本书详细介绍微软著名软件Word的最新版本2002,涉及了该软件的方方面面,为Word用户提供了最完整的参考信息。通过学习本书可有效地挖掘Word的更大潜力,制作专业文档。本书还包括参加MOUS认证考试的信息。\r\n\r\n
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\r\n第一部分 新手入门\r\n第1章 熟悉Word 1\r\n1.1 快速启动Word 1\r\n1.1.1 同时打开Word和文档 1\r\n1.1.2 用快捷方式图标来启动Word 2\r\n1.1.3 打开计算机时启动Word 2\r\n1.2 熟悉屏幕 3\r\n1.2.1 屏幕部分 3\r\n1.2.2 状态栏 4\r\n1.2.3 显示和删除标尺 4\r\n1.2.4 工具栏 5\r\n1.3 运用任务窗格 7\r\n1.4 文档操作 7\r\n1.4.1 新建文档 8\r\n1.4.2 保存和命名文档 9\r\n1.4.3 打开文档 10\r\n1.4.4 关闭文档 13\r\n1.4.5 删除和重命名文档 13\r\n1.5 菜单命令说明 13\r\n1.6 退出Word 14\r\n1.7 本章的MOUS考试目标 14\r\n1.8 更好地管理文件的十种技术 14\r\n第2章 编写和编辑一份文档 17\r\n2.1 输入文本 17\r\n2.1.1 字处理建议:\r\n 针对1973年之前出生的读者 17\r\n2.1.2 键入文本和消除错误 17\r\n2.1.3 大写和小写的相互转换 18\r\n2.1.4 输入符号和国际通用字符 19\r\n2.1.5 开始一个新段落. 新行或新页 20\r\n2.2 编辑文本技巧 21\r\n2.2.1 重复命令或文本输入 22\r\n2.2.2 撤消与恢复操作 22\r\n2.2.3 让文本自动换行 22\r\n2.3 在长文档中移动 23\r\n2.3.1 用键盘移动 23\r\n2.3.2 用滚动条来移动 24\r\n2.3.3 用【选择浏览对象】按钮来移动 24\r\n2.3.4 用【定位】命令来移动 25\r\n2.3.5 用书签来移动 25\r\n2.3.6 利用【文档结构图】进行定位 26\r\n2.4 更好地观看自己的作品 27\r\n2.4.1 改变文档视图 27\r\n2.4.2 放大或缩小 28\r\n2.5 本章的MOUS考试目标 29\r\n2.6 更快进行编辑的十种方式 29\r\n第3章 复制. 移动和删除文本 31\r\n3.1 选择文本块 31\r\n3.1.1 用于选择文本的鼠标操作 31\r\n3.1.2 精确选择文本块 32\r\n3.1.3 用于选择文本的特殊键盘\r\n 快捷方式 33\r\n3.2 删除文本块 33\r\n3.3 在Word文档之间移动和复制文本 34\r\n3.3.1 用剪贴板复制和移动文本 34\r\n3.3.2 用拖放操作短距离复制和\r\n 移动文本 36\r\n3.3.3 复制和移动文本的其他方法 36\r\n3.4 复制文档 38\r\n3.5 链接Word文档, 以便自动复制文本 38\r\n3.5.1 建立链接 39\r\n3.5.2 更新链接 39\r\n3.5.3 断开. 锁定和取消锁定链接 40\r\n3.6 从其他Office应用程序制作的\r\n 文档中复制数据 40\r\n3.7 复合文档:将其他程序的\r\n 数据嵌入Word文档 41\r\n3.8 本章的MOUS考试目标 43\r\n3.9 预防眼睛疲劳的十个办法 43\r\n第4章 获得帮助 45\r\n4.1 获得帮助的办法一览 45\r\n4.2 Office助手说明及使用 45\r\n4.2.1 用Office助手获得帮助 46\r\n4.2.2 Office助手精确调节 47\r\n4.2.3 选择Office助手动画图 48\r\n4.3 使用Word帮助程序 48\r\n4.3.1 启动和关闭帮助程序 48\r\n4.3.2 管理帮助窗口 48\r\n4.3.3 查找帮助的三种方法 49\r\n4.4 使用【这是什么?】按钮 51\r\n4.5 了解对话框的选项 51\r\n4.6 针对WordPerfect用户的帮助 51\r\n4.7 侦测并修复Word安装错误 52\r\n4.8 从微软获取技术支持 52\r\n4.9 在网上搜索微软的帮助 52\r\n4.10 网上提供Word帮助的十个地方 53\r\n第5章 打印大全 55\r\n5.1 让打印机和Word亲密接触 55\r\n5.1.1 告诉Word用哪一台打印机 55\r\n5.1.2 告诉Word使用哪一个纸盒 55\r\n5.2 打印前先预览文档 57\r\n5.2.1 在打印预览窗口中检查文档 57\r\n5.2.2 在打印预览中执行编辑和布局修改 58\r\n5.3 打印文档 59\r\n5.3.1 快速打印文档的方法 60\r\n5.3.2 打印部分文档或文档副本 61\r\n5.3.3 打印缩略图 62\r\n5.3.4 打印到文件 62\r\n5.3.5 打印一个大纲 63\r\n5.3.6 取消和延缓打印作业 63\r\n5.4 在信封上打印收信人地址和\r\n 寄信人地址 64\r\n5.5 用相同的地址打印单个标签或标签集 66\r\n5.6 本章的MOUS考试目标 67\r\n5.7 十个打印问题及其对策 67\r\n第二部分 格式化文本和页面\r\n第6章 使用Word的快捷技术 71\r\n6.1 同时在两个地方或文档中工作 71\r\n6.1.1 拆分屏幕 71\r\n6.1.2 在同一个文档中打开两个或\r\n 多个窗口 72\r\n6.1.3 同时操作几个文档 73\r\n6.1.4 改变窗口的大小和位置 73\r\n6.2 查找和替换文本以及其他内容 74\r\n6.2.1 基本查找:搜索文本 75\r\n6.2.2 搜索格式和特殊字符 76\r\n6.2.3 进行一次查找和替换操作 79\r\n6.3 快速输入文本的办法 82\r\n6.3.1 创建和插入自动图文集 83\r\n6.3.2 用自动更正命令快速\r\n 输入文本和图形 86\r\n6.4 本章的MOUS考试目标 87\r\n6.5 在Word中提高工作效率的十种方式 87\r\n第7章 格式化文本 90\r\n7.1 改变字符的外观 90\r\n7.1.1 加粗. 倾斜和下划线 91\r\n7.1.2 为文本挑选一种字体和字号 91\r\n7.1.3 改变文本颜色 93\r\n7.1.4 运用Word的文字效果 94\r\n7.2 为段落加上边框. 底纹和颜色 96\r\n7.2.1 为段落加上边框 97\r\n7.2.2 为段落加上底纹或颜色 98\r\n7.3 标题文本格式化的妙法 98\r\n7.3.1 用艺术字进行文本的扭曲. 旋转和\r\n 拉伸的文字 98\r\n7.3.2 自基线上升和下沉字符 100\r\n7.3.3 使标题同页且与分栏宽度相符 101\r\n7.3.4 设置字间距, 解决标题中的\r\n 间距问题 101\r\n7.3.5 创建一个悬挂式标题 102\r\n7.4 控制连字号. 破折号和其他标点符号 102\r\n7.4.1 文本断字 103\r\n7.4.2 控制破折号. 引号. 省略号和\r\n 其他标点符号 105\r\n7.5 本章的MOUS考试目标 107\r\n7.6 控制字体的十个办法 107\r\n第8章 排列和控制文本 109\r\n8.1 段落格式化必读 109\r\n8.1.1 哪些段落需要格式化 109\r\n8.1.2 用段落对话框和\r\n 格式工具栏发出命令 109\r\n8.1.3 段落格式化的黄金分割准则 110\r\n8.1.4 学习如何格式化段落或文本 111\r\n8.2 在页内排列文本 112\r\n8.2.1 对齐. 居中和两端对齐文本 112\r\n8.2.2 文字在页内的缩进 112\r\n8.3 为段落选择一个大纲级别 115\r\n8.4 用制表位排列文本 116\r\n8.4.1 5种制表位 117\r\n8.4.2 改变制表设置 117\r\n8.4.3 调整和删除制表位 118\r\n8.5 “即点即输”使格式化更轻松 119\r\n8.6 调整行和段落间距 119\r\n8.6.1 调节行间距 120\r\n8.6.2 调节段落间距 120\r\n8.7 控制文本在页内的位置 121\r\n8.7.1 让行和段落保持在一个页内 121\r\n8.7.2 确定文本出现在一个页的最上方 122\r\n8.7.3 防止出现孤行 122\r\n8.8 用格式刷快速改变格式 123\r\n8.9 本章的MOUS考试目标 123\r\n8.10 更快格式化段落的十个办法 123\r\n第9章 页面分帧和布局 126\r\n9.1 设置页边距 126\r\n9.1.1 改变页边距大小的两种方式 127\r\n9.1.2 为装订文档而调节页边距 128\r\n9.1.3 为装订两面印刷的\r\n 页而设置页边距 128\r\n9.2 用分节符改变布局 129\r\n9.3 在页内安插页眉和页脚 130\r\n9.3.1 输入一个页眉和页脚 131\r\n9.3.2 为页编号 133\r\n9.3.3 为不同的页和节设置页眉和页脚 135\r\n9.4 改变页面大小和方向 138\r\n9.5 用边框装饰一个页 139\r\n9.6 相对于页顶和页底排列文本 140\r\n9.7 本章的MOUS考试目标 141\r\n9.8 制作复杂文档时十条准则 141\r\n第10章 控制列表和编号项目 143\r\n10.1 字母和排序列表 143\r\n10.2 基本原理:项目和编号列表 144\r\n10.2.1 标记一个标准项目列表 144\r\n10.2.2 标记一个标准编号列表 145\r\n10.2.3 从列表里删除项目符号或编号 145\r\n10.3 恢复和重启列表 146\r\n10.4 项目和编号列表的高级格式 146\r\n10.4.1 选择一个新的编号方案 148\r\n10.4.2 使用符号和图片来\r\n 自定义项目符号 148\r\n10.4.3 改变编号和项目符号的字体. 字号\r\n 和颜色 150\r\n10.4.4 调节项目符号和编号的缩进距离 150\r\n10.4.5 为列表中的编号选择\r\n 一种对齐方式 151\r\n10.5 制作子列表或嵌套列表 151\r\n10.6 制作一个大纲样式的列表 153\r\n10.7 为列表创建自己的编号方案 153\r\n10.7.1 为列表样式创建和修改编号方案 154\r\n10.7.2 自定义一个编号方案 154\r\n10.8 为文档中的标题和章节编号 156\r\n10.9 本章的MOUS考试目标 157\r\n10.10 运用列表的十种技巧 157\r\n第11章 文档校对 159\r\n11.1 用自动更正功能更正打字错误 159\r\n11.1.1 告诉Word纠正哪些打字和\r\n 拼写错误 160\r\n11.1.2 防止大小写错误 161\r\n11.2 纠正拼写错误 162\r\n11.2.1 一次纠正一个拼写错误 163\r\n11.2.2 对整个文档或选定文本\r\n 进行拼写检查 163\r\n11.2.3 外语文档的拼写检查 165\r\n11.2.4 用其他词典来帮助拼写检查 165\r\n11.3 更正语法错误 167\r\n11.3.1 检查文档的语法错误 167\r\n11.3.2 告诉Word如何检查语法错误 169\r\n11.3.3 检查可读性统计信息 171\r\n11.4 用同义词库查找合适的单词 171\r\n11.5 处理用外语写成的文本 172\r\n11.5.1 告诉Word使用的语言是什么 173\r\n11.5.2 告诉Word何时使用一种外语 173\r\n11.5.3 翻译外语文本 174\r\n11.6 本章的MOUS考试目标 174\r\n11.7 作家和研究人员的十个网上资源 174\r\n第三部分 制作专业外观的文档\r\n第12章 用样式和模板保持一致性 177\r\n12.1 样式综述 177\r\n12.1.1 样式的统一 177\r\n12.1.2 样式和模板 178\r\n12.1.3 不同种类的样式 178\r\n12.2 在文档中应用样式 179\r\n12.2.1 每次应用一种样式 179\r\n12.2.2 将文档赋给不同的模板 183\r\n12.3 创建自己的样式 184\r\n12.3.1 创建样式的两种方式 184\r\n12.3.2 将段落样式从一个文档复制\r\n 到另一个文档 187\r\n12.3.3 查找和替换样式 188\r\n12.4 修改样式 189\r\n12.5 重命名和删除样式 189\r\n12.5.1 重命名样式 189\r\n12.5.2 删除样式 190\r\n12.6 构建自己的模板 190\r\n12.6.1 新建模板 190\r\n12.6.2 根据不同的模板汇编样式 191\r\n12.7 本章的MOUS考试目标 192\r\n12.8 十个样式问题及其解决方案 192\r\n第13章 用艺术作品和文本框修饰文档 195\r\n13.1 在文档里插入图形和剪贴画 195\r\n13.1.1 在插入剪贴画任务窗格中用\r\n 关键字来搜索图像 195\r\n13.1.2 在文档里插入自己的图形文件 196\r\n13.2 改变图像或图形的外观 197\r\n13.2.1 改变图像的对比度和亮度 197\r\n13.2.2 裁剪掉图像的一部分 198\r\n13.3 用水印装饰页面 199\r\n13.4 在页内插入一个文本框 200\r\n13.4.1 插入一个文本框 200\r\n13.4.2 改变文字方向 201\r\n13.4.3 链接文本框, 以便将文本从\r\n 一个框传到另一个框 201\r\n13.4.4 将图形或自选图形作为\r\n 文本框使用 203\r\n13.5 在画布上绘图 203\r\n13.6 画线和图形 204\r\n13.6.1 画线和箭头 204\r\n13.6.2 图形. 自选图形和更多的图形 207\r\n13.7 处理剪贴画. 文本框. 图形和\r\n 其他类似对象 207\r\n13.7.1 选定要操作的对象 208\r\n13.7.2 在页内定位对象 209\r\n13.7.3 对齐和分布对象的几个技巧 211\r\n13.7.4 改变对象的大小和形状 213\r\n13.7.5 确定对象在正确的页内出现 214\r\n13.7.6 旋转和翻转对象 215\r\n13.7.7 为对象加上边框和图形填充 216\r\n13.7.8 为对象加上底纹或形成三维 218\r\n13.7.9 对象重叠 218\r\n13.7.10 组合对象, 以便更容易地\r\n 操作它们 220\r\n13.7.11 为对象环绕文字 220\r\n13.8 是否压缩图片 223\r\n13.9 本章的MOUS考试目标 223\r\n13.10 运用剪贴画. 文本框和其他\r\n 对象的十个技巧 223\r\n第14章 构建完美的表格 226\r\n14.1 开始前的准备工作 226\r\n14.2 创建表格 227\r\n14.2.1 创建表格的三种方式 227\r\n14.2.2 把列表转换成表格—或者相反 229\r\n14.2.3 输入文本和数字 230\r\n14.3 表格的排序或重新排序 231\r\n14.4 改变表格布局 233\r\n14.4.1 选择表格的一部分 234\r\n14.4.2 插入和删除行. 列和单元格 234\r\n14.4.3 重新排列行和列 235\r\n14.4.4 改变行和列的大小 236\r\n14.4.5 合并与拆分单元格和表格 238\r\n14.5 对齐和重新排列行. 列内的文本 240\r\n14.5.1 居中. 对齐和两端对齐文本 240\r\n14.5.2 改变表格中文字的方向 240\r\n14.6 处理表格标题和分页 241\r\n14.6.1 在下一页内重复一个\r\n 长表格的标题行 241\r\n14.6.2 确定表格清晰地断开 241\r\n14.7 用边框. 底纹和颜色装饰一个表格 241\r\n14.7.1 使用表格自动套用格式 242\r\n14.7.2 在表格里添加边框. 底纹和颜色 242\r\n14.8 表格在页内的居中和缩进 243\r\n14.9 文字环绕表格 244\r\n14.10 表格嵌套 245\r\n14.11 在表格中处理数字 245\r\n14.11.1 基本操作:在表格里输入公式 246\r\n14.11.2 输入复杂的参数和公式 248\r\n14.11.3 在公式里引用其他表格 248\r\n14.12 调用Excel来构建工作表 249\r\n14.12.1 在Word文档中创建一个\r\n Excel工作表 249\r\n14.12.2 将Excel工作表导入Word表格 249\r\n14.12.3 修改工作表 250\r\n14.13 在表格中调用Access数据 250\r\n14.13.1 将Access数据库中的\r\n 数据导入Word 250\r\n14.13.2 编辑和管理表格中的\r\n Access数据 251\r\n14.13.3 查询和筛选从Access\r\n 获得的数据 251\r\n14.14 本章的MOUS考试目标 253\r\n14.15 使用表格的十个技巧 253\r\n第15章 使用新闻稿. 小册子和窗体 256\r\n15.1 用首字下沉标记一篇文章的开头 256\r\n15.2 用分栏排列 258\r\n15.2.1 用报纸风格的分栏来布局文本 259\r\n15.2.2 用表格分栏展示文本 264\r\n15.3 创建侧标题或旁注 264\r\n15.4 创建半页小册子 265\r\n15.5 创建折叠小册子 266\r\n15.5.1 决定希望有多少页 266\r\n15.5.2 小册子布局 266\r\n15.5.3 打印一个小册子 267\r\n15.6 创建填充窗体 267\r\n15.7 创建和使用数据输入窗体 268\r\n15.7.1 设计窗体模板并输入窗体域 268\r\n15.7.2 保护一个窗体, 使其不被窜改 272\r\n15.7.3 在窗体内输入数据 272\r\n15.8 本章的MOUS考试目标 272\r\n15.9 使文档更生动的十个办法 273\r\n第四部分 在办公室中使用Word\r\n第16章 报表. 手册和学术论文工具 275\r\n16.1 运用脚注和尾注 275\r\n16.1.1 编写一个脚注和尾注 275\r\n16.1.2 编辑和审阅脚注. 尾注 276\r\n16.1.3 移动和删除脚注和尾注 277\r\n16.1.4 为注释选择一种编号或引用方案 278\r\n16.1.5 改变脚注和尾注的位置 279\r\n16.1.6 改变脚注和尾注的外观 279\r\n16.1.7 运用注释分隔符 280\r\n16.2 文档目录 280\r\n16.2.1 决定在目录中包括哪些内容 281\r\n16.2.2 生成目录 282\r\n16.2.3 重新生成和更新目录 284\r\n16.2.4 自动改变目录外观 284\r\n16.3 为插图. 公式. 表格等\r\n 编辑一个题注表 285\r\n16.3.1 标记题注表项 285\r\n16.3.2 生成题注表 286\r\n16.3.3 更新. 重新生成和\r\n 修改题注表外观 287\r\n16.4 为插图. 公式. 表格等添加题注 287\r\n16.4.1 输入题注 287\r\n16.4.2 编辑题注 288\r\n16.4.3 改变题注的外观 288\r\n16.5 文档索引 289\r\n16.5.1 开始前需要知道的事情 289\r\n16.5.2 为索引标记单词和\r\n 短语的两种方法 290\r\n16.5.3 生成索引 292\r\n16.5.4 编辑索引 293\r\n16.5.5 更新索引 293\r\n16.6 在文档中包含交叉引用 293\r\n16.6.1 插入一个交叉引用 294\r\n16.6.2 确定交叉引用是最新的 295\r\n16.6.3 修改有错的交叉引用 295\r\n16.7 在文档中插入图表 295\r\n16.7.1 生成图表和输入数据 295\r\n16.7.2 改变图表布局 296\r\n16.8 创建组织结构图 298\r\n16.9 用公式编辑器编写公式 299\r\n16.10 本章的MOUS考试目标 301\r\n16.11 为学者和报告作家服务的\r\n 十个网上资源 301\r\n第17章 完成团队项目 303\r\n17.1 跟踪文档的修订 303\r\n17.1.1 跟踪对文档的修订 304\r\n17.1.2 审阅. 接受和拒绝修订 306\r\n17.1.3 告诉Word如何标记修订 307\r\n17.2 批注他人的文章 307\r\n17.2.1 在文档上批注 307\r\n17.2.2 突出显示重要文字 310\r\n17.2.3 用隐藏文本标记批注 311\r\n17.3 用大纲方式工作 311\r\n17.3.1 大纲视图综述 312\r\n17.3.2 在大纲视图中改变查看方式 313\r\n17.3.3 在文档里移动标题和文本 313\r\n17.3.4 重新排序. 提升或降低标题 314\r\n17.4 使用主控文档组织大型项目 314\r\n17.4.1 创建一个主控文档 315\r\n17.4.2 运用主控文档和子文档 316\r\n17.4.3 重新组织一个主控文档 317\r\n17.5 在SharePoint Team Services\r\n 服务器上共享文档 317\r\n17.5.1 运行SharePoint Team Services的\r\n 技术要求 317\r\n17.5.2 在服务器上安装\r\n SharePoint Team Services 318\r\n17.5.3 熟悉SharePoint Team Services\r\n 团队站点的不同区域 318\r\n17.5.4 把团队带入一个团队Web站点 319\r\n17.5.5 发表文档, 使团队可以处理它们 320\r\n17.5.6 创建一个链接列表 323\r\n17.5.7 与队员讨论项目 324\r\n17.5.8 为一个文档创建讨论 325\r\n17.5.9 进行调查 326\r\n17.6 本章的MOUS考试目标 327\r\n17.7 和其他人共享文档的十个技巧 327\r\n第18章 套用信函. 大宗邮件\r\n 标签和目录 330\r\n18.1 邮件合并的六个步骤 330\r\n18.2 准备和选择数据源 332\r\n18.2.1 将Word表格作为数据源 332\r\n18.2.2 邮件合并时构建一个Access\r\n 数据源文件 333\r\n18.2.3 使用Microsoft Outlook\r\n 联系人作为数据源 334\r\n18.2.4 使用Access数据库表或\r\n 查询作为数据源 334\r\n18.3 为大宗邮件生成套用信函 335\r\n18.4 将相同的E-mail发给不同的人 336\r\n18.5 为大宗邮件打印信封 337\r\n18.6 为大宗邮件打印标签 339\r\n18.7 通过邮件合并来打印一个目录 340\r\n18.8 插入合并域. 地址块和问候语 341\r\n18.8.1 输入合并域 342\r\n18.8.2 输入地址块 342\r\n18.8.3 输入问候语 343\r\n18.9 为邮件合并挑选收件人 344\r\n18.10 最后一次检查邮件合并 345\r\n18.11 合并开始文档和数据源 346\r\n18.12 本章的MOUS考试目标 347\r\n18.13 十大邮件合并问题及其对策 348\r\n第19章 法律专家的Word 350\r\n19.1 创建和修改法律起诉模板 350\r\n19.1.1 创建一个法律起诉模板 350\r\n19.1.2 修改一个起诉模板 352\r\n19.2 准备一次起诉 352\r\n19.3 为文档中的行编号 353\r\n19.4 为文本中的段落编号 354\r\n19.5 创建引文目录 355\r\n19.5.1 为引文目录输入引文 355\r\n19.5.2 生成引文目录 356\r\n19.6 本章的MOUS考试目标 357\r\n19.7 法律文档字处理的十个技巧 357\r\n第五部分 发掘Word的更大潜力\r\n第20章 更好地管理文档 359\r\n20.1 设计在磁盘上保存的策略 359\r\n20.1.1 创建需要的文件夹 359\r\n20.1.2 指定默认文件夹 360\r\n20.2 输入文档属性 360\r\n20.3 备份Word中的工作 362\r\n20.4 文档保存策略 363\r\n20.4.1 告诉Word如何保存文档 363\r\n20.4.2 用新名字保存文档 364\r\n20.4.3 将文档转换成不同的格式 364\r\n20.5 保存和打开不同版本的文档 367\r\n20.5.1 保存一个文档的版本 367\r\n20.5.2 打开文档的早期版本 367\r\n20.6 计算机死机或出故障后\r\n 恢复一个文档 368\r\n20.7 保护文档, 使之不受非法窜改 369\r\n20.7.1 对文档进行密码保护 370\r\n20.7.2 使文档成为只读状态 371\r\n20.8 搜索一个丢失的文档 371\r\n20.8.1 进行基本搜索 372\r\n20.8.2 进行高级搜索 372\r\n20.8.3 查看搜索结果 373\r\n20.9 本章的MOUS考试目标 373\r\n20.10 防范计算机崩溃和其他麻烦事件的\r\n 十种技术 373\r\n第21章 自定义Word 376\r\n21.1 为Normal模板选择默认设置 376\r\n21.2 自定义菜单. 工具栏和快捷键 376\r\n21.2.1 设置自己的菜单 377\r\n21.2.2 创建自己的工具栏和工具栏按钮 380\r\n21.2.3 让菜单和工具栏更易阅读和理解 382\r\n21.2.4 指定自己的快捷键 385\r\n21.3 将自定义信息复制到另一台计算机 386\r\n21.3.1 自定义一个Office设置文件 386\r\n21.3.2 把自定义信息复制到\r\n 另一台计算机 387\r\n21.4 本章的MOUS考试目标 388\r\n21.5 值得添加到工具栏和\r\n 菜单的十个命令 388\r\n第22章 超越Word 391\r\n22.1 用Word创建Web页 391\r\n22.1.1 创建并转换Word文档为Web页 391\r\n22.1.2 在Web浏览器中观看文档 393\r\n22.1.3 用Word打开一个Web页 393\r\n22.2 改变Web页的外观 393\r\n22.2.1 用背景色. 纹理或图片装饰页 393\r\n22.2.2 为Web页挑选一种背景主题 394\r\n22.2.3 用声音和多媒体内容使一个\r\n Web页更加活泼 395\r\n22.3 在文档和Web页中包括超链接 397\r\n22.3.1 插入一个超链接 397\r\n22.3.2 编辑和维护超链接 399\r\n22.3.3 使用Web工具栏四处移动 400\r\n22.4 利用智能标记 400\r\n22.5 Word中的E-mail 401\r\n22.5.1 用Word发送E-mail和文档 401\r\n22.5.2 把文档传递给其他人 402\r\n22.6 通过口述来指挥计算机 403\r\n22.6.1 语音识别软件使用需求 404\r\n22.6.2 安装语音识别软件 404\r\n22.6.3 激活和管理语言栏 404\r\n22.6.4 训练语音识别软件 405\r\n22.6.5 向计算机口述文本 406\r\n22.6.6 用语音命令操作Microsoft Word 407\r\n22.7 手写输入文本 407\r\n22.7.1 安装和激活手写识别软件 407\r\n22.7.2 手写输入 408\r\n22.8 本章的MOUS考试目标 408\r\n22.9 所有Word用户应当了解的\r\n 十大Windows技术 408\r\n第六部分 Word 2002中的Visual Basic\r\n第23章 Word自动化 413\r\n23.1 Word自动化入门 413\r\n23.1.1 决定何时自动化 413\r\n23.1.2 理解宏的工作原理 413\r\n23.1.3 运用Word自带的宏 414\r\n23.1.4 宏安全性 415\r\n23.2 使用宏记录器 415\r\n23.2.1 宏录制规则 415\r\n23.2.2 录制一个宏 416\r\n23.2.3 录制第一个宏 417\r\n23.2.4 为什么录制宏会失败 417\r\n23.3 运行一个宏 418\r\n23.3.1 Word的自动化宏 419\r\n23.3.2 编辑一个宏 419\r\n23.3.3 删除. 重命名和复制宏 422\r\n23.4 本章的MOUS考试目标 423\r\n23.5 用宏更快工作的十大方法 424\r\n第24章 VBA入门 426\r\n24.1 VBA简史 426\r\n24.1.1 再也不是WordBasic了 427\r\n24.1.2 VB和VBA之间的差异 427\r\n24.1.3 共享VBA项目 428\r\n24.2 学习Word对象模型 428\r\n24.2.1 对象. 方案和属性 428\r\n24.2.2 浏览你的对象模型 432\r\n24.3 编程时要记住的十件事情 433\r\n第25章 Visual Basic编辑器 435\r\n25.1 使用Visual Basic编辑器 435\r\n25.1.1 理解Visual Basic编辑器界面 435\r\n25.1.2 使用工具栏 441\r\n25.1.3 管理你的项目元素 445\r\n25.1.4 签署你的工程 446\r\n25.1.5 使用帮助 446\r\n25.1.6 调试工程 446\r\n25.1.7 运行期工具 447\r\n25.1.8 使用断定 448\r\n25.1.9 基本错误控制 448\r\n25.2 VB编辑器和宏记录器的配合使用 450\r\n25.3 使用Visual Basic的十个技巧 452\r\n第26章 VBA的高级用法和Word 454\r\n26.1 使用命名规范 454\r\n26.2 理解函数 455\r\n26.3 将VBA用起来 457\r\n26.3.1 发送套用信函 457\r\n26.3.2 保存文档 460\r\n26.3.3 在工具栏上添加按钮 462\r\n26.4 Office XP与VBA配合使用 463\r\n26.5 在Word中使用VBA编程的十种方法 464 \r\n
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本书提供了完成Word 2002中每一项任务所需的步骤, 是理解并掌握Word 2002原理及其用法的金钥匙. 无论你是想知道如何进行字处理, 还是想提高工作效率, 都可以参阅本书. 通过本书, 你可以领略到Word之所以较其他字处理软件优秀的奥秘.
本书与其他Word书籍有何不同
本书是一本与众不同的书籍—它的设计宗旨是让Word的学习过程尽可能地轻松和愉快. 本书有别于其他Word书籍的地方包括:
面向任务的方式:大多数计算机书籍都在阐述如何使用软件, 但本书解释的是如何完成任务. 例如打印套用信函. 对文章进行分栏. 生成索引等等. 本书正是为完成这些任务而设计的.
本书按主题提供信息, 而不是依据它们在Word菜单中出现的位置. 在一本Word书中, 没有什么比见到一张事无巨细的表格更令我心烦的了—例如, 用一张表列出【选项】对话框的【保存】选项卡中的所有选项. 虽然这些选项都在同一个地方出现, 但并不是说它们在许多方面具有共通性, 或者也应在书中的同一个地方全部讲到. 事实上, 【保存】选项卡中的选项是针对多种不同的任务而设计的. 本书会恰当的地方介绍【保存】选项卡的每一个选项.
信息易于查阅:这是一本参考书, 这就意味着你必须能快速地找到自己需要的信息. 为此, 编辑和我本人花费了巨大的精力对本书内容进行了良好的编排. 你可以轻松地打开某一章, 翻过几页, 阅读和你当前要完成的任务有关的内容. 目录有助于你快速找到信息. 我希望你能顺着页码读下去, 留意标题中是否出现了你关心的主题. 计算机书籍在人们心中的印象向来是充斥着冗长的. 沉闷的. 繁琐的段落. 但你不必在这本书中艰难地前进, 即可迅速地找到自己所需的信息.
十项列表:在本书每一章的末尾, 都有一个“十大”列表——总结了十条有用的提示. 技巧或疑难解答. 将它们放在章末的目的是能更快地找到它们. 一定要留意一下每章的末尾, 了解如何才能更快. 更好地完成一项任务.
良好注释的示意图:本书大多示意图都很直观. 事实上, 对于它们的注释十分全面和详尽. 一个有经验的Word用户只需看一下图, 便知道如何完成具体的任务.
易于理解的屏幕截图:仔细观察本书的屏幕截图, 你会发现它们全部只展示了你理解一项Word特性所需的知识. 讲解操作步骤时, 如果提到屏幕的一个部分, 那么只有那个部分的屏幕才会显示. 对于本书的示意图和屏幕截图, 我进行了精心的设计, 目的是帮你理解Word, 并知道如何最好地利用该程序.
参考信息:本书随处可见参考信息. Word 2002比其以前版本更加复杂, 大多数特性都和其他特性相链接. 例如你必须了解样式才能创建一个Web页. 在本书中, 你可以准确地知道应该到哪里去寻找完成一项任务所需的背景知识.
本书的具体内容
本书进行了良好的编排, 可以帮助你快速找到所需信息. 要查找一个特定的主题, 通常看看目录即可知道它在哪里. 另外, 在你有空的时候, 也完全可以逐页查找. 找到有自己感兴趣的主题, 向后翻几页, 你往往都能发现自己以前从来都不知道的提示和技巧.
由于本书主题过多, 所以在前言里不可能一一列出, 下面只是本书的主要内容:
第一部分:新手入门—介绍了如何创建. 打开和编辑文档. 还会在此学习如何使用帮助程序和打印文档.
第二部分:格式化文本和页面—展示了如何更快地使用Word. 你将学习如何格式化文本. 段落. 页面和文档. 还将学习如何控制列表, 以及对工作进行校订.
第三部分:用Word制作专业外观的文档—让你超越简单的版式. 你将在此学习如何控制和创建样式. 开发自己的模板以及用艺术作品和文本框来装饰文档. 还解释了如何创建新闻稿和小册子. 同其他计算机图书相比, 本部分对于绘图工具进行的解释是最全面的.
第四部分:在办公室中使用Word—探索编写报表. 手册和学术论文时对你有所帮助的一系列新特性, 包括目录. 索引和交叉引用. 你将学习Word工具如何通过多种形式让你同他人协作. 在此还讲解了如何生成套用信函和标签.
第五部分:发掘Word的更大潜力—解释了如何管理文档以及自定义程序. 以及如何用Word创建Web页, 以及如何使用新的语音识别软件.
第六部分:Word 2002中的Visual Basic—说明如何创建. 运行和管理宏, 以及VBA的基础知识.
帮助你通过MOUS认证考试
Microsoft Office用户专家(MOUS)是一个非常有用的认证考试, 可证明你熟练运用Word 2002的能力. 本书每章结尾都给出了相关的Mous考试目标. 具体考试信息请访问网站:WWW.mous.net. 事实上, 对于正在Word 2002中快乐或不快乐地跋涉的所有人士, 本书都将是良师益友.
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