Office XP 中文版实用速成 (2010 年度畅销榜NO.102129 )

本书主要介绍了微软公司最新推出的办公自动化软件包Office XP中文版各个组件的使用，不仅涵盖了Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage中最基本、最实用的功能和技巧，而且对于各组件间的综合应用也有一个清晰的介绍——掌握这些内容就足以完成大部分办公事务。\r\n\r\n 本书内容翔实，解释详尽，在介绍Office XP中文版各组件的功能时，不是简单罗列操作步骤，而是针对国内用户的实际情况，注重结合实例，使读者不仅掌握软件的功能，而且获得实践经验，从而巩固软件应用水平。\r\n\r\n 本书适合于各个层次的Office用户参考，也是很好的办公自动化培训教材。\r\n
\r\n

第1章 Office XP中文版概述 \r\n\r\n 1. 1 Office XP中文版简介 \r\n\r\n 1. 2 Office XP中文版的新增功能 \r\n\r\n 1. 2. 1 日常任务 \r\n\r\n 1. 2. 2 Web文档和Web站点 \r\n\r\n 1. 2. 3 错误的防止与修复 \r\n\r\n 1. 2. 4 安全 \r\n\r\n 1. 2. 5 语言特有功能 \r\n\r\n 1. 2. 6 本地化特色 \r\n\r\n 1. 3 Office XP中文版各组件简介 \r\n\r\n 1. 3. 1 Word 2002中文版简介 \r\n\r\n 1. 3. 2 Excel 2002中文版简介 \r\n\r\n 1. 3. 3 PowerPoint 2002中文版简介 \r\n\r\n 1. 3. 4 Access 2002中文版简介 \r\n\r\n 1. 3. 5 FrontPage 2002中文版简介 \r\n\r\n 1. 3. 6 Outlook 2002中文版简介 \r\n\r\n 第2章 Office XP中文版的安装与启动 \r\n\r\n 2. 1 Office XP中文版的安装 \r\n\r\n 2. 2 Office XP中文版的启动 \r\n\r\n 2. 3 Office XP快捷工具栏的使用 \r\n\r\n 2. 4 退出Office XP中文版 \r\n\r\n 2. 5 获得Office XP的帮助 \r\n\r\n 2. 5. 1 '提出问题'框 \r\n\r\n 2. 5. 2 Office XP助手 \r\n\r\n 2. 5. 3 使用Microsoft Access帮助 \r\n\r\n 2. 5. 4 屏幕提示 \r\n\r\n 2. 5. 5 Internet上的资源 \r\n\r\n 第3章 Word 2002中文版基础 \r\n\r\n 3. 1 Word 2002中文版的新功能 \r\n\r\n 3. 1. 1 编辑功能及工具 \r\n\r\n 3. 1. 2 格式化功能及工具 \r\n\r\n 3. 1. 3 文档及文件管理功能 \r\n\r\n 3. 1. 4 Web页与联机协作功能 \r\n\r\n 3. 1. 5 其他有用的功能及工具 \r\n\r\n 3. 2 Word 2002中文版窗口介绍 \r\n\r\n 3. 2. 1 标题栏 \r\n\r\n 3. 2. 2 菜单命令 \r\n\r\n 3. 3 工具栏 \r\n\r\n 3. 2. 4 在工作区中编制文档 \r\n\r\n 3. 2. 5 状态栏 \r\n\r\n 3. 2. 6 对话框选项 \r\n\r\n 3. 3 创建和保存文档 \r\n\r\n 3. 3. 1 创建新文档 \r\n\r\n 3. 3. 2 输入文本 \r\n\r\n 3. 3. 3 文档的保存 \r\n\r\n 3. 3. 4 填写文档属性 \r\n\r\n 3. 3. 5 关闭文档 \r\n\r\n 3. 3. 6 打开旧文档 \r\n\r\n 3. 4 视图介绍 \r\n\r\n 3. 4. 1 显示大纲视图 \r\n\r\n 3. 4. 2 显示标题和文档组织 \r\n\r\n 3. 4. 3 设置文本格式 \r\n\r\n 3. 5 文本的编辑与符号的插入 \r\n\r\n 3. 5. 1 基本的输入方法 \r\n\r\n 3. 5. 2 拼写检查与自动更正 \r\n\r\n 3. 5. 3 操作的撤销与恢复 \r\n\r\n 3. 5. 4 文档内容的删除. 移动和复制 \r\n\r\n 3. 5. 5 查找和替换 \r\n\r\n 3. 6 字符格式化 \r\n\r\n 3. 6. 1 使用工具栏 \r\n\r\n 3. 6. 2 使用'字体'对话框设置字符格式 \r\n\r\n 3. 6. 3 字符格式化快捷键 \r\n\r\n 3. 7 段落格式化 \r\n\r\n 3. 7. 1 段落对齐方式 \r\n\r\n 3. 7. 2 设置行距 \r\n\r\n 3. 7. 3 设置缩进 \r\n\r\n 3. 7. 4 使用'段落'对话框 \r\n\r\n 3. 7. 5 设置制表位 \r\n\r\n 3. 7. 6 文档分栏 \r\n\r\n 3. 7. 7 段落格式化快捷键 \r\n\r\n 第4章 Word 2002中文版提高 \r\n\r\n 4. 1 文档页面版式设计 \r\n\r\n 4. 1. 1 文档分节 \r\n\r\n 4. 1. 2 页眉和页脚 \r\n\r\n 4. 1. 3 页面设置 \r\n\r\n 4. 1. 4 脚注和尾注 \r\n\r\n 4. 1. 5 行号 \r\n\r\n 4. 1. 6 边框和底纹 \r\n\r\n 4. 2 样式和模板 \r\n\r\n 4. 2. 1 查看样式 \r\n\r\n 4. 2. 2 应用段落样式 \r\n\r\n 4. 2. 3 应用字符样式 \r\n\r\n 4. 2. 4 取消样式 \r\n\r\n 4. 2. 5 使用已有文档新建模板 \r\n\r\n 4. 2. 6 应用模板 \r\n\r\n 4. 2. 7 共用模板 \r\n\r\n 4. 3 编排表格 \r\n\r\n 4. 3. 1 新建表格 \r\n\r\n 4. 3. 2 绘制表格 \r\n\r\n 4. 3. 3 编辑表格内容 \r\n\r\n 4. 3. 4 选择表格内容 \r\n\r\n 4. 3. 5 设置单元格文本格式 \r\n\r\n 4. 3. 6 移动和复制单元格内容 \r\n\r\n 4. 3. 7 表格的键盘操作 \r\n\r\n 4. 3. 8 单元格. 行和列的合并与拆分 \r\n\r\n 4. 3. 9 '表格和边框'工具栏 \r\n\r\n 4. 3. 10 将文本转换为表格 \r\n\r\n 4. 3. 11 将表格转换为文本 \r\n\r\n 4. 3. 12 设置表格属性 \r\n\r\n 4. 4 使用图形对象 \r\n\r\n 4. 4. 1 绘制常用的基本图形 \r\n\r\n 4. 4. 2 在自选图形中添加文字并设置格式 \r\n\r\n 4. 4. 3 文本框 \r\n\r\n 4. 4. 4 调整图形颜色 \r\n\r\n 4. 4. 5 调整图片的对比度和亮度 \r\n\r\n 4. 4. 6 裁剪图片 \r\n\r\n 4. 4. 7 压缩图片 \r\n\r\n 4. 4. 8 文字环绕 \r\n\r\n 4. 4. 9 在图片中创建透明区域 \r\n\r\n 4. 5 文档的打印 \r\n\r\n 4. 5. 1 打印文档 \r\n\r\n 4. 5. 2 打印预览 \r\n\r\n 4. 6 查看和发布Web页 \r\n\r\n 4. 6. 1 查看Web页 \r\n\r\n 4. 6. 2 发布Web页 \r\n\r\n 第5章 Excel 2002中文版基础 \r\n\r\n 5. 1 Excel 2002中文版概述 \r\n\r\n 5. 1. 1 Excel 2002中文版的窗口 \r\n\r\n 5. 1. 2 获取帮助 \r\n\r\n 5. 1. 3 Excel 2002的主要新增功能 \r\n\r\n 5. 1. 4 文件操作 \r\n\r\n 5. 2 工作簿与工作表 \r\n\r\n 5. 2. 1 工作簿的新建 \r\n\r\n 5. 2. 2 工作簿的打开 \r\n\r\n 5. 2. 3 工作表的新建 \r\n\r\n 5. 2. 4 删除. 重命名工作表 \r\n\r\n 5. 2. 5 为工作表标签添加颜色 \r\n\r\n 5. 2. 6 显示. 隐藏工作簿和工作表 \r\n\r\n 5. 2. 7 移动和复制工作表 \r\n\r\n 5. 2. 8 查看工作簿和工作汞 \r\n\r\n 5. 2. 9 显示或隐藏行或列 \r\n\r\n 5. 3 格式化工作表 \r\n\r\n 5. 3. 1 设置数字格式 \r\n\r\n 5, 3. 2 对齐数据 \r\n\r\n 5. 3. 3 设置字体格式 \r\n\r\n 5. 3. 4 显示单元格中的所有数据 \r\n\r\n 5. 3. 5 边框和底纹 \r\n\r\n 5. 3. 6 使用系统提供的模板 \r\n\r\n 5. 3. 7 自定义模板 \r\n\r\n 5. 4 公式和函数 \r\n\r\n 5. 4. 1 建立和编辑公式 \r\n\r\n 5. 4. 2 使用函数 \r\n\r\n 第6章 Excel 2002中文版提高 \r\n\r\n 6. 1 图形 \r\n\r\n 6. 1. 1 插入图片 \r\n\r\n 6. 1. 2 插入艺术字 \r\n\r\n 6. 1. 3 插入图示 \r\n\r\n 6. 2 图表 \r\n\r\n 6. 2. 1 创建图表 \r\n\r\n 6. 2. 2 编辑图表 \r\n\r\n 6. 2. 3 格式化图表 \r\n\r\n 6. 3 Excel 2002中文版的网络功能 \r\n\r\n 6. 3. 1 向Web页上输出数据 \r\n\r\n 6. 3. 2 使用超级链接 \r\n\r\n 第7章 PowerPoint 2002中文版基础 \r\n\r\n 7. 1 PowerPoint 2002中文版简介 \r\n\r\n 7. 1. 1 PowerPoint 2002中文版的窗口 \r\n\r\n 7. 1. 2 PowerPoint 2002的视图方式 \r\n\r\n 7. 2 创建演示文稿 \r\n\r\n 7. 2. 1 利用模板创建演示文稿 \r\n\r\n 7. 2. 2 使用向导创建演示文稿 \r\n\r\n 7. 3 幻灯片的版式设计 \r\n\r\n 7. 3. 1 文字格式 \r\n\r\n 7. 3. 2 插入图片 \r\n\r\n 7. 4 统计表和组织结构图 \r\n\r\n 7. 4. 1 统计表 \r\n\r\n 7. 4. 2 组织结构图 \r\n\r\n 第8章 PowePoint 2002中文版提高 \r\n\r\n 8. 1 幻灯片的排版技巧 \r\n\r\n 8. 1. 1 添加幻灯片 \r\n\r\n 8. 1. 2 删除幻灯片 \r\n\r\n 8. 1. 3 移动幻灯片 \r\n\r\n 8. 1. 4 复制幻灯片 \r\n\r\n 8. 1. 5 配色方案和背景 \r\n\r\n 8. 2 制作动画效果 \r\n\r\n 8. 3 在幻灯片中加入声音 \r\n\r\n 8. 3. 1 插入声音文件 \r\n\r\n 8. 3. 2 播放CD音乐 \r\n\r\n 8. 3. 3 录制声音 \r\n\r\n 8. 4 幻灯片的演示与打印 \r\n\r\n 8. 4. 1 放映幻灯片 \r\n\r\n 8. 4. 2 打印幻灯片. 备注页. 大纲和讲义 \r\n\r\n 第9章 使用Outlook 2002中文版 \r\n\r\n 9. 1 Outlook 2002中文版概述 \r\n\r\n 9. 1. 1 Outlook 2002中文版的新功能 \r\n\r\n 9. 1. 2 Outlook 2002中文版的启动和设置 \r\n\r\n 9. 1. 3 Outlook 2002中文版的工作界面 \r\n\r\n 9. 2 创建及收发电子邮件 \r\n\r\n 9. 2. 1 阅读和答复电子邮件 \r\n\r\n 9. 2. 2 电子邮件的保存 \r\n\r\n 9. 2. 3 电子邮件的删除 \r\n\r\n 9. 2. 4 电子邮件的转发 \r\n\r\n 9. 2. 5 创建联系人 \r\n\r\n 9. 2. 6 电子邮件的创建 \r\n\r\n 9. 2. 7 电子邮件选项 \r\n\r\n 9. 2. 8 添加附件 \r\n\r\n 9. 2. 9 邮件管理 \r\n\r\n 9. 3 设置约会提醒 \r\n\r\n 9. 3. 1 创建约会 \r\n\r\n 9. 3. 2 定期约会 \r\n\r\n 9. 3. 3 约会的变更 \r\n\r\n 9. 3. 4 约会的提醒 \r\n\r\n 9. 4 策划会议 \r\n\r\n 第10章 Access 2002中文版基础 \r\n\r\n 10. 1 Access 2002中文版概述 \r\n\r\n 10. 2 Access 2002中文版的数据库窗口 \r\n\r\n 10. 2. 1 Microsoft Access包含的示例数据库 \r\n\r\n 10. 2. 2 数据库窗口介绍 \r\n\r\n 10. 3 创建和打开数据库 \r\n\r\n 10. 3. 1 数据库设计步骤 \r\n\r\n 10. 3. 2 创建数据库 \r\n\r\n 10. 3. 3 数据库的基本操作 \r\n\r\n 10. 4 创建表 \r\n\r\n 10. 4. 1 数据在表中的组织方式 \r\n\r\n 10. 4. 2 建立表 \r\n\r\n 10. 4. 3 确定数据类型 \r\n\r\n 10. 4. 4 设置字段的属性 \r\n\r\n 10. 4. 5 定义和更改主键 \r\n\r\n 10. 4. 6 设置索引 \r\n\r\n 10. 4. 7 设定和修改表间关系 \r\n\r\n 10. 4. 8 修改表结构 \r\n\r\n 10. 4. 9 子数据表 \r\n\r\n 第11章 Access 2002中文版提高 \r\n\r\n 11. 1 使用数据表 \r\n\r\n 11. 1. 1 查看表 \r\n\r\n 11. 1. 2 编辑记录 \r\n\r\n 11. 1. 3 更改数据表的外观 \r\n\r\n 11. 1. 4 查找. 筛选和排序记录 \r\n\r\n 11. 2 使用查询 \r\n\r\n 11. 2. 1 使用向导创建一个简单的选择查询 \r\n\r\n 11. 2. 2 使用查询设计器创建查询 \r\n\r\n 11. 2. 3 创建交叉表查询 \r\n\r\n 11. 2. 4 创建总计查询 \r\n\r\n 11. 2. 5 创建参数查询 \r\n\r\n 11. 3 窗体设计 \r\n\r\n 11. 3. 1 使用'自动窗体'创建窗体 \r\n\r\n 11. 3. 2 使用窗体向导创建窗体 \r\n\r\n 11. 3. 3 使用窗体向导创建基于多表的窗体 \r\n\r\n 11. 3. 4 使用设计视图创建窗体 \r\n\r\n 11. 4 创建和打印报表 \r\n\r\n 11. 4. 1 利用'自动报表'创建报表 \r\n\r\n 11. 4. 2 使用向导创建报表 \r\n\r\n 11. 4. 3 自定义报表 \r\n\r\n 11. 4. 4 打印报表 \r\n\r\n 第12章 使用FrontPage 2002中文版 \r\n\r\n 12. 1 初识FrontPage 2002中文版 \r\n\r\n 12. 1. 1 FrontPage 2002中文版的窗口界面 \r\n\r\n 12. 1. 2 FrontPage 2002中文版的视图模式 \r\n\r\n 12. 1. 3 网页视图的3种显示方式 \r\n\r\n 12. 2 创建站点和网页 \r\n\r\n 12. 2. 1 创建新站点 \r\n\r\n 12. 2. 2 新建网页 \r\n\r\n 12. 3 编辑网页 \r\n\r\n 12. 3. 1 字体的设置 \r\n\r\n 12. 3. 2 设置段落格式 \r\n\r\n 12. 3. 3 设置项目列表 \r\n\r\n 12. 3. 4 使用表格 \r\n\r\n 12. 3. 5 插入对象 \r\n\r\n 12. 3. 6 创建超链接 \r\n\r\n 12. 3. 7 使用主题 \r\n\r\n 12. 4 设置网页属性 \r\n\r\n 12. 5 站点的发布 \r\n\r\n 12. 5. 1 发布站点的准备 \r\n\r\n 12. 5. 2 发布站点 \r\n\r\n 第13章 Office XP中文版综台使用 \r\n\r\n 13. 1 Office XP中文版与超链接 \r\n\r\n 13. 1. 1 建立链接到同一个文档的超链接 \r\n\r\n 13. 1. 2 建立链接到其他文档或Web站点的超链接 \r\n\r\n 13. 2 在Office XP中文版中使用OLE对象 \r\n\r\n 13. 2. 1 在Office XP中插入OLE对象的一般方法 \r\n\r\n 13. 2. 2 在Access 2002表中插入OLE对象 \r\n\r\n 13. 3 Office XP中文版中数据的共享 \r\n\r\n 13. 4 在Excel 2002中文版中引用数据库数据 \r\n\r\n 13. 4. 1 引入本地数据库中的数据 \r\n\r\n 13. 4. 2 引入远程数据库中的数据 \r\n\r\n 13. 5 在Access 2002中文版中引入外部数据 \r\n\r\n 13. 6 利用Excel和Access发布数据信息 \r\n\r\n 13. 6. 1 将Excel工作表或图表保存为叮ML文档 \r\n\r\n 13. 6. 2 利用Access 2002中文版发布数据 \r\n
\r\n

Office XP是Microsoft公司推出的办公自动化软件包Office的最新版本, 其功能十分丰富, 各种功能的实现方法越来越多样化, 界面也与以往的Office系列有了较大变化.

作为对当前以Internet为代表的网络技术迅猛发展和广泛普及的充分体现和反映, Microsoft公司在Office XP中新增了能够在Internet上发布信息的Web页对象, 从而大大增强了Web页制作功能, 并且提供了功能强大的Web页发布向导. 此外, 在所有的Office XP的帮助信息中, 都新增了“网上Office”这一内容, 用户通过它可以直接从Microsoft公司的站点上获得各个Office XP组件的免费资料. 产品支持. 联机帮助等大量信息.

本书是一本针对初. 中级读者进行自学或培训的教程, 不仅涵盖了Word. Excel. PowerPoint. Access. Outlook和FrontPage中最基本. 最实用的功能和技巧, 而且对于各组件间的综合应用也有一个清晰的介绍. 写作时力求语言通俗易懂, 内容深入浅出, 解释详尽明了, 注重基本概念和基本操作. 尤其是在介绍Office XP中文版各个组件的功能时, 不是简单罗列操作步骤, 而是针对国内大多数自学用户的实际情况, 注重结合实例, 图文并茂, 引导读者自己动手去试. 去操作, 使读者始终能够从中获得成功的乐趣, 从而进入一个轻松学习和掌握Offices XP中文版的天地. 这就是本书力求达到的两个目的：一是“速成”, 使读者尽快掌握Office XP的用法, 二是“充分”, 参阅本书可以完成大部分办公室文档及个人信息的处理和管理工作.

本书适用于Office XP的初学者, 尤其适用于广大自学者. 对于使用过Office 95. Office 97. Office 2000或希望快速了解Office XP的各类用户都有很好的参考价值.

除封面署名外, 参与本书整理. 校对等工作的还有王玉珍. 杜薇. 赵大龙. 孙文军. 蔡亚胜. 刘翠华. 杨乃平. 李晓琳. 叶清. 张瑞年. 许子波. 陈广明. 范祖容. 刘宁. 梁海峰. 林晨. 夏正清. 吴言. 黄福祥等, 在此表示感谢. 由于时间仓促, 作者水平有限, 书中难免存在疏漏和不足之处, 恳请广大读者批评指正.

作 者

2001年7月

无封面