Office2007商务办公(附光盘) (2008 年度畅销榜NO.6175 )

2007 Microsoft Office System是Microsoft公司继Office 2003之后推出的最新的办公自动化软件，它在功能上已远远超出桌面系统的范畴。\r\n　　本书从实用的角度出发，针对Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007、SharePoint Server 2007各组件，详细介绍了Office 2007的全新界面和常用操作技巧，而且还结合各个组件的新功能展示了一些综合应用实例，以帮助读者快速掌握Office 2007的强大功能。\r\n　　本书附带一张光盘，为读者提供了Microsoft Office中文专业版2007 60天试用版，读者可以亲身体验Office 2007新的工作界面及其给用户带来的高效和便捷。本书适用于使用Office 2007的初、中级用户，同时也可作为办公自动化培训机构的培训教材。

第一部分　体验2007 Microsoft Office System\r\n\r\n第1章　认识2007 Microsoft Office System　1\r\n1.1　2007 Microsoft Office System的版本　3\r\n1.2　2007 Microsoft Office System新特性　5\r\n1.2.1　以用户界面为导向　6\r\n1.2.2　快速创建专业化文档　8\r\n1.2.3　提高日程安排与信息管理的效率　9\r\n1.2.4　简化团队协作　12\r\n1.2.5　协作工作区　15\r\n1.3　Office 2007各组件的新增功能　16\r\n1.3.1　Word 2007　16\r\n1.3.2　Excel 2007　17\r\n1.3.3　Outlook 2007　18\r\n1.3.4　PowerPoint 2007　19\r\n1.3.5　SharePoint Designer 2007　20\r\n1.3.6　SharePoint Server 2007　21\r\n\r\n第二部分　精彩的Word 2007\r\n\r\n第2章　Word 2007基本操作　25\r\n2.1　Word 2007的工作界面　25\r\n2.1.1　标题栏(Title Bar)　26\r\n2.1.2　快速访问工具栏(Quick Access Bar)　26\r\n2.1.3　功能区(Ribbon)　27\r\n2.1.4　动态命令标签(Contextual Tab)　27\r\n2.1.5　对话框启动器　28\r\n2.1.6　文档编辑区　29\r\n2.1.7　标尺(Rule)　30\r\n2.1.8　状态窗口栏　30\r\n2.2　新建文档　33\r\n2.3　保存文档　35\r\n2.4　打开和关闭文档　37\r\n2.5　文档的安全和选项设置　38\r\n2.5.1　文件加密　38\r\n2.5.2　限制格式和编辑　38\r\n2.5.3　文档权限设置　39\r\n2.6　输入内容　41\r\n2.7　选择文本　42\r\n2.7.1　使用鼠标选择　42\r\n2.7.2　使用键盘选择文本　43\r\n2.8　查找文本　43\r\n2.9　替换文本　44\r\n2.10　复制操作　45\r\n2.11　撤销/重复操作　45\r\n2.12　打印文档　46\r\n2.12.1　打印预览　46\r\n2.12.2　打印机设置　47\r\n2.13　设置字体格式　48\r\n2.13.1　通过浮动菜单设置字体　48\r\n2.13.2　通过功能区设置字体　48\r\n2.14　设置段落格式　50\r\n2.14.1　首行缩进　50\r\n2.14.2　悬挂缩进　50\r\n2.14.3　左缩进和右缩进　51\r\n2.14.4　段前和段后距离　51\r\n2.14.5　使用“段落”对话框　52\r\n2.15　设置符号和标号　52\r\n2.15.1　自动编号　53\r\n2.15.2　修改编号和项目符号　54\r\n2.15.3　修改多级编号的设置　55\r\n2.16　特殊排版方式　56\r\n2.16.1　分栏排版　56\r\n2.16.2　首字下沉/悬挂　57\r\n2.16.3　中文版式　58\r\n2.16.4　纵横混排　59\r\n2.17　设置水印、颜色和边框　60\r\n2.17.1　水印　60\r\n2.17.2　设置页面颜色　61\r\n2.17.3　页面边框设置　63\r\n2.18　页面设置　64\r\n2.18.1　更改或设置页边距　64\r\n2.18.2　选择页面方向　67\r\n2.18.3　缺少上边距　67\r\n2.19　设置页眉和页脚　68\r\n2.20　设置页码　72\r\n\r\n第3章　Word 2007优化文档　73\r\n3.1　为文档添加艺术字　73\r\n3.1.1　插入艺术字　73\r\n3.1.2　编辑艺术字　74\r\n3.2　文档样式的设置　75\r\n3.2.1　设置标题样式　77\r\n3.2.2　设置正文样式　77\r\n3.2.3　设置样式快捷键　79\r\n3.2.4　修改样式　80\r\n3.3　文档模板的设置　82\r\n3.3.1　使用已安装的Word模板　83\r\n3.3.2　使用在线的模板　86\r\n3.3.3　制作公司通知模板　88\r\n3.4　图片和图形处理　92\r\n3.4.1　插入图片　93\r\n3.4.2　插入剪贴画　94\r\n3.4.3　插入图形　95\r\n3.4.4　图片工具　95\r\n3.4.5　图片风格设置　97\r\n3.4.6　图片排列和图片大小调整　100\r\n3.4.7　智能图表(SmartArt)模板　100\r\n3.5　在文档中使用表格　104\r\n3.5.1　自动插入表格　104\r\n3.5.2　手工绘制表格　106\r\n3.5.3　插入表格内容　107\r\n3.5.4　选择表格内容　108\r\n3.5.5　添加删除单元格　108\r\n3.5.6　合并拆分单元格　109\r\n3.5.7　格式化表格　110\r\n3.6　长文档的处理技巧　111\r\n3.6.1　插入文档封面　111\r\n3.6.2　创建目录　112\r\n3.6.3　标记索引项　115\r\n3.6.4　创建索引　116\r\n3.6.5　编辑索引项或设置其格式　118\r\n3.6.6　删除索引　119\r\n3.7　邮件合并与信封功能　119\r\n3.7.1　创建和编辑主文档　119\r\n3.7.2　邮件合并实例　119\r\n3.8　使用Word 2007直接编辑和发布博客　123\r\n\r\n第三部分　精明的Excel 2007\r\n\r\n第4章　开始使用Excel 2007　133\r\n4.1　熟悉Excel 2007新特性　133\r\n4.1.1　使用功能区(Ribbon)　133\r\n4.1.2　使用键盘操作功能区(Ribbon)　134\r\n4.1.3　功能区布局　136\r\n4.1.4　在需要时出现的命令标签　137\r\n4.1.5　菜单、工具栏和其他元素　138\r\n4.1.6　将命令添加到快速访问工具栏　139\r\n4.1.7　新文件扩展名和开放XML格式　140\r\n4.2　文件管理　141\r\n4.2.1　打开文件　141\r\n4.2.2　复制文件　144\r\n4.2.3　查看或更改Office文档的属性　145\r\n4.2.4　设置或重命名默认工作文件夹　149\r\n4.3　管理工作簿　151\r\n4.3.1　创建新工作簿　151\r\n4.3.2　打开新的空白工作簿　151\r\n4.3.3　基于现有工作簿创建新工作簿　152\r\n4.3.4　基于默认工作簿模板创建新工作簿　153\r\n4.3.5　基于另一模板创建新工作簿　153\r\n4.4　在Excel中输入和编辑数据　154\r\n4.4.1　在工作表单元格中手动输入数据　154\r\n4.4.2　在工作表单元格中自动填充数据　160\r\n4.5　移动和复制　167\r\n4.5.1　移动或复制行和列　167\r\n4.5.2　移动或复制单元格内容　168\r\n4.6　使用公式和函数　172\r\n4.6.1　在公式中使用常量　172\r\n4.6.2　在公式中使用计算运算符　172\r\n4.6.3　在公式中使用函数和嵌套函数　175\r\n4.6.4　在公式中使用引用　176\r\n4.6.5　在公式中使用名称　178\r\n4.6.6　创建或删除公式　179\r\n4.6.7　使用区域命名创建公式　182\r\n4.7　打印工作簿　184\r\n\r\n第5章　优化工作表　185\r\n5.1　改变数据项样式　185\r\n5.1.1　可用的数字格式　185\r\n5.1.2　将数字显示为货币　186\r\n5.1.3　以分数形式显示数字　188\r\n5.2　改变表格的样式　189\r\n5.2.1　更改颜色　189\r\n5.2.2　在工作表上应用或删除单元格边框　190\r\n5.2.3　应用或删除单元格底纹　191\r\n5.2.4　添加或删除工作表背景　192\r\n5.3　数据排序和条件格式化　193\r\n5.3.1　对数据进行排序　193\r\n5.3.2　使用条件格式　198\r\n5.4　在工作表中使用图表　210\r\n5.4.1　创建图表　211\r\n5.4.2　更改图表的布局或样式　213\r\n5.4.3　选择预定义图表布局　213\r\n5.4.4　选择预定义图表样式　213\r\n5.4.5　手动更改图表元素的布局　213\r\n5.4.6　手动更改图表元素的样式　214\r\n5.4.7　将图表另存为图表模板　214\r\n5.4.8　使用智能图表(SmartArt)　215\r\n\r\n第6章　从电子表格到商业智能工具　217\r\n6.1　数据导入　217\r\n6.1.1　在Excel中使用文本文件　217\r\n6.1.2　在Excel中使用Access数据　225\r\n6.1.3　Microsoft Query检索外部数据　231\r\n6.2　如何使用Excel“表”功能　243\r\n6.3　使用分类汇总　246\r\n6.3.1　设置分类汇总　246\r\n6.3.2　用图表创建摘要报告　248\r\n6.3.3　删除分类汇总　248\r\n6.4　使用假设分析　249\r\n6.4.1　关于数据表　249\r\n6.4.2　清除数据表　250\r\n6.4.3　使用单变量求解分析　251\r\n6.4.4　使用方案对比分析　253\r\n6.4.5　使用设计值进行分析　255\r\n6.5　使用数据透视表和数据透视图　261\r\n6.5.1　OLAP技术简介　261\r\n6.5.2　定义OLAP连接　262\r\n6.5.3　创建数据透视表连接数据　264\r\n6.5.4　使用数据透视表和数据透视图分析数据　266\r\n\r\n第四部分　快乐的PowerPoint\r\n\r\n第7章　创建PowerPoint 2007演示文档　271\r\n7.1　认识PowerPoint 2007　271\r\n7.1.1　体贴的界面布局　271\r\n7.1.2　可视化的幻灯片操作　274\r\n7.1.3　专业的模板搭配　276\r\n7.1.4　高级文本格式　276\r\n7.1.5　个性化的图片效果　277\r\n7.2　PowerPoint 2007功能菜单一览　278\r\n7.3　“快速启动”PowerPoint 2007　278\r\n7.3.1　新建一个PowerPoint文档　279\r\n7.3.2　打开一个PowerPoint文档　280\r\n7.3.3　保存/另存为PowerPoint文档　280\r\n7.3.4　打印PowerPoint文档　281\r\n7.3.5　为使用PowerPoint 2007文档做准备　283\r\n7.3.6　发送PowerPoint文档　283\r\n7.3.7　发布PowerPoint演示文稿　283\r\n7.3.8　PowerPoint选项　285\r\n7.4　“开始”使用PowerPoint 2007　286\r\n7.4.1　使用剪贴板　286\r\n7.4.2　使用幻灯片工作项　287\r\n7.4.3　设置字体　288\r\n7.4.4　设置段落　289\r\n7.4.5　体验PowerPoint 2007的绘图功能　290\r\n7.4.6　查找和替换等常用编辑　290\r\n7.5　“插入”表格、多媒体和文字　291\r\n7.5.1　插入表格　291\r\n7.5.2　插入插图　295\r\n7.5.3　插入链接　300\r\n7.5.4　插入文本　302\r\n7.5.5　插入媒体剪辑　303\r\n7.5.6　插入特殊符号　304\r\n7.6　“设计”你的幻灯片　305\r\n7.6.1　设计页面设置　305\r\n7.6.2　设计主题　305\r\n7.6.3　设计背景　313\r\n7.7　“动画”方案　314\r\n7.7.1　创建演示动画　314\r\n7.7.2　预览动画　316\r\n7.7.3　设置动画　316\r\n7.7.4　设置幻灯片切换方式　317\r\n7.8　“幻灯片放映”编排　317\r\n7.8.1　开始放映幻灯片　318\r\n7.8.2　幻灯片放映设置　318\r\n7.8.3　投影设置　319\r\n7.9　重新“审阅”演示文稿　321\r\n7.9.1　校对　321\r\n7.9.2　中文简繁转换　322\r\n7.9.3　批注　323\r\n7.9.4　设置演示文稿权限　323\r\n7.10　应用“视图”工具　324\r\n7.10.1　切换演示文稿视图　324\r\n7.10.2　显示/隐藏　324\r\n7.10.3　显示比例　325\r\n7.10.4　颜色/灰度　326\r\n7.10.5　使用PowerPoint中的宏　326\r\n7.11　PowerPoint 2007常用技巧　326\r\n7.11.1　绘制一个流程图　327\r\n7.11.2　绘制组织架构　329\r\n7.11.3　对齐多个对象　331\r\n7.11.4　绘制饼图　332\r\n7.11.5　设置特效字　335\r\n7.11.6　为幻灯片瘦身　337\r\n7.11.7　制作自动播放的幻灯片光盘　337\r\n7.12　制作演示文稿的原则　338\r\n7.12.1　什么是最重要的　339\r\n7.12.2　PowerPoint文稿的“要”与“不要”　340\r\n\r\n第五部分　神奇的Outlook 2007\r\n\r\n第8章　Outlook 2007基本操作　345\r\n8.1　Outlook 2007的新特性　347\r\n8.1.1　代办事项栏　347\r\n8.1.2　邮件搜索　349\r\n8.1.3　附件预览　352\r\n8.1.4　后续标记　352\r\n8.1.5　日程安排小助手　354\r\n8.1.6　集成的RSS订阅功能　360\r\n8.1.7　利用熟悉的界面收发SMS信息　364\r\n8.2　Outlook 2007实战技巧　371\r\n8.2.1　拒绝垃圾邮件　372\r\n8.2.2　阻止有危险的邮件信息　375\r\n8.2.3　有条不絮的跟踪和管理　377\r\n8.2.4　利用邮件视图组织电子邮件　379\r\n8.2.5　为邮件添加后续标记　381\r\n8.2.6　日程安排管理新体验　383\r\n8.2.7　全新的客户管理系统　387\r\n\r\n第六部分　高效的协同办公\r\n\r\n第9章　使用Office SharePoint Server 2007　393\r\n9.1　SharePoint Server 2007安装指南　394\r\n9.1.1　安装前的准备　394\r\n9.1.2　安装第一台Office SharePoint Server　395\r\n9.1.3　配置Office SharePoint Server服务器场　395\r\n9.1.4　创建共享服务应用程序　397\r\n9.1.5　创建Office SharePoint网站集　398\r\n9.2　信息收集利器：新版表单服务(Infopath Form Service)　399\r\n9.2.1　如何在SharePoint网站创建一个表单库　400\r\n9.2.2　修改表单库设置，往空白模板添加表单内容　401\r\n9.2.3　把编辑好的表单保存到Form Service中，并启动Form Service　401\r\n9.2.4　使用Form Servie工作　402\r\n9.3　企业文档管理利器：文档库服务(Document Library Service)　403\r\n9.3.1　如何对文档库进行设置，让文档库支持版本控制和档案号的自动生成　404\r\n9.3.2　如何使用文档库功能添加文档，并启动工作流应用　405\r\n9.4　工作流程处理利器：工作流服务(Workflow Service)　406\r\n9.4.1　如何设置文档审批工作流　407\r\n9.4.2　如何查看默认的网站工作流　407\r\n9.4.3　如何编辑自己的工作流模板　408\r\n9.4.4　手工启动自定义工作流　409\r\n9.5　企业商业智能利器：新版Excel服务功能(Excel Service)　410\r\n9.5.1　如何添加Excel Service信任文件位置，初始化Excel Service必须做的一步　410\r\n9.5.2　使用Excel Service查看报表　411\r\n9.6　信息搜索利器：搜索中心网站及信息检索功能(Search Center)　411\r\n9.6.1　在哪里可以使用SharePoint的搜索功能　412\r\n9.6.2　如何让SharePoint去搜索其他系统数据　412\r\n9.6.3　如何定义在不同搜索范围进行分类搜索　414\r\n9.6.4　定义自己的关键字和最佳匹配结果　415\r\n9.7　Office SharePoint Server 2007应用案例：构建企业部门请假单应用　416\r\n9.7.1　创建一个IT部门主页并添加网站用户　416\r\n9.7.2　在该网站创建一个表单库(Form Library)　417\r\n9.7.3　编辑表单库模板　417\r\n9.7.4　修改表单库的工作流设置　418\r\n9.7.5　使用不同员工的身份，进入系统，完成请假单提交　419\r\n9.7.6　使用审批人身份进入系统，完成请假单审批　420\r\n9.7.7　增加表单库视图，完成每个员工的请假天数的自动计算　420\r\n9.7.8　统计每个人的请假情况　421\r\n9.7.9　把请假单视图改为按人统计天数的视图　422

黄立，微软(中国)有限公司大中华区解决方案部总监，毕业于北京大学计算机系,计算机硕士学位，美国Kellogg商学院EMBA.拥有16年IT和电信的从业经验.在解决方案销售,售前支持,市场开拓,项目管理和研发管理方面都有丰富的经验, 曾任摩托罗拉南京软件开发中心总经理,及西门子,长城计算机等国内外大型IT及电信企业的部门负责人。

在20年前的办公室里面，打字机、手写的财务电子表格与幻灯片等工具，对于完成工作而言，好像已经是足够好了。这些工具帮助用户提高生产力，让他们能够获取与共享各种信息。在使用这些工具的过程中，人们不断创新，使得应用这些工具成为一个为组织赢得成功的利器。也许从那时候起，我们就开始目睹由于创新性设计与工具软件被广泛采用而引发的生产效率急剧提升，进而使得全球数以万万计的人在创造、使用、共享与传播信息的方式上有了根本的转变。 众所周知，Microsoft公司在人们信息处理上做出了巨大贡献，自从Windows和Office的第一个版本发布，我们见证了人们在工作、生活上发生的巨大变化。随着技术的不断完善，人们的工作效率也在不断提高，它甚至影响到人们的行为、思想和习惯。 2007 Microsoft Office System是美国Microsoft公司继Office 2003之后推出的最新的办公自动化软件。2007 Microsoft Office System在原来的技术基础上，通过充分分析用户的行为和反馈（甚至在新产品开发过程中还有大量实际用户参与），以及分析当前信息办公场景，从而使信息处理能力及功能实用性都得到了进一步的改进和完善。与以前版本相比，2007 Microsoft Office System主要在以下方面做了改进：本地及远程信息的管理和控制、业务处理能力的增强、团体的沟通与协作、增加个人工作效率。 2007 Microsoft Office System系统刚刚发布，作为微软公司的技术部门，我们觉得有责任在产品面市之际为中国的用户提供一本全方位的使用指南，以帮助大家更快速地了解和使用2007 Microsoft Office System系统。本书以“深入浅出，简单易学，学以致用”为宗旨，面向2007 Microsoft Office System的初、中级用户，其内容丰富、结构合理。本书给出了大量的可操作性很强的实例，并给出了相应的效果图，通过一些简明的步骤，引导用户在一步步操作的过程中，有目的的练习和掌握相关技巧和方法。同时，本书给出的一些使用说明和注意事项，都是微软的技术专家在不断测试和使用2007 Microsoft Office System过程中的经验总结，具有很高的权威和实用价值。 本书分为6篇，一共9章，具体结构如下。  Office 2007入门篇，即第1章，该篇概括了Office 2007新特性以及各个Office组件的新增功能，帮助读者快速认识Office 2007体系。  Word 2007篇，包括第2和3章，这两章围绕大家耳熟能详的文字处理工具Word进行详细介绍，包括一些常用的旧版本功能在Word 2007中的新体验，以及一些令人眼前一亮的新功能、新技巧。  Excel 2007篇，包括第4和6章。Excel几乎覆盖了所有的办公场所，人们也许只是使用了表格处理、简单计算，而这些只是Excel中很小的一部分功能而已，通过该篇的介绍，可以让读者为Excel 2007的表现惊喜不已，也可以让读者快速成为“最精明”的办公者。  PowerPoint 2007篇，即第7章，也许一些用户会认为这个工具自己已经运用得很娴熟了，但是通过本篇对PowerPoint 2007中新特性和新功能的剖析和展现，读者会深刻体会到“进步的快乐”。  Outlook 2007篇，即第8章，人们的工作和生活早已融入“电子邮件的海洋”，一些用户也许会认为收发邮件就是Outlook的全部，但通过本篇的介绍，读者一定可以领略到Outlook 2007的神奇魅力。  协同办公篇，即第9章，协同办公是提高和改进生产效率的核心动力，技术的不断改进为协同办公提供了技术平台和支撑，本篇将重点讨论如何利用这些办公工具，将人和技术充分地结合，以实现整体协作。 本书是集体智慧的结晶，除了参加本书编制的微软技术部门赵亮、苏永锐、邓英达、李强、管震、徐凯、彭海峰、鲁辉、黄浩文、齐宏林等人外，在本书的编写过程中还得到了微软公司的相关领导及其他各个部门的大力支持，特别感谢中国区Office产品经理张燕女士，感谢微软南方区总经理周轶尘先生，感谢微软华南区技术部技术总监赵亮先生以及该部门所有同仁。由于作者水平所限，加之创作时间仓促，本书不足之处在所难免，欢迎广大读者批评指正。 作 者 2007.2

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