本书选取微软最新办公软件Office XP中的高级字处理软件Word 2002、电子表格处理软件Excel 2002以及幻灯片制作软件PowerPoint 2002,详细讲述了上述软件的基础功能及应用。内容涉及Word的文字处理及简单排版、页面设置和打印、使用自动功能、处理长文档、表格、图形、宏和域以及其他常用功能;使用Excel处理数据、编辑和格式化工作表、使用图表、管理数据;使用PowerPoint制作幻灯片、编辑、放映和打印幻灯片。全书精选实例操作来介绍各个基本功能,并辅以技巧、提示和注意等特色段落,能极大提高用户的办公效率。全书各章后均附有大量习题,这些习题紧扣学习重点,是对用户学习效果的检验。\r\n\r\n 本书适合作为大专院校的学习教材,也可供初级用户阅读使用。\r\n
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第1章 文字处理与简单的排版 \r\n\r\n 1. 1 创建新文档 \r\n\r\n 1. 1. 1 新建一般空白文档 \r\n\r\n 1. 1. 2 根据模板新建文档 \r\n\r\n 1. 1. 3 根据向导创建新文档 \r\n\r\n 1. 2 保存文档 \r\n\r\n 1. 2. 1 保存文档的不同方法 \r\n\r\n 1. 2. 2 保存文档信息 \r\n\r\n 1. 2. 3 保存文档的其他格式 \r\n\r\n 1. 2. 4 以保护方式保存文档 \r\n\r\n 1. 3 输入文字与符号 \r\n\r\n 1. 3. 1 输入英文 \r\n\r\n 1. 3. 2 输入中文 \r\n\r\n 1. 3. 3 输入符号 \r\n\r\n 1. 4 格式化字符 \r\n\r\n 1. 4. 1 使用工具栏格式化字符 \r\n\r\n 1. 4. 2 设置特殊字符格式 \r\n\r\n 1. 4. 3 设置首字下沉 \r\n\r\n 1. 5 段落格式的编排 \r\n\r\n 1. 5. 1 段落水平对齐 \r\n\r\n 1. 5. 2 页面垂直对齐方式 \r\n\r\n 1. 5. 3 段落垂直对齐方式 \r\n\r\n 1. 5. 4 段落缩进 \r\n\r\n 1. 5. 5 设置行距. 段前和段后间距 \r\n\r\n 1. 5. 6 控制段落自动分页 \r\n\r\n 1. 6 制表位 \r\n\r\n 1. 7 图文混排 \r\n\r\n 1. 7. 1 设置一般图文混排 \r\n\r\n 1. 7. 2 编辑图片环绕顶点 \r\n\r\n 1. 8 查找. 替换和定位 \r\n\r\n 1. 8. 1 一般查找与替换 \r\n\r\n 1. 8. 2 高级查找和替换 \r\n\r\n 1. 8. 3 定位文档 \r\n\r\n 1. 9 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第2章 文档的页面设置与打印 \r\n\r\n 2. 1 选择纸张大小 \r\n\r\n 2. 2 设置页边距 \r\n\r\n 2. 3 设置每页的字数 \r\n\r\n 2. 3. 1 指定每页字数 \r\n\r\n 2. 3. 2 设置绘图网格 \r\n\r\n 2. 4 设置文档的版式 \r\n\r\n 2. 4. 1 使用行号 \r\n\r\n 2. 4. 2 设置'艺术'页面边框 \r\n\r\n 2. 5 设置页眉和页脚 \r\n\r\n 2. 5. 1 创建页眉和页脚 \r\n\r\n 2. 5. 2 设置页码 \r\n\r\n 2. 6 为文档分节 \r\n\r\n 2. 6. 1 插入分节符 \r\n\r\n 2. 6. 2 分节后的页面设置 \r\n\r\n 2. 7 页面分栏 \r\n\r\n 2. 7. 1 为页面创建分栏 \r\n\r\n 2. 7. 2 制作跨栏标题 \r\n\r\n 2. 7. 3 平衡各栏文字长度 \r\n\r\n 2. 8 打印文档 \r\n\r\n 2. 8. 1 打印文档的一般操作 \r\n\r\n 2. 8. 2 打印设置 \r\n\r\n 2. 8. 3 设置其他打印选项 \r\n\r\n 2. 8. 4 打印到文件的应用及操作 \r\n\r\n 2. 9 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第3章 设置和使用自动功能 \r\n\r\n 3. 1 使用自动更正功能 \r\n\r\n 3. 1. 1 设置[自动更正]选项 \r\n\r\n 3. 1. 2 创建自动更正词条 \r\n\r\n 3. 2 自动设置格式 \r\n\r\n 3. 2. 1 输入时自动套用格式 \r\n\r\n 3. 2. 2 自动套用格式 \r\n\r\n 3. 3 自动图文集 \r\n\r\n 3. 3. 1 插入自动图文集词条 \r\n\r\n 3. 3. 2 创建自动图文集词条 \r\n\r\n 3. 3. 3 要重命名自动图文集 \r\n\r\n 3. 4 项目符号列表 \r\n\r\n 3. 4. 1 使用项目符号 \r\n\r\n 3. 4. 2 自定义项目符号 \r\n\r\n 3. 5 自动编号列表 \r\n\r\n 3. 5. 1 使用自动编号列表 \r\n\r\n 3. 5. 2 自定义编号列表 \r\n\r\n 3. 5. 3 实现多组编号 \r\n\r\n 3. 6 自动拼写和语法检查 \r\n\r\n 3. 6. 1 输入时检查拼写和语法错误 \r\n\r\n 3. 6. 2 设置拼写和语法检查选项 \r\n\r\n 3. 6. 3 对英文拼写和语法检查 \r\n\r\n 3. 6. 4 中文语法检查 \r\n\r\n 3. 7 自动编写摘要 \r\n\r\n 3. 8 汉字简繁体转换 \r\n\r\n 3. 9 更改英文大小写字母 \r\n\r\n 3. 10 剪贴板的灵活使用 \r\n\r\n 3. 11 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第4章 处理长篇文档的技巧 \r\n\r\n 4. 1 文档的视图方式 \r\n\r\n 4. 2 使用主控文档 \r\n\r\n 4. 2. 1 创建主控文档 \r\n\r\n 4. 2. 2 编辑主控文档 \r\n\r\n 4. 3 使用样式 \r\n\r\n 4. 3. 1 样式的定义 \r\n\r\n 4. 3. 2 样式的分类 \r\n\r\n 4. 3. 3 使用样式 \r\n\r\n 4. 3. 4 新建样式 \r\n\r\n 4. 3. 5 修改样式 \r\n\r\n 4. 3. 6 在文档或模板之间互相复制样式 \r\n\r\n 4. 4 制作目录 \r\n\r\n 4. 4. 1 利用标题样式创建目录 \r\n\r\n 4. 4. 2 利用其他样式创建目录 \r\n\r\n 4. 4. 3 由目录域创建目录 \r\n\r\n 4. 4. 4 创建图表目录 \r\n\r\n 4. 4. 5 创建引文目录 \r\n\r\n 4. 4. 6 更新目录 \r\n\r\n 4. 4. 7 解决创建目录后问题 \r\n\r\n 4. 5 制作书签 \r\n\r\n 4. 5. 1 制作书签 \r\n\r\n 4. 5. 2 使用书签 \r\n\r\n 4. 6 脚注和尾注 \r\n\r\n 4. 6. 1 插入脚注和尾注 \r\n\r\n 4. 6. 2 编辑脚注和尾注 \r\n\r\n 4. 6. 3 自定义注释分隔符 \r\n\r\n 4. 7 交叉引用 \r\n\r\n 4. 7. 1 创建交叉引用 \r\n\r\n 4. 7. 2 修改交叉引用 \r\n\r\n 4. 8 插入题注 \r\n\r\n 4. 8. 1 手动添加题注 \r\n\r\n 4. 8. 2 自动添加题注 \r\n\r\n 4. 8. 3 修改题注 \r\n\r\n 4. 9 使用索引 \r\n\r\n 4. 9. 1 手动标记索引项 \r\n\r\n 4. 9. 2 自动标记索引项 \r\n\r\n 4. 9. 3 制作索引列表 \r\n\r\n 4. 9. 4 更改或删除索引 \r\n\r\n 4. 10 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第5章 在文档中使用表格 \r\n\r\n 5. 1 创建表格 \r\n\r\n 5. 1. 1 使用菜单命令创建表格 \r\n\r\n 5. 1. 2 使用[绘制表格]工具创建表格 \r\n\r\n 5. 1. 3 使用[插入表格]按钮创建表格 \r\n\r\n 5. 2 修改表格 \r\n\r\n 5. 2. 1 在表格中增加. 删除行. 列或单元格 \r\n\r\n 5. 2. 2 合并和拆分表格或单元格 \r\n\r\n 5. 2. 3 设置表格列宽和行高 \r\n\r\n 5. 2. 4 根据内容或窗口调整表格 \r\n\r\n 5. 3 设置表格的格式 \r\n\r\n 5. 3. 1 设置衷格中的文字至表格线的距离 \r\n\r\n 5. 3. 2 跨页表格的表头设置 \r\n\r\n 5. 3. 3 防止表格中的文字跨页断行 \r\n\r\n 5. 3. 4 表格自动套用格式 \r\n\r\n 5. 3. 5 改变表格的位置和环绕方式 \r\n\r\n 5. 3. 6 表格中文字的特殊排版 \r\n\r\n 5. 3. 7 表格的边框与底纹 \r\n\r\n 5. 3. 8 绘制斜线表头 \r\n\r\n 5. 3. 9 制作具有单元格间距的表格 \r\n\r\n 5. 4 在表格中使用公式 \r\n\r\n 5. 4. 1 公式的使用 \r\n\r\n 5. 4. 2 公式的修改 \r\n\r\n 5. 5 表格的数据排序 \r\n\r\n 5. 5. 1 简单排序 \r\n\r\n 5. 5. 2 复杂排序 \r\n\r\n 5. 6 表格的转换 \r\n\r\n 5. 6. 1 将表格转换为文本 \r\n\r\n 5. 6. 2 将特殊分隔符的文本转换为表格 \r\n\r\n 5. 6. 3 将表格的行列互换 \r\n\r\n 5. 7 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第6章 处理图形对象 \r\n\r\n 6. 1 插入剪贴画 \r\n\r\n 6. 2 插入图片 \r\n\r\n 6. 2. 1 插入文件中的图片 \r\n\r\n 6. 2. 2 以对象的方式插入图片 \r\n\r\n 6. 3 设置图片格式 \r\n\r\n 6. 3. 1 设置图片的版式 \r\n\r\n 6. 3. 2 设置图片的大小 \r\n\r\n 6. 3. 3 设置图片属性 \r\n\r\n 6. 3. 4 给图像填充颜色 \r\n\r\n 6. 3. 5 裁剪图片的边缘 \r\n\r\n 6. 3. 6 给图片添加边框 \r\n\r\n 6. 4 绘制和编辑自选图形 \r\n\r\n 6. 4. 1 给制白选图形 \r\n\r\n 6. 4. 2 给图形添加文字 \r\n\r\n 6. 4. 3 组合图形对象 \r\n\r\n 6.4. 4 旋转或翻转图形对象 \r\n\r\n 6. 4. 5 给图形和线条填充颜色 \r\n\r\n 6. 4. 6 给图形添加阴影 \r\n\r\n 6. 4. 7 给图形添加三维效果 \r\n\r\n 6. 5 插入图示 \r\n\r\n 6. 5. 1 插入组织结构图 \r\n\r\n 6. 5. 2 修改组织结构图 \r\n\r\n 6. 5. 3 插入其他图示 \r\n\r\n 6. 6 使用文本框 \r\n\r\n 6. 6. 1 插入文本框 \r\n\r\n 6. 6. 2 设置文本框格式 \r\n\r\n 6. 6. 3 文本框的链接 \r\n\r\n 6. 7 艺术字 \r\n\r\n 6. 7. 1 插入艺术字 \r\n\r\n 6. 7. 2 编辑艺术字 \r\n\r\n 6. 8 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第7章 宏与域 \r\n\r\n 7. 1 使用宏 \r\n\r\n 7. 1. 1 录制宏 \r\n\r\n 7. 1. 2 使用宏 \r\n\r\n 7. 2 编辑宏 \r\n\r\n 7. 3 认识域 \r\n\r\n 7. 3. 1 设置域的显示选项 \r\n\r\n 7. 3. 2 插入域 \r\n\r\n 7. 3. 3 更新域 \r\n\r\n 7. 3. 4 锁定域 \r\n\r\n 7. 3. 5 常用域的快捷键 \r\n\r\n 7. 4 域开关 \r\n\r\n 7. 5 预定义域 \r\n\r\n 7. 6 域的应用 \r\n\r\n 7. 6. 1 时间和日期域 \r\n\r\n 7. 6. 2 数字域 \r\n\r\n 7. 6. 3 EQ域 \r\n\r\n 7. 6. 4 制作字典式的页眉 \r\n\r\n 7. 7 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第8章 其他常用功能 \r\n\r\n 8. 1 设置中文版式 \r\n\r\n 8. 1. 1 给汉语加注拼音 \r\n\r\n 8. 1. 2 创建带圈字符 \r\n\r\n 8. 1. 3 双行合一 \r\n\r\n 8. 2 字数统计 \r\n\r\n 8. 3 修订和批注 \r\n\r\n 8. 3. 1 修订 \r\n\r\n 8. 3. 2 批注文档 \r\n\r\n 8. 4 公式编辑器 \r\n\r\n 8. 4. 1 进入. 退出数学公式 \r\n\r\n 8. 4. 2 输入. 编辑和修改公式 \r\n\r\n 8. 4. 3 制作矩阵 \r\n\r\n 8. 4. 4 自定义数学公式 \r\n\r\n 8. 4. 5 制作数学公式实例 \r\n\r\n 8. 5 自定义界面 \r\n\r\n 8. 5. 1 自定义工具栏 \r\n\r\n 8. 5. 2 自定义菜单 \r\n\r\n 8. 5. 3 自定义快捷键 \r\n\r\n 8. 6 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第9章 利用Excel处理数据 \r\n\r\n 9. 1 创建工作簿 \r\n\r\n 9. 1. 1 建立工作簿的基本操作 \r\n\r\n 9. 1. 2 切换工作簿窗口 \r\n\r\n 9. 1. 3 插入工作表并命名 \r\n\r\n 9. 2 输入一般数据 \r\n\r\n 9. 2. 1 输入数据的过程 \r\n\r\n 9. 2. 2 输入数据后的确认 \r\n\r\n 9. 3 设置数据类型 \r\n\r\n 9. 3. 1 设置数据类型 \r\n\r\n 9. 3. 2 自动识别功能 \r\n\r\n 9. 4 自动完成输入 \r\n\r\n 9. 4. 1 自动完成输入 \r\n\r\n 9. 4. 2 使用选择列表输入 \r\n\r\n 9. 4. 3 使用填充范围输入 \r\n\r\n 9. 4. 4建立序列 \r\n\r\n 9. 4. 5 设置自动填充序列 \r\n\r\n 9. 5 设置数据的有效性 \r\n\r\n 9. 5. 1 设置提示信息 \r\n\r\n 9. 5. 2 设置数据有效性条件 \r\n\r\n 9. 5. 3 设置出错警告 \r\n\r\n 9. 6 公式与函数 \r\n\r\n 9. 6. 1 使用自动计算 \r\n\r\n 9. 6. 2 使用公式计算的一般规则 \r\n\r\n 9. 6. 3 更新公式计算的结果 \r\n\r\n 9. 6. 4 使用常用函数 \r\n\r\n 9. 6. 5 使用统计函数 \r\n\r\n 9. 6. 6 使用其他函数 \r\n\r\n 9. 7 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第10章 编辑和格式化单元格 \r\n\r\n 10. 1 编辑工作表 \r\n\r\n 10. 1. 1 复制单元格数据 \r\n\r\n 10. 1. 2 选择性粘贴 \r\n\r\n 10. 1. 3 插入一行或一列单元格 \r\n\r\n 10. 1. 4 同时插入多行单元格 \r\n\r\n 10. 1. 5 工作表的基本操作 \r\n\r\n 10. 1. 6 保护工作表 \r\n\r\n 10. 2 格式化工作表 \r\n\r\n 10. 2. 1 调整列宽与行高 \r\n\r\n 10. 2. 2 设置单元格字体 \r\n\r\n 10. 2. 3 设置日期和时间的格式 \r\n\r\n 10. 2. 4 设置数据的对齐方式和文字方向 \r\n\r\n 10. 2. 5 设置单元格边框与图案效果 \r\n\r\n 10. 2. 6 快速设置格式 \r\n\r\n 10. 3 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第11章 使用图表 \r\n\r\n 11. 1 插入图表 \r\n\r\n 11. 1. 1 图表的分类 \r\n\r\n 11. 1. 2 利用图表向导插入图表 \r\n\r\n 11. 1. 3 快速创建图表 \r\n\r\n 11. 2 修改图表 \r\n\r\n 11. 2. 1 移动和改变图表大小 \r\n\r\n 11. 2. 2 改变图表类型 \r\n\r\n 11. 2. 3 编辑图表中的元素 \r\n\r\n 11. 2. 4 如何选中图表的各个部分 \r\n\r\n 11. 2. 5 设置图表区域 \r\n\r\n 11. 2. 6 制作图表标题 \r\n\r\n 11. 2. 7 设置图例的位置 \r\n\r\n 11. 2. 8 设置数据的标志方式 \r\n\r\n 11. 2. 9 设置显示数据表 \r\n\r\n 11. 2. 10 自定义图表类型 \r\n\r\n 11. 2. 11 修改图表坐标刻度 \r\n\r\n 11. 3 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第12章 数据管理与分析 \r\n\r\n 12, 1 数据清单 \r\n\r\n 12. 1. 1 数据清单功能与区别 \r\n\r\n 12. 1. 2 输入数据清单 \r\n\r\n 12. 1. 3 导入外部数据 \r\n\r\n 12. 1. 4 管理数据清单 \r\n\r\n 12. 1. 5 排序数据 \r\n\r\n 12. 1. 6 筛选数据 \r\n\r\n 12. 2 分类汇总 \r\n\r\n 12. 2. 1 分组 \r\n\r\n 12. 2. 2 使用计算函数 \r\n\r\n 12. 2. 3 使用分类汇总 \r\n\r\n 12. 2. 4 创建分级显示 \r\n\r\n 12. 2. 5 嵌套分类汇总 \r\n\r\n 12. 3 数据透视表 \r\n\r\n 12. 3. 1 认识数据透视表 \r\n\r\n 12. 3. 2 建立数据透视表 \r\n\r\n 12. 3. 3 添加和删除字段 \r\n\r\n 12. 3. 4 调整数据透视表的字段 \r\n\r\n 12. 3. 5 更新数据透视表数据 \r\n\r\n 12. 3. 6 改变数据的汇总方式 \r\n\r\n 12. 3. 7 新增计算字段 \r\n\r\n 12. 3. 8 格式化数据透视表 \r\n\r\n 12. 3. 9 创建数据透视图 \r\n\r\n 12. 4 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第13章 打印工作表 \r\n\r\n 13. 1 打印的基本设置 \r\n\r\n 13. 1. 1 打印预览 \r\n\r\n 13. 1. 2 设置页眉. 页脚 \r\n\r\n 13. 1. 3 调整页边距 \r\n\r\n 13. 1. 4 设置打印方向和缩放打印比例 \r\n\r\n 13. . 1. 5 设置工作表的打印选项 \r\n\r\n 13. 2 打印高级设置 \r\n\r\n 13. 2. 1 查看分页 \r\n\r\n 13. 2, 2 人工分页 \r\n\r\n 13. 2. 3 设置打印区域 \r\n\r\n 13. 2. 4 打印特大字 \r\n\r\n 13. 3 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第14章 制作幻灯片入门 \r\n\r\n 14. 1 制作第一个幻灯片 \r\n\r\n 14. 1. 1 根据[内容提示向导]制作幻灯片 \r\n\r\n 14. 1. 2 根据模板制作幻灯片 \r\n\r\n 14. 2 在幻灯片中输入文字 \r\n\r\n 14. 2. 1 在[大纲]视图中输入文字 \r\n\r\n 14. 2. 2 在[幻灯片]视图中输入文字 \r\n\r\n 14. 2. 3 使用文本框输入文字 \r\n\r\n 14. 3 编辑幻灯片的文字 \r\n\r\n 14. 3. 1 在[大纲]视图中编辑文字 \r\n\r\n 14. 3. 2 在[幻灯片]视图中编辑文字 \r\n\r\n 14. 3. 3 设置项目符号和编号 \r\n\r\n 14. 3. 4 插入特殊符号 \r\n\r\n 14. 3. 5 插入批注 \r\n\r\n 14. 4 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第15章 编辑和自定义幻灯片 \r\n\r\n 15. 1 编辑幻灯片 \r\n\r\n 15. 1. 1 插入新幻灯片 \r\n\r\n 15. 1. 2 删除幻灯片 \r\n\r\n 15. 1. 3 移动幻灯片 \r\n\r\n 15. 1. 4 为幻灯片编号 \r\n\r\n 15. 1. 5 应用设计模板 \r\n\r\n 15. 1. 6 应用配色方案 \r\n\r\n 15. 1. 7 应用动画方案 \r\n\r\n 15. 2 自定义动画 \r\n\r\n 15. 2. 1 自定义动画 \r\n\r\n 15. 2. 2 设置切换效果 \r\n\r\n 15. 3 插入声音 \r\n\r\n 15. 3. 1 插入剪辑管理器中的声音 \r\n\r\n 15. 3. 2 插入文件中的声音 \r\n\r\n 15. 3. 3 插入录制的声音 \r\n\r\n 15. 4 插入录像 \r\n\r\n 15. 5 习题 \r\n\r\n \r\n\r\n 第16章 幻灯片放映与打印 \r\n\r\n 16. 1 幻灯片的放映 \r\n\r\n 16. 1. 1 简单放映 \r\n\r\n 16. 1. 2 使用排练计时 \r\n\r\n 16. 1. 3 设置放映方式 \r\n\r\n 16. 1. 4 会议记录和演讲者备注 \r\n\r\n 16. 2 打印幻灯片. \r\n\r\n 16. 2. 1 设置页面 \r\n\r\n 16. 2. 2 打印预览 \r\n\r\n 16. 2. 3 打印幻灯片 \r\n\r\n 16. 3 习题 \r\n
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