本书是一本面向公务员、文秘等办公人员的互动培训教程,它向读者全面介绍了电脑办公所涉及到的各种知识和实用技能,可以满足日常办公的需要。全书共分11章,内容涉及到计算机的基础知识Windows XP操作系统、Office 2002的使用、计算机图像处理软件Photoshop的使用、计算机局域网办公与互联网办公的应用方法,最后讲述了常见工具软件(包括查杀与预防计算机病毒)、电脑常见的高级操作以及电脑故障急救等内容。\r\n\r\n 全书语言简洁、通俗易懂,注重实用性,对各个应用软件的讲解过程主要以实例的形式贯穿起来,对实例所涉及到的知识点详细地加以介绍并辅以互动式多媒体教程,使读者能迅速掌握软件的精髓,在日常办公时更加得心应手。本书不仅可作为即将上岗的电脑办公人员培训教材用书,也可作为广大在职人员、计算机家庭用户的学习参考用书。\r\n
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第1章 熟悉与使用Windows XP \r\n\r\n 1. 1 Windows XP界面与基本操作 \r\n\r\n 1. 1. 1 桌面图标及其排列对齐 \r\n\r\n 1. 1. 2 认识窗口的界面元素 \r\n\r\n 1. 1. 3 窗口的基本操作 \r\n\r\n 1. 1. 4 认识菜单栏 \r\n\r\n 1. 1. 5 菜单的基本操作 \r\n\r\n 1. 1. 6 认识对话框 \r\n\r\n 1. 1. 7 对话框的基本操作 \r\n\r\n 1. 1. 8 剪贴板的操作 \r\n\r\n 1. 2 浏览计算机资源 \r\n\r\n 1. 2. 1 用'我的电脑'浏览计算机资源 \r\n\r\n I. 2. 2 用'资源管理器'浏览计算机资源 \r\n\r\n 1. 3 管理文件与文件夹 \r\n\r\n 1. 3. 1 如何选取文件或文件夹 \r\n\r\n 1. 3. 2 创建与删除文件或文件夹 \r\n\r\n 1, 3, 3 重命名文件或文件夹 \r\n\r\n 1. 3. 4 移动. 复制文件或文件夹 \r\n\r\n 1. 3. 5 将文件或文件夹发送到软盘 \r\n\r\n 1. 3. 6 按照自己的需要排列文件和文件夹 \r\n\r\n 1. 3. 7 查看文件或文件夹的属性 \r\n\r\n 1. 3. 8 查找文件或文件夹 \r\n\r\n 1. 3. 9 建立文件与应用程序的关联 \r\n\r\n 1. 3. 10 创建文件或文件夹的快捷方式 \r\n\r\n 1. 4 管理应用程序 \r\n\r\n 1. 4. 1 应用程序的安装 \r\n\r\n 1. 4. 2 如何彻底干净地从系统中删除软件 \r\n\r\n 1. 4. 3 Windows XP系统组件的安装与卸载 \r\n\r\n 1. 5 中文输入法 \r\n\r\n 1, 5. 1 查看系统安装的输入法 \r\n\r\n 1. 5. 2 删除输入法 \r\n\r\n 1. 5. 3 设置输入法的环境 \r\n\r\n 1. 5. 4 选择输入法 \r\n\r\n 1. 5. 5 使用输入法 \r\n\r\n 1. 6 Windows XP的磁盘管理 \r\n\r\n 1. 6. 1 如何格式化软盘 \r\n\r\n 1. 6. 2 如何实现软盘的整盘复制 \r\n\r\n 1. 6. 3 设置磁盘卷标 \r\n\r\n 1. 6. 4 如何检查磁盘错误. 整理磁盘碎片和备份磁盘 \r\n\r\n 1. 7 Windows XP的定制 \r\n\r\n 1. 7. 1 设置桌面主题. 背景和屏幕保护程序 \r\n\r\n 1. 7. 2 更改桌面上项目的外观与刷新频率 \r\n\r\n 1. 7. 3 设置显示器色彩与分辨率 \r\n\r\n 1. 7. 4 自动隐藏任务栏 \r\n\r\n 1. 7. 5 如何添加/删除开始菜单中的内容 \r\n\r\n 1. 7. 6 将新字体添加到计算机中 \r\n\r\n 1. 7. 7 如何清空文档菜单 \r\n\r\n 1. 7. 8 改变键盘的响应速度 \r\n\r\n 1. 7. 9 左撇子如何用鼠标 \r\n\r\n 第2章 使用Word 2002编排文档 \r\n\r\n 2. 1 Word 2002的工作环境 \r\n\r\n 2. 1. 1 启动Word \r\n\r\n 2. 1. 2 结束Word \r\n\r\n 2. 1. 3 Word 2002窗口介绍 \r\n\r\n 2. 2 制作Word文档 \r\n\r\n 2. 2. 1 创建新文档 \r\n\r\n 2. 2. 2 保存文档 \r\n\r\n 2. 2. 3 录入 \r\n\r\n 2. 2. 4 选择文本 \r\n\r\n 2. 2. 5 删除与改写文本 \r\n\r\n 2. 2. 6 移动与复制文本 \r\n\r\n 2. 2. 7 撤消与恢复 \r\n\r\n 2. 2. 8 查找与替换 \r\n\r\n 2. 2. 9 使用拼写和语法检查功能 \r\n\r\n 2. 3 文档的格式设置与排版 \r\n\r\n 2. 3. 1 认识格式工具栏中的按钮 \r\n\r\n 2. 3. 2 使用菜单的方法设置字符格式 \r\n\r\n 2. 3. 3 设置段落的对齐. 缩进和段落间距 \r\n\r\n 2. 3. 4 通过设置制表位编排文本 \r\n\r\n 2. 3. 5 项目符号和编号 \r\n\r\n 2. 3. 6 边框和底纹 \r\n\r\n 2. 3. 7 首字下沉与中文版式 \r\n\r\n 2. 4 文档的版面设置与编排 \r\n\r\n 2. 4. 1 设置页面 \r\n\r\n 2. 4. 2 设置艺术字 \r\n\r\n 2. 4. 3 插入图形与编辑图形 \r\n\r\n 2. 4. 4 分栏排版 \r\n\r\n 2. 4. 5 绘制自选图形 \r\n\r\n 2. 4. 6 插入脚注/尾注 \r\n\r\n 2. 4. 7 设置文档背景和水印 \r\n\r\n 2. 4. 8 设置页眉/页脚 \r\n\r\n 2. 5 文档的打印 \r\n\r\n 2. 5. 1 打印预览 \r\n\r\n 2. 5. 2 打印设置 \r\n\r\n 2. 6 制定'工作任务表' \r\n\r\n 2. 6. 1 插入表格和绘制斜线表头 \r\n\r\n 2. 6. 2 插入与删除行. 列 \r\n\r\n 2. 6. 3 行(列)位置的移动 \r\n\r\n 2. 6. 4 合并与拆分单元格 \r\n\r\n 2. 6. 5 调整行高/列宽 \r\n\r\n 2. 6. 6 表格内容的排版 \r\n\r\n 2. 6. 7 表格的边框与底纹 \r\n\r\n 2. 6. 8 表格与文字的转换 \r\n\r\n 2. 7 模板的制作 \r\n\r\n 2. 7. 1 使用样式创建模板 \r\n\r\n 2. 7. 2 保存模板 \r\n\r\n 2. 7. 3 使用新模板 \r\n\r\n 2. 8 使用向导与邮件合并制作请柬 \r\n\r\n 2. 8. I 使用模板向导制作请柬 \r\n\r\n 2. 8. 2 邮件合并的使用 \r\n\r\n 第3章 Excel 2002电子表格的使用 \r\n\r\n 3. 1 Excel 2002的窗口环境 \r\n\r\n 3. 2 制作销售抽样统计表 \r\n\r\n 3. 2. 1 单元格的定位 \r\n\r\n 3. 2. 2 单元格内容的输入 \r\n\r\n 3. 2. 3 选择操作对象 \r\n\r\n 3. 2. 4 向工作表的单元格中快速输入内容 \r\n\r\n 3. 2. 5 复制. 移动单元格或区域内容 \r\n\r\n 3. 2. 6 撤消和恢复 \r\n\r\n 3. 2. 7 行. 列. 单元格的插入和删除 \r\n\r\n 3. 2. 8 查找与替换 \r\n\r\n 3. 2. 9 行与行. 列与列内容互换 \r\n\r\n 3. 2. 10 隐藏与取消隐藏行. 列 \r\n\r\n 3. 2. 11 工作表插入. 删除与保护 \r\n\r\n 3. 2. 12 工作表的移动. 复制 \r\n\r\n 3. 2. 13 重命名. 隐藏与取消隐藏工作表 \r\n\r\n 3. 3 格式化销售抽样统计表 \r\n\r\n 3. 3. 1 数字的格式化 \r\n\r\n 3. 3. 2 调整行高与列宽 \r\n\r\n 3. 3. 3 设置字体格式 \r\n\r\n 3. 3. 4 设置对齐格式 \r\n\r\n 3. 3. 5 设置边框与底纹 \r\n\r\n 3. 3. 6 用宏与格式刷来设置格式 \r\n\r\n 3. 3. 7 定义单元格名称与添加批注 \r\n\r\n 3. 3. 8 样式的使用 \r\n\r\n 3. 3. 9 使用条件格式 \r\n\r\n 3. 3. 10 自动套用格式 \r\n\r\n 3. 3. 11 给工作表添加背景 \r\n\r\n 3. 4 对工作表使用公式与函数 \r\n\r\n 3. 4. 1 公式基本概念 \r\n\r\n 3. 4. 2 公式的输入与自动求和 \r\n\r\n 3. 4. 3 相对. 绝对和混和单元格引用 \r\n\r\n 3. 4. 4 函数简单介绍 \r\n\r\n 3. 4. 5 函数的输入 \r\n\r\n 3. 5 工作表的打印 \r\n\r\n 3. 5. 1 页面设置 \r\n\r\n 3. 5. 2 插入分页符 \r\n\r\n 3. 5. 3 打印预览 \r\n\r\n 3. 5. 4 打印工作表 \r\n\r\n 3. 6 数据的排序与筛选 \r\n\r\n 3. 6. 1 对'员工登记表'进行排序 \r\n\r\n 3. 6. 2 对'员工登记表'中的数据进行筛选 \r\n\r\n 3. 7 对数据进行合并计算 \r\n\r\n 3. 8 对数据分类汇总 \r\n\r\n 3. 8. 1 创建分类汇总 \r\n\r\n 3. 8. 2 改变分类汇总的显示方式 \r\n\r\n 3. 9 建立透视表 \r\n\r\n 3. 9. 1 创建数据透视表 \r\n\r\n 3. 9. 2 对数据透视表进行调整 \r\n\r\n 3. 10 对'电脑销售表'中的数据创建图表 \r\n\r\n 3. 10. 1 创建电脑销售表的图表 \r\n\r\n 3. 10. 2 对创建的图表进行编辑处理 \r\n\r\n 第4章 使用PowerPoint 2002制作演示文稿 \r\n\r\n 4. 1 PowerPoint 2002基础 \r\n\r\n 4. 1. 1 '新建演示文稿'窗格介绍 \r\n\r\n 4. 1. 2 PowerPoint 2002的视图 \r\n\r\n 4. 2 创建公司简介演示文稿 \r\n\r\n 4. 2. 1 新建演示文稿 \r\n\r\n 4. 2. 2 向幻灯片中加入文字 \r\n\r\n 4. 2. 3 新增幻灯片 \r\n\r\n 4. 2. 4 编辑幻灯片的文本 \r\n\r\n 4. 2. 5 在大纲选项卡中工作 \r\n\r\n 4. 2. 6 向幻灯片中插入艺术字 \r\n\r\n 4. 2. 7 向幻灯片中插入自选图形和图片 \r\n\r\n 4. 2. 8 向幻灯片中插入表格 \r\n\r\n 4. 2. 9 插入图表 \r\n\r\n 4. 2. 10 在幻灯片中插入组织结构图 \r\n\r\n 4. 2. 11 在幻灯片中添加声音. 影片 \r\n\r\n 4. 2. 12 在幻灯片片中插入文本超链接 \r\n\r\n 4. 2. 13 幻灯片的复制. 移动与删除 \r\n\r\n 4. 3 幻灯片的外观设计 \r\n\r\n 4. 3. 1 更换演示文稿的模板 \r\n\r\n 4. 3. 2 变换幻灯片的版式 \r\n\r\n 4. 3. 3 修改幻灯片的背景 \r\n\r\n 4. 3. 4 使用配色方案 \r\n\r\n 4. 3. 5 使用母版修改幻灯片 \r\n\r\n 4. 3. 6 设置页眉. 页脚 \r\n\r\n 4. 4 演示文稿的打印输出 \r\n\r\n 4. 4. 1 页面设置 \r\n\r\n 4. 4. 2 打印设置 \r\n\r\n 4. 5 幻灯片的放映 \r\n\r\n 4. 5. 1 设置幻灯片的切换 \r\n\r\n 4. 5. 2 幻灯片内对象的动画设计 \r\n\r\n 4. 5. 3 在幻灯片中添加动作按钮 \r\n\r\n 4. 5. 4 隐藏幻灯片和自定义放映 \r\n\r\n 4. 5. 5 排练计时 \r\n\r\n 4. 5. 6 录制旁白 \r\n\r\n 4. 5. 7 设置放映方式 \r\n\r\n 4. 5. 8 放映幻灯片时的操作 \r\n\r\n 4. 6 打包演示文稿 \r\n\r\n 4. 6. 1 演示文稿的打包 \r\n\r\n 4. 6. 2 在PowerPoint环境外播放 \r\n\r\n 第5章 图像处理 \r\n\r\n 5. 1 Photoshop 6. 0的工作窗口 \r\n\r\n 5. 2 Photoshop 6. 0的基本操作 \r\n\r\n 5. 2. 1 新建图像文件 \r\n\r\n 5. 2. 2 打开已有图像文件 \r\n\r\n 5. 2. 3 保存图像文件 \r\n\r\n 5. 2. 4 面板的基本操作 \r\n\r\n 5. 3 制作宣传栏效果图 \r\n\r\n 5. 3. 1 图像的移动与合成 \r\n\r\n 5. 3. 2 图像的旋转与变形操作 \r\n\r\n 5. 3. 3 前景色与背景色的设置 \r\n\r\n 5. 3. 4 多边形绘图工具的使用 \r\n\r\n 5. 3. 5 向图像中添加文本并对其进行编辑 \r\n\r\n 5. 3. 6 样式面板的使用 \r\n\r\n 5. 3. 7 文本弯曲变形设置 \r\n\r\n 5. 4 '明星员工图'的制作 \r\n\r\n 5. 4. 1 改变图像的文件大小 \r\n\r\n 5. 4. 2 如何选取图像文件中的某一区域 \r\n\r\n 5. 4. 3 图像的移动. 复制与删除 \r\n\r\n 5. 4. 4 图像操作的中断. 恢复与取消 \r\n\r\n 5. 4. 5 自定义样式图案 \r\n\r\n 5. 4. 6 图像的填充效果设置 \r\n\r\n 5. 4. 7 使用自定义图案 \r\n\r\n 5. 5 利用层设置荧屏效果图 \r\n\r\n 5. 5. 1 创建图层 \r\n\r\n 5. 5. 4 图层编辑操作 \r\n\r\n 5. 5. 3 图层的复制 \r\n\r\n 5. 5. 4 图层的效果处理 \r\n\r\n 5. 5. 5 图层的显示. 隐藏与合并 \r\n\r\n 5. 5. 6 调整层的使用 \r\n\r\n 5. 6 设计文字的艺术效果 \r\n\r\n 5. 6. 1 球形字效果 \r\n\r\n 5. 6. 2 浮雕字效果 \r\n\r\n 5. 6. 3 环形文字效果 \r\n\r\n 第6章 局域网办公 \r\n\r\n 6. 1 设定文件共享 \r\n\r\n 6. 2 使用网上邻居 \r\n\r\n 6. 3 映射网络驱动器 \r\n\r\n 6. 4 查找网络计算机 \r\n\r\n 6. 5 访问网络打印机 \r\n\r\n 第7章 漫游Internet \r\n\r\n 7. 1 Internet基本知识 \r\n\r\n 7. 1. 1 Internet简介 \r\n\r\n 7. 1. 2 Internet提供的服务及其使用 \r\n\r\n 7. 2 建立与Internet的连接 \r\n\r\n 7. 2. 1 安装调制解调器 \r\n\r\n 7. 2. 2 拨号网络的创建 \r\n\r\n 7. 2. 3 使用拨号网络 \r\n\r\n 7. 3 使用愿浏览器上网浏览 \r\n\r\n 7. 3. 1 IE 6. 0的窗口 \r\n\r\n 7. 3. 2 浏览万维网 \r\n\r\n 7. 3. 3 查看历史记录 \r\n\r\n 7. 3. 4 多媒体播放 \r\n\r\n 7. 3. 5 使用搜索引擎 \r\n\r\n 7. 3. 6 使用站点提供的搜索引擎进行搜索 \r\n\r\n 7. 3. 7 收藏Web页 \r\n\r\n 7. 3. 8 脱机浏览页面 \r\n\r\n 7. 3. 9 在计算机上保存与打印网页 \r\n\r\n 7. 3. 10 IE的属性设置 \r\n\r\n 7. 4 从网上下载软件 \r\n\r\n 7. 4. 1 直接下载软件 \r\n\r\n 7. 4. 2 用NetAnts下载文件 \r\n\r\n 第8章 收发电子邮件 \r\n\r\n 8. 1 申请电子邮箱和收发信件 \r\n\r\n 8. 1. 1 申请免费电子邮箱 \r\n\r\n 8. 1, 2 用免费电子邮箱发邮件 \r\n\r\n 8. 1. 3 用免费电子邮箱收邮件 \r\n\r\n 8. 2 使用Outlook管理电子邮件 \r\n\r\n 8. 2. 1 设置邮件账号 \r\n\r\n 8. 2. 2 接收和阅读电子邮件 \r\n\r\n 8. 2. 3 电子邮件的创建和发送 \r\n\r\n 8. 2. 4 邮件管理 \r\n\r\n 8. 2. 5 创建与使用通讯簿 \r\n\r\n 第9章 计算机常用工具软件 \r\n\r\n 9. 1 计算机病毒及其预防 \r\n\r\n 9. 1. 1 计算机染毒的表现 \r\n\r\n 9. 1. 2 常见病毒简介 \r\n\r\n 9. 1. 3 安装反病毒软件--金山毒霸 \r\n\r\n 9. 1. 4 使用金山毒霸查杀毒 \r\n\r\n 9. 2 压缩工具WinZip \r\n\r\n 9. 2. 1 WinZip 8. 0安装与启动 \r\n\r\n 9. 2. 2 在WinZip窗口创建压缩文件 \r\n\r\n 9. 2. 3 直接压缩选定文件 \r\n\r\n 9. 2. 4 解压缩 \r\n\r\n 9. 2. 5 自解压文件的建立 \r\n\r\n 9. 3 金山词霸2002 \r\n\r\n 9. 3. 1 金山词霸的启动 \r\n\r\n 9. 3. 2 金山词霸的使用 \r\n\r\n 9. 3. 3 金山词霸的设置 \r\n\r\n 9. 4 图像浏览软件ACDSee \r\n\r\n 9. 4. 1 使用ACDSee浏览图片 \r\n\r\n 9. 4. 2 用ACDSee管理文件 \r\n\r\n 第10章 电脑常见高级操作 \r\n\r\n 10. 1 利用Fdisk给硬盘分区 \r\n\r\n 10. 1. 1 准备启动软盘 \r\n\r\n 10. 1. 2 使用Fdisk命令给硬盘分区 \r\n\r\n 10. 2 硬盘格式化 \r\n\r\n 10. 3 Windows 98以及驱动程序的安装 \r\n\r\n 10. 3. 1 安装Windows 98 \r\n\r\n 10. 3. 2 驱动程序的安装 \r\n\r\n 10. 4 安装Windows XP操作系统 \r\n\r\n 第11章 电脑常见故障急救 \r\n\r\n 11. 1 常见死机故障分析 \r\n\r\n 11. 1. 1 开机后自检中死机 \r\n\r\n 11. 1. 2 加载系统时发生死机 \r\n\r\n 11. 1. 3 关机时死机 \r\n\r\n 11. 1. 4 应用程序使用中死机 \r\n\r\n 11. 2 电脑配件常见问题 \r\n\r\n 11. 2. 1 设置. 清除开机口令 \r\n\r\n 11. 2. 2 清除CMOS的密码 \r\n\r\n 11. 2. 3 声卡没有声音输出 \r\n\r\n 11. 2. 4 光驱常见故障与排除 \r\n\r\n 11. 2. 5 显示器屏幕闪烁 \r\n\r\n 11. 2. 6 键盘常见故障与排除 \r\n\r\n 11. 2. 7 鼠标故障排除 \r\n
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自1946年世界上第一台计算机诞生至今, 计算机技术得到了飞速发展. 目前计算机已广泛应用于各个领域中, 成为现代人类生活不可缺少的智能工具, 正在深刻影响着人们的工作与生活方式.
会使用计算机是公务员. 文秘等工作人员的一项最基本的技能. 当今社会迫切需要熟练掌握电脑办公实用技能. 能适应现代阶快速节奏的电脑办公人员. 本书是专为现代电脑办公人员设计的电脑互动培训教程. 全书从实用的角度出发, 在整个内容设计上, 结合电脑办公的实际需要而设计全书内容. 在对应用软件的介绍过程中, 主要以办公实例的形式来对软件进行全面的讲解. 讲解的过程重点突出. 详略得当, 并且给出了这些实例的使用技巧与提示, 辅以多媒体教学光盘的演示和讲解, 从而使学习更轻松, 更有针对性, 因此用户可以更快速地掌握办公软件的精髓, 以充分胜任自己岗位的工作.
全书共分11章, 第1章介绍当前办公正逐渐广泛应用的Windows XP操作系统, 包括Windows XP的基本操作知识. 文件与文件夹的管理. 中文输入法以及应用程序. 磁盘管理等内容. 第2. 3. 4章介绍Office 2002中的Word. Excel. PowerPoint的具体使用方法, 包括用Word对文档进行编排. 表格的使用. 制作模板, 用Excel来制作各种实用表格, 对数据进行处理, 用PowerPoint制作演示文稿, 并对演示文稿的放映进行设置以及对演示文稿进行“打包”等. 第5章介绍使用Photoshop对图像进行处理的方法. 第6. 7. 8章介绍网络方面的知识, 其中包括办公局域网的应用. 访问Internet. 收发电子邮件等. 第9章介绍各种电脑办公常用工具软件的使用. 第10. 11章分别介绍了电脑常见的高级操作及电脑常见故障急救.
全书语言简洁. 通俗易懂, 处处体现实用的原则. 对于即将上岗的电脑办公人员, 可按照由前往后顺序逐步深入进行系统的学习, 切实掌握电脑商务办公的一套实用技能. 而对于熟悉电脑办公一般操作的用户, 可根据在实际工作过程中遇到的实际问题, 到相应的章节中去查找, 快速解决你所遇到的问题.
本书由北京龙图科讯信息技术研究中心策划, 参加图书编写的人员有:苏国彬. 程显华. 秦绪好. 高海茹. 苏国建. 赵海越. 方芹. 李祥军. 丁胜昔. 张桂欣. 张海波. 张政勋. 孙含. 高海卿等, 参加光盘制作的有高海茹. 苏连舫. 于海燕. 刑宪哲. 王莉. 张景民等. 最后全书由高海茹统稿. 由于作者水平有限, 加上时间仓促, 书中难免有疏漏之处, 恳请广大读者提出批评和建议.