全面掌握Microsoft Office XP中文版 (2010 年度畅销榜NO.57445 )

Microsoft Office XP是Microsoft公司最新推出的Microsoft Office 2000的升级版本。它是由Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access、Outlook、Publisher、Project、Visio共同构成的一个完整的Office体系，使办公自动化的进程得到了进一步的加快。\r\n\r\n 本书对Microsoft Office XP进行了全面系统的介绍，尤其是对用户群体比较多的组件，如Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Outlook和Access进行了详细的讲解，并且在提高工作效率和操作技巧等方面也进行了较为详细的阐述。对某些不太普及的组件，如Publisher、Project、Visio则进行了简单的介绍。\r\n\r\n 本书不仅适用于初次接触Office的一般用户，也可以作为Office熟练用户的参考资料。\r\n\r\n\r\n
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第1部分 Microsoff Office XP基础 \r\n\r\n 第1章 Microsoft Office XP概述 \r\n\r\n 1. 1 Microsoft Office XP简介 \r\n\r\n 1. 2 Microsoft Office XP新增功能 \r\n\r\n 1. 3 Microsoft Word 2002简介 \r\n\r\n 1. 4 Microsoft Excel 2002简介 \r\n\r\n 1. 5 Microsoft PowerPoint 2002简介 \r\n\r\n 1. 6 Microsoft FrontPage 2002简介 \r\n\r\n 1. 7 Microsoft Office XP的安装与卸载 \r\n\r\n 1. 8　Office的安全模式 \r\n\r\n 第2章 Microsoft Office XP工具栏和帮助系统 \r\n\r\n 2. 1 Office快捷工具栏 \r\n\r\n 2. 2 Microsoft Office XP的个性化工具栏 \r\n\r\n 2. 3　在Microsoft Office XP中获得帮助 \r\n\r\n 2. 4　使用帮助菜单获得帮助 \r\n\r\n 2. 5　'帮助'菜单中的其他命令 \r\n\r\n 第3章　手写识别和语音识别 \r\n\r\n 3. 1　手写识别 \r\n\r\n 3. 2　语音识别 \r\n\r\n 3. 3　语音训练 \r\n\r\n 第4章　图形. 艺术字剪贴画和组织结构图 \r\n\r\n 4. 1　绘图与插入图片介绍 \r\n\r\n 4. 2　使用绘图工具栏 \r\n\r\n 4. 3　插入艺术字 \r\n\r\n 4. 4　插入剪贴画 \r\n\r\n 4. 5　插入图片 \r\n\r\n 4. 6　插入组织结构图 \r\n\r\n 4. 7　插入图示 \r\n\r\n 4. 8　设置对象的格式 \r\n\r\n 4. 9　设置图形的三维效果 \r\n\r\n 第5章 超链接和邮件合并 \r\n\r\n 5. 1　超链接 \r\n\r\n 5. 2　邮件合并 \r\n\r\n 第6章　链接对象与程序间的协作 \r\n\r\n 6. 1　链接或嵌入对象 \r\n\r\n 6. 2　更改链接或嵌入对象的显示方式 \r\n\r\n 6. 3　编辑链接或嵌入对象 \r\n\r\n 6. 4　Office程序间的协作 \r\n\r\n 6. 5　联机协作 \r\n\r\n 6. 6 Web讨论 \r\n\r\n 第2部分　使用Microsoft Word 2002 \r\n\r\n 第7章 Microsoft Word 2002简介 \r\n\r\n 7. 1 Microsoft Word 2002中的主要新增功能 \r\n\r\n 7. 2 Microsoft Word 2002导航 \r\n\r\n 7. 3　保存文件 \r\n\r\n 7. 4　设置文件属性 \r\n\r\n 7. 5　使用'另存为'命令 \r\n\r\n 7. 6　使用模板 \r\n\r\n 7. 7　字数统计 \r\n\r\n 7. 8　Word的翻译功能 \r\n\r\n 第8章　发挥Microsoft Word 2002的重要作用 \r\n\r\n 8. 1　Microsoft Word 2002的视图 \r\n\r\n 8. 2　使用剪贴板 \r\n\r\n 8. 3　与其他Word版本的协作 \r\n\r\n 8. 4　自动处理工作 \r\n\r\n 8. 5　自动图文集 \r\n\r\n 8. 6　拼写和语法检查 \r\n\r\n 8. 7　自动设置格式 \r\n\r\n 8. 8　分栏 \r\n\r\n 第9章 用Microsoft Word 2002创建专业文档 \r\n\r\n 9. 1　选择字体 \r\n\r\n 9. 2　设置段落格式 \r\n\r\n 9. 3　插入特殊符号 \r\n\r\n 9. 4　边框. 底纹和图形填充 \r\n\r\n 9. 5　样式 \r\n\r\n 9. 6　背景和水印 \r\n\r\n 第10章 Word中的表格 \r\n\r\n 10. 1　使用表格 \r\n\r\n 10. 2　修改表格 \r\n\r\n 10. 3　排序 \r\n\r\n 10. 4　设置表格属性 \r\n\r\n 第11章 目录索引和主控文档 \r\n\r\n 11. 1　搜索 \r\n\r\n 11. 2　索引和目录 \r\n\r\n 11. 3　编制图表目录 \r\n\r\n 11. 4　主控文档 \r\n\r\n 第12章　整理文档 \r\n\r\n 12. 1　项目符号和编号列表 \r\n\r\n 12. 2　插入脚注和尾注 \r\n\r\n 12. 3　修订和批注 \r\n\r\n 12. 4　查找和替换 \r\n\r\n 第13章打印文档 \r\n\r\n 13. 1　页面设置 \r\n\r\n 13. 2 页眉或页脚 \r\n\r\n 13. 3 打印预览 \r\n\r\n 13. 4　打印文件 \r\n\r\n 13. 5　设置打印机 \r\n\r\n 第3部分　使用Microsoft Excel 2002 \r\n\r\n 第14章 Excel电子表格 \r\n\r\n 14. 1　创建工作表 \r\n\r\n 14. 2　输入数据 \r\n\r\n 14. 3　编辑数据 \r\n\r\n 14. 4　检查数据的有效性 \r\n\r\n 14. 5　控制数据的显示 \r\n\r\n 14. 6　数据操作 \r\n\r\n 14. 7　自动填充 \r\n\r\n 第15章　工作表操作和管理 \r\n\r\n 15. 1　行. 列的添加和移动 \r\n\r\n 15. 2　改变行高和列宽 \r\n\r\n 15. 3　拆分窗格 \r\n\r\n 15. 4　样式 \r\n\r\n 15. 5　分级显示工作表 \r\n\r\n 15. 6　使用视图 \r\n\r\n 15. 7　数据清单和序列 \r\n\r\n 15. 8　排序 \r\n\r\n 15. 9　筛选 \r\n\r\n 15. 10　使用方案 \r\n\r\n 15. 11　单变量求解 \r\n\r\n 第16章　公式和函数 \r\n\r\n 16. 1　公式中的运算符 \r\n\r\n 16. 2　公式. 数值和操作符 \r\n\r\n 16. 3　相对. 绝对和混合引用 \r\n\r\n 16. 4　监视单元格公式及其结果 \r\n\r\n 16. 5　公式审核 \r\n\r\n 16. 6　标志和名称 \r\n\r\n 16. 7　函数及其参数 \r\n\r\n 16. 8　组合函数 \r\n\r\n 第17章　Excel中的图表 \r\n\r\n 17. 1　图表基本概念 \r\n\r\n 17. 2　使用图表向导 \r\n\r\n 17. 3　图表选项 \r\n\r\n 17. 4　图表类型 \r\n\r\n 第18章　数据透视表和数据透视图 \r\n\r\n 18. 1　数据透视表 \r\n\r\n 18. 2　创建数据透视表 \r\n\r\n 18. 3　数据透视图 \r\n\r\n 第19章　使用宏 \r\n\r\n 19. 1　宏和宏的安全组 \r\n\r\n 19. 2　创建宏 \r\n\r\n 19. 3　运行宏 \r\n\r\n 19. 4　数字签名 \r\n\r\n 第20章　共享工作簿 \r\n\r\n 20. 1　创建共享工作簿 \r\n\r\n 20. 2　工作表和工作簿保护 \r\n\r\n 20. 3　停止共享工作簿 \r\n\r\n 20. 4　将Excel数据放置到Web上 \r\n\r\n 20. 5　Web页工作簿 \r\n\r\n 20. 6 支持Web文件和超链接 \r\n\r\n 20. 7　使用Web查询 \r\n\r\n 第4部分　使用Microsoft Power Point 2002 \r\n\r\n 第21章 Microsoft PowerPoint 2002简介 \r\n\r\n 21. 1 Microsoft PowerPoint 2002中的主要新功能 \r\n\r\n 21. 2 基本概念 \r\n\r\n 21. 3 PowerPoint中的视图 \r\n\r\n 21. 4　创建演示文稿 \r\n\r\n 21. 5　添加. 移动. 删除幻灯片 \r\n\r\n 21. 6　版式 \r\n\r\n 21. 7　演示文稿的格式 \r\n\r\n 21. 8　设置和删除密码 \r\n\r\n 第22章　修饰幻灯片 \r\n\r\n 22. 1　调整演示文稿的外观 \r\n\r\n 22. 2　母版 \r\n\r\n 22. 3　页眉和灭脚 \r\n\r\n 22. 4　备注和讲义 \r\n\r\n 22. 5　打印演示文稿 \r\n\r\n 22. 6　使用多媒体效果 \r\n\r\n 第23章　在幻灯片中插入动画. 超链接和放映演示文稿 \r\n\r\n 23. 1　使用动画方案 \r\n\r\n 23. 2　在幻灯片中插入超链接和动作按钮 \r\n\r\n 23. 3　设置幻灯片放映时间 \r\n\r\n 23. 4　启动幻灯片放映 \r\n\r\n 23. 5　传递和打包演示文稿 \r\n\r\n 23. 6　联机广播 \r\n\r\n 第5部分　使用Microsoft Front Page 2002 \r\n\r\n 第24章 Microsoft FrontPage 2002基础 \r\n\r\n 24. 1 Microsoft FrontPage 2002中的重要新功能 \r\n\r\n 24. 2 Microsoft FrontPage 2002中的视图 \r\n\r\n 24. 3　创建和设计Web页 \r\n\r\n 24. 4　导入Web站点. 文件夹或文件 \r\n\r\n 24. 5　应用主题 \r\n\r\n 24. 6　修改主题 \r\n\r\n 第25章　共享边框. 链接栏和框架 \r\n\r\n 25. 1　共享边框 \r\n\r\n 25. 2　链接栏 \r\n\r\n 25. 3　框架 \r\n\r\n 25. 4　嵌入式框架 \r\n\r\n 第26章　在网页中插入项目 \r\n\r\n 26. 1　插入组件 \r\n\r\n 26. 2　图片库 \r\n\r\n 26. 3　增加特效 \r\n\r\n 26. 4　表单 \r\n\r\n 第27章　添加其他控件和发布站点 \r\n\r\n 27. 1　插入控件 \r\n\r\n 27. 2　插入Java小程序 \r\n\r\n 27. 3　创建站点图 \r\n\r\n 27. 4　分配任务和文件 \r\n\r\n 27. 5　发布站点 \r\n\r\n 第6部分　使用Microsoft Outlook 2002 \r\n\r\n 第28章 Microsoft Outlook 2002简介 \r\n\r\n 28. 1　Microsoft Outlook 2002的特色和主要新功能 \r\n\r\n 28. 2　Outlook面板 \r\n\r\n 28. 3　自定义Outlook窗口 \r\n\r\n 28. 4 Outlook 2002的设置向导 \r\n\r\n 28. 5　电子邮件服务 \r\n\r\n 28. 6　电子邮件简介 \r\n\r\n 28. 7　格式化邮件 \r\n\r\n 28. 8　跟踪电子邮件 \r\n\r\n 第29章　联系人. 日历和任务 \r\n\r\n 29. 1　联系人 \r\n\r\n 29. 2　日历 \r\n\r\n 29. 3　打印日历 \r\n\r\n 第30章　日记和便笺 \r\n\r\n 30. 1　日记 \r\n\r\n 30. 2　组织日记 \r\n\r\n 30. 3　对时间线进行修改 \r\n\r\n 30. 4　便笺 \r\n\r\n 第7部分　使用Microsoft Access 2002 \r\n\r\n 第31章 Microsoft Access 2002简介 \r\n\r\n 31. 1 Microsoft Access 2002中的主要新功能 \r\n\r\n 31. 2 关于设计数据库 \r\n\r\n 31. 3 创建Access数据库 \r\n\r\n 31. 4 转换Access文件 \r\n\r\n 第32章　表. 查询. 报表和窗体 \r\n\r\n 32. 1　表 \r\n\r\n 32. 2　创建表 \r\n\r\n 32. 3　查询的类型 \r\n\r\n 32. 4　设计查询 \r\n\r\n 32. 5　报表 \r\n\r\n 32. 6　窗体 \r\n\r\n 第8部分　Microsoft Offce XP中的其他组件 \r\n\r\n 第33章　Microsoft Publisher 2002. Visio 2002和Project 2002简介 \r\n\r\n 33. 1 Microsoft Publisher 2002简介 \r\n\r\n 33. 2 Microsoft Visio 2002简介 \r\n\r\n 33. 3 Microsoft Project 2002简介 \r\n
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Microsoft Office XP终于与大家见面了. 它的出现不仅在办公软件方面又掀起了一次新的波澜, 而且还将有力地推进企业办公自动化的进程, 成为新的众目所瞩的焦点.

Microsoft Office XP在原有版本的基础上又增加了许多新功能, 比如智能化标记. 链接管理. 超链接导航. 翻译. 语音输入等, 同时还对原有的功能进行了较大的改进和加强, 比如扩大了剪辑库, 增加了图表的种类, 强化了组织结构图等. 这些新功能和改进使得操作更简单. 使用更方便. 界面更直观, 把广大的Office用户从枯燥. 繁琐的文字. 数据. 图表中解脱出来, 使工作变得轻松和愉快.

为了方便读者的阅读, 本书分为以下八个部分.

第1部分 Microsoft Office XP基础

为了便于讲解和节约读者的时间, 在本书的第一部分中, 将Microsoft Office XP各个组件中一些共有的内容进行专门的阐述. 比如使用语音输入. 使用Office帮助系统. 在文档中插入图片. 艺术字以及Microsoft Office XP的安装和卸载等内容. 这样就不必在每个Office组件中再单独进行讲解. 而且在其他几部分当中, 对于前面组件中介绍过的内容也将不再赘述.

第2部分使用Microsoft Word 2002

Microsoft Word 2002是大家最熟悉的办公软件之一, 其主要特点就是界面友好, 使用方便, 特别是在文字处理方面有着非常强大的功能, 从处理简单的申请报告到复杂的大型书籍, 都可以得心应手. 而且借助Microsoft Word 2002中的模板, 可以创建出基于多种模板类型的专业文档.

第3部分使用Microsoft Excel 2002

Microsoft Excel 2002是一个大型的表格处理软件, 它不仅可以将整齐. 美观的表格呈现给用户, 还能够将表格中的数据进行各种复杂的计算, 是表格与数据库的完美结合. Microsoft Excel 2002不仅可以实现简单的加. 减. 乘. 除运算, 还能使用内置在程序中全面而完善的函数集完成诸如逻辑判断. 时间运算. 财务管理. 信总统计. 科学计算等复杂的运算. Microsoft Excel 2002还可以将数据表格, 通过各式各样的图形. 图表的形式表现出来, 以增强表格的表达力和感染力, 充分地体现出数据中所蕴涵的魅力.

第4部分使用Microsoft PowerPoint 2002

Microsoft PowerPoint 2002是制作演示文稿的一种功能强大的工具软件, 用户可以轻松地使用PowerPoint制作出各种独具特色的演示文稿. 除此之外, PowerPoint 2002还可以用来制作投影仪胶片或35毫米幻灯片, 用计算机配合大屏幕投影仪直接进行电子演示或连接到打印机, 直接打印输出和制作精美的宣传资料. 现在, PowerPoint已成为广大用户宣传企业形象. 展示产品功能的主要工具.

第5部分使用Microsoft FrontPage 2002

Microsoft FrontPage 2002是目前较为流行的制作和发布网站的工具之一. 它的主要特点是不需要学习特殊的编程语言, 即可完成较为专业的网页制作.

Microsoft Frontnage 2002扩展了FrontPage 2000所提供的功能和用途, 这些功能和用途为FrontPage获得了好评, 包括新的图片库. 使用新的ShartPoint Team Services团队Web站点解决方案的即时团队Web站点, 以及使用分析报告. FrontPage 2002发布了一套完整的工具, 能够实现强大的Web站点创建. 精确和灵活的Web站点管理以及导入. 编辑和设定HTML格式的Web的能力——所有都使用Microsoft Office用户所熟悉的用户友好接口.

第6部分使用Microsoft Outlook 2002

在当今快节奏的世界上, 更有效地探访他人以及与其沟通是至关重要的. 对于Internet和电子邮件的普及更是如此. 随着Internet和电子邮件成为人们交流的媒体, 随时随地与他人快速通信已不存在任何障碍. 一方面, 它能大大帮助计算机用户及时接收所需的信息, 另一方面, 却又以电子邮件. 约会. 联系人. 任务和文档形式产生过量的信息. Microsoft Outlook 2002能够帮助用户更有效地管理时间和信息, 同时又便于与其他人一起共享和创建信息.

第7部分使用Microsoft Access 2002

自从Microsoft Access面世以来, 它已经成为Office套件中用途最广泛的组件之一. 这一点是由其所具有的丰富工具集证实的, 即便是最富有经验的数据库用户都可利用这些工具, 而另一方面, 这些工具也为初次使用数据库的用户提供了与其他Office应用程序同样的易用性. Microsoft Access 2002扩展了这种多功能性, 具体表现在为开发人员和更富经验的用户提供了新的功能, 使他们不仅能够访问和分析重要的数据, 而且能够创建功能强大的. 新的数据库解决方案. 同时, Access现在还便于初学用户进一步发掘和使用现有应用程序的更多功能.

第8部分Microsoft Office XP中的其他组件

出于Publisher. Project和Visio这三个Office组件的用户群不是很多, 而且也为了节省读者的时间和金钱, 所以在本书的第8部分中, 只对Microsoft Office XP中的这三个组件进行简单的介绍, 以帮助用户更好地了解和使用Microsoft Office XP.

为了配合本书的整体结构和应用程序的连贯性, 有些章节中的内容可能会引用后面章节中的一些名词或术语, 所以在学习的过程中, 如果遇到这种情况, 可以暂时跳过不懂的地方, 待了解其内容之后, 再返回来加强认识, 以加快学习的进程和全面掌握本书的内容. 同时, 还在某些需要的地方添加了有关的提示或注意事项, 以帮助读者更好地理解其中的内容.

希望在完成本书的学习之后, 每个人都能够使用Microsoft Office XP快速. 独立地完成所有的办公室工作, 以赢得更多的时间投身于自己的爱好和活动之中, 使我们的生活充满阳光.

本书由康博创作室, 仵春光. 底涛主编. 对本书的编写提供帮助的人员还有：康卫乐. 武涛. 兰增强. 赵日泰. 张瑞. 孙健. 刘东等, 在此表示感谢. 由于编者水平有限, 加之时间仓促, 差错和遗漏之处在所难免, 恳请读者和有关专家多提宝贵意见.

作者

2001年9月