本书是“计算机高新技术党政干部/公务员培训系列”教材中的一本,本书结合中文版LotusNotes6的主要功能,以日常工作为背景,以大量的实例循序渐进地介绍了L。tusNotes6的基本知识、基本功能和基本操作。
本书由8章内容构成,内容包括LomsNotes群件系统的基本要素,创建约会、邀请、事件、纪念日等日历功能,文档处理,管理会议,发送和接收电子邮件,浏览网络,复制及邮件路由等。
本书叙述简明易懂、内容全面、通俗易懂,并配合大量图解强化学习效果。本书适用于急于实现办公自动化的工作人员、广大计算机爱好者和学习使用LotusNotes的读者。
需要本书或技术支持的读者,请与北京中关村083信箱(邮编:100080)发行部联系,电话:010-62528991,62524940,62521921,62521724,82610344,62978181(总机)传真:010-62520573,E-mail:yanmc@bhp.com。cn。
第1章 刘干事教王处长熟悉Notes界面
1.1 启动NOtes
1.2 熟悉办公界面
1.2.1 T处长的工作台
1.2.2 菜单项
1.2.3 工具栏
1.2.4 状态栏
1.2.5 书签
1.2.6 QuickNotes
1.3 用户标识
1.3.1 用户标识基本概念
1.3.2 用户安全
1.4 Notes的数据库
1.4.1 打开数据库
1.4.2 新建数据库
1.4.3 删除数据库
1.5 使用Notes的帮助
1.5.1 帮助主题
1.5.2 上下文帮助
1.5.3 退出帮助
1.6 退出Notes
1.7 小结
1.7.1 本章补充内容
1.8 本章习题
第2章 王处长一周的日程安排
2.1 约见电业局有关人员
2.1.1 打开“新建日历项”窗口
2.1.2 创建约会
2.2 邀请与会人员
2.2.1 创建一个邀请
2.2.2 发送邀请
2.3 到合作单位参观一天
2.4 添加待办事宜
2.4.1 创建待办事宜
2.4.2 发送待办事宜
2.4.3 管理待办事宜
2.5 创建周年纪念日
2.6 添加假日
2.7 小结
2.8 本章习题
第3章 李主任安排工作会议
3.1 张局长发通知给李主任
3.2 李主任接收通知
3.3 拟定会议安排和会议邀请
3.4 李主任对会议的管理
3.4.1 查看参加者动向
3.4.2 重新安排会议
3.4.3 取消会议
3.4.4 决定会议如期召开
3.4.5 使用会议便笺
3.5 会议答复
3.5.1 答复会议邀请
3.5.2 自动答复
3.6 预定房间和资源
3.6.1 创建资源
3.6.2 预定资源
3.6.3 取消预定
3.7 小结
3.8 本章习题
第4章 王处长操作Notes文档
4.1 认识Notes文档
4.2 文档的简单编辑
4.2.1 将文档切换到可编辑状态
4.2.2 基本操作
4.2.3 设置文本格式
4.2.4 排版
4.2.5 使用常用笔和荧光笔审批文档
4.2.6 查找和替换文本
4.3 Notes文档中的域
4.4 高级文档操作
4.4.1 创建文档、数据库和视图链接
4.4.2 创建热点
4.4.3 创建区段
4.4.4 使用样式
4.4.5 创建链接式热点
4.5 在文档中插入表格
4.5.1 基本表格
4.5.2选项卡表格
4.5.3 动画表格
4.5.4 调整表格
4.5.5 嵌套表格
4.6 同其他应用程序协同工作
4.6.1 将其他文件加入Notes文档(
4.6.2 将Notes文档引出至其他应用程序
4.6.3 链接Notes文档至其他应用程序
4.7 小结
4.8 本章习题
第5章 陈主任学用电子邮件
5.1 通讯录
5.1.1 陈主任的通讯录.
5.1.2 添加名片
5,1.3 添加群组
5.2 撰写电子邮件
5.2.1 使用一般的邮件创建方法
5.2.2 间接创建电子邮件
5.2.3 创建给数据库管理者的电子邮件
5.2.4 使用字处理软件创建电子邮件
5.3 发送电子邮件
5.3.1 更改邮件信头
5.3.2 在邮件中添加签名
5.3.3 检查邮件中的拼写错误
5.3.4 发送邮件
5.4 接收邮件
5.4.1 阅读邮件
5.4.2删除废邮件
5.4.3 打印邮件文档
5.5 设置离开办公室邮件
5.5.1 启用离开办公室邮件
5.5.2 禁用离开办公室邮件
5.6 小结
5.7 本章习题
第6章 通过Lotus Notes 6访问Internet
6,1 WWW简介
6.2 访问网络前的选项设置
6.3 自定义首页
6.3.1 使用书签
6.3.2 新建页面样式
6.4 访问Web网页
6.4.1 浏览网页
6.4.2 信息查寻
6.4.3 保存网页
6.5 脱机浏览
6.5.1 下载网页
6.5.2 页面守望者
6.5.3 脱机浏览网页
6.6 与他人共享Web页面
6.7 网页管理
6.8 安全浏览
6.8.1 交换敏感信息
6.8.2 运行Java小程序
6.9 小结
6.10 本章习题
第7章 安装与配置Notes 6
7.1 安装Notes 6
7.2 配置Notes 6
7.7.1 准备工作
7.7.2 配置步骤
7.3 小结
7.4 本章习题
第8章 简单管Notes网络
8.1 数据库复本
8.1.1 何时用到复本
8.1.2 复本的存储
8.1.3 设置定义特性、访问等级和数据
8.2 创建数据库复本
8.2.1 基本步骤
8.2.2 复制的基本概念
8.2.3 复制策略
8.3 邮件路由
8.3.1 两种邮件服务
8.3.2 邮件路由如何工作
8.3.3 邮件路由交叉域
8.3.4 邮递开销
8.3.5 Notes邮件与其他邮件系统间的传递
8.3.6 设置SMTP路由
8.4 小结
8.5 本章习题
附录A 练习参考答案
A.1 第1章参考答案
A.2 第2章参考答案
A.3 第3章参考答案
A.4 第4章参考答案
A.5 第5章参考答案
A.6 第6章参考答案
A.7 第7章参考答案
A.8 第8章参考答案
跨入21世纪之后,人类将面对一个全球信息化的新时代,信息技术将成为最具潜能的生产力。信息化水平标志着一个国家、一个地区的现代化水平,也是一个国家综合国力的具体表现。面对新的挑战,我国正全面推进国家信息技术基础设施的建设,推动工业、农业、国防、科学技术及社会生活各个方面应用现代信息技术,深入开发和广泛利用信息资源,加速实现国家现代化的进程。在这关键时刻,党和政府决策部门的领导和工作人员积极响应党中央的号召,学科学、用科学,率先掌握和运用信息技术,提高驾驭信息的能力,应是当务之急。
《计算机高新技术党政干部/公务员培训系列教材》是根据党政干部/公务员学习、应用计算机技术的迫切需求,由中国科学院一批长期从事机关办公自动化工作、计算机技术普及工作和计算机教学工作的同志共同编纂的。这套系列教材具有系统、实用、通俗的特点,易学易懂,并且经过了多年的课堂检验,既可作为计算机高析技术党政干部/公务员培训的教材,又可作为日常办公中计算机应用的工具书。
祝愿《计算机高新技术党政干部/公务员培训系列教材》能够成为广大党政干部/公务员的“好伙伴”,为我国的信息化建设贡献力量。
随着国际信息调整公路计划的实施和国家信息技术基础设施建设速度的加快,计算机和网络技术已广泛应用于国民经济的各个领域。计算机和网络技术的迅猛发展迅速推动了党政管理工作的信息化进程。现代化的管理模式令人耳目一新,大大提高了办公效率和管理水平。
《计算机高新技术党政干部/公务员培训系列教材》是中国科学院计划财务局、管理信息中心、希望电脑公司和中央党校国家机关分校中国科学院分部等单位,为配合中国科学院全面实现管理工作的信息化,对全院党政干部/公务员进行计算机高新技术培训而精心设计和编纂的。本书的出版汇集了有关领导、计算机及信息技术专业人员、科普工作者、编辑出版工作者的智慧和经验。主要编写人员都是长期从事机关办公自动化工作,并一直置身于中国科学院信息系统建设第一线的同志。这一套书是集体智慧的结晶,融合了计算机系优秀教师、办公人员的日常工作经验和很多学生提供的宝贵的使用经验。
《计算机高新技术党政干部/公务员培训系列教材》具有“系统、实用、通俗”的特点。书中包括了计算机基本知识、适用于管理工作的计算机硬件、软件平台、中文系统的使用方法、办公自动化软件的使用方法、计算机网络在管理工作中的应用等内容。在编写方法上突出实用,注重介绍管理工作中常用的计算机及信息网络技术,同时还介绍了一些相关专业和领域的技能、技巧。书中引用大量作者亲身实践过的实例,详尽讲述在办公自动化中如何更有效地发挥计算机及信息网络的作用。
《计算机高新技术党政干部/公务员培训系列教材》共分六册:
《中文WindowsXP培训教程》、《中文OfficeXP培训教程》、《因特网(Intemet)培训教程》、 《中文Lotus Notes 6办公应用培训教程》、《计算机基础培训教程》、《新编电子政务培训教程》。
《计算机高新技术党政干部/公务员培训系列教材》可供各级领导干部学习、掌握计算机及网络应用技术时学习参考,也可作为党政管理干部/公务员计算机高新技术培训的教材,同时还可作为各类初学计算机人员的工具书。
参加本书编写和整改的人有陈河南、吴新松、孟丽艳、戴风光、胡争辉、贾斌、孟维志、李萱、蒋方帅、宋雁、何晓刚、段涛、陈贵阳、冯涛、盛建武、李伟、马鑫、熊歆斌、黄河、贺军、王雷、韦笑、何晓刚、梁德成、梁彩隆、廖明武、郭涛、龚亚萍。