手册，决定从哪里开始阅读确实很难。下面是一些有帮助的提示： ◆ 若要使用某一特定的应用程序：Word，Excel，Outlook，PowerPoint，Access或FrontPage, 就阅读本书相关的部分和章节。 ◆ 要学习一个特定的主题，就查看本书的目录。 ◆ 要发现额外的信息资源，可以阅读附录C。 ◆ 如果以上选择都不能满足你的要求，那么就从头开始全篇阅读本书。我们确信读者会发现阅读这本书伴随使用Office 2003是一个令人愉快的过程