超越零点学Excel (2009 年度畅销榜NO.61918 )

本书是专门针对电脑初学者的入门书籍，希望通过书中精心安排的内容使读者在电子表格应用方面有所提高和突破。\r\n\r\n 本书主要转绕Excel 2002中文版的电子表格功能作由浅入深的介绍，内容包括：创建工作簿、编辑工作簿、运用公式和函数、美化工作表、打印工作表、优化Excel的工作环境、使用多个工作表、使用图表与图形、处理分析数据和运用Excel的网络功能等。本书采取图文对照的形式，结合实例以任务驱动的方式对Excel的基本功能作了较详尽的介绍，用生动的语言和详尽的步骤使初学者能够轻松地学会电子表格制作。\r\n\r\n 本书以任务为主线，以详细的操作步骤和大量的图片来介绍操作过程和技巧，语言通俗易懂，是本实用性很强的普及性书籍，非常适合初学者自学和提高，同时也可供培训班和广大电脑爱好者作为教材或参考书使用。\r\n
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第1章 创建工作簿 \r\n\r\n 1. I 启动和退出Excel 2002 \r\n\r\n 1. 2 了解Excel的工作窗口 \r\n\r\n 1. 2. 1 工作窗口的组成 \r\n\r\n 1. 2. 2 使用菜单命令 \r\n\r\n 1. 2. 3 使用工具栏 \r\n\r\n 1. 2. 4 使用对话框 \r\n\r\n 1. 3 新建Excel工作簿 \r\n\r\n 1. 4 单元格的操作 \r\n\r\n 1. 4. 1 选定单元格区域及选择输入法 \r\n\r\n 1. 4. 2 输入文本和数字 \r\n\r\n 1. 4. 3 输入日期和时间 \r\n\r\n 1. 4. 4 运用数据输入技巧--自动填充功能 \r\n\r\n 1. 5 保存工作簿 \r\n\r\n 1. 6 关闭工作簿 \r\n\r\n 1. 7 Excel 2002的特色--任务窗格的使用 \r\n\r\n 1. 7. 1 任务窗格的功能及使用 \r\n\r\n 1. 7. 2 定制任务窗格 \r\n\r\n 第2章 编辑工作簿 \r\n\r\n 2. 1 编辑修改工作表内容 \r\n\r\n 2. 1. 1 修改单元格中的内容 \r\n\r\n 2. 1. 2 清除单元格的内容或格式 \r\n\r\n 2. 1. 3 复制单元格 \r\n\r\n 2. 1. 4 移动单元格数据 \r\n\r\n 2. 1. 5 查找. 替换单元格中的数据 \r\n\r\n 2. 1. 6 使用剪贴板 \r\n\r\n 2. 1. 7 插入单元格. 行或列 \r\n\r\n 2. 1. 8 删除单元格. 行或列 \r\n\r\n 2. 1. 9 使用撤消与恢复 \r\n\r\n 2. 1. 10 使用拼写检查及更正 \r\n\r\n 2. 2 对工作表的数据清单进行排序 \r\n\r\n 2. 2. 1 根据列的内容对数据行排序 \r\n\r\n 2. 2. 2 根据行的内容对数据列排序 \r\n\r\n 2. 2. 3 使用多级排序 \r\n\r\n 2. 2. 4 按选定单元格排序 \r\n\r\n 2. 3 对工作表的数据清单进行筛选 \r\n\r\n 2. 3. 1 使用自动筛选 \r\n\r\n 2. 3. 2 使用多级筛选 \r\n\r\n 2. 3. 3 根据单元格数值大小比较筛选 \r\n\r\n 2. 3. 4 使用自定义筛选 \r\n\r\n 2. 3. 5 筛选并求和 \r\n\r\n 2. 3. 6 使用高级筛选 \r\n\r\n 第3章 运用公式及函数计算 \r\n\r\n 3. 1 熟悉一些基本概念 \r\n\r\n 3. 1. 1 相对引用和绝对引用 \r\n\r\n 3. 1. 2 标志及名称 \r\n\r\n 3. 2 开始使用公式 \r\n\r\n 3. 2. 1 输入公式 \r\n\r\n 3. 2. 2 编辑公式 \r\n\r\n 3. 2. 3 移动和复制公式 \r\n\r\n 3. 3 使用复杂公式 \r\n\r\n 3. 3. 1 使用日期和时间 \r\n\r\n 3. 3. 2 使用数组公式 \r\n\r\n 3. 4 应用函数 \r\n\r\n 3. 4. 1 插入函数 \r\n\r\n 3. 4. 2 在公式中使用函数 \r\n\r\n 3. 5 将计算结果保存为常数 \r\n\r\n 3. 6 审核工作簿 \r\n\r\n 第4章 美化工作表 \r\n\r\n 4. 1 设置单元格格式 \r\n\r\n 4. 1. 1 设置单元格字体 \r\n\r\n 4. 1. 2 设置单元格格式 \r\n\r\n 4. 1. 3 设置文本的对齐方式 \r\n\r\n 4. 1. 4 设置单元格的边框 \r\n\r\n 4. 1. 5 设置单元格图案和颜色 \r\n\r\n 4. 1. 6 设置单元格的保护 \r\n\r\n 4. 2 调整行高和列宽 \r\n\r\n 4. 2. 1 调整行高. 列宽 \r\n\r\n 4. 2. 2 隐藏与显示行或列 \r\n\r\n 4. 3 自动套用格式 \r\n\r\n 4. 4 使用现有样式 \r\n\r\n 4. 5 创建. 删除及应用新样式 \r\n\r\n 4. 5. 1 创建样式与应用新样式 \r\n\r\n 4. 5. 2 删除样式 \r\n\r\n 4. 6 设置工作表背景 \r\n\r\n 第5章 打印出一份完美的表格 \r\n\r\n 5. 1 与打印机有关的操作 \r\n\r\n 5. 1. 1 添加打印机 \r\n\r\n 5. 1. 2 设置默认打印机 \r\n\r\n 5. 2 打印预览和分页预览 \r\n\r\n 5. 3 工作表页面设置 \r\n\r\n 5. 3. 1 页面设置 \r\n\r\n 5. 3. 2 设置页边距 \r\n\r\n 5. 3. 3 设置页眉和页脚 \r\n\r\n 5. 3. 4　设置工作表 \r\n\r\n 5. 4　插入分页符 \r\n\r\n 5. 5 设置和取消打印内容 \r\n\r\n 5. 6 打印及打印作业的管理 \r\n\r\n 5. 6. 1 快速打印 \r\n\r\n 5. 6. 2 打印作业的管理 \r\n\r\n 第6章 优化Excel的工作环境 \r\n\r\n 6. 1 设置窗口显示 \r\n\r\n 6. 2 设置工作表网格线 \r\n\r\n 6. 3 更改工作簿的调色板 \r\n\r\n 6. 3. 1 更改调色板中的颜色 \r\n\r\n 6. 3. 2 复制调色板 \r\n\r\n 6. 4 定制工具栏及菜单 \r\n\r\n 6. 4. 1 移动工具栏 \r\n\r\n 6. 4. 2 显示和隐藏工具栏 \r\n\r\n 6. 4. 3 添加和删除工具栏按钮 \r\n\r\n 6. 4. 4 在工具栏或菜单上添加菜单 \r\n\r\n 6. 4. 5 定制个性化的菜单和工具栏 \r\n\r\n 6. 4. 6 恢复菜单或工具栏的默认设置 \r\n\r\n 6. 4. 7 为工作簿添加自定义工具栏 \r\n\r\n 6. 4. 8 更改工具栏按钮图标 \r\n\r\n 6. 5 全屏显示和隐藏窗口 \r\n\r\n 6. 6 拆分窗口 \r\n\r\n 6. 7 多窗口显示 \r\n\r\n 6. 8 冻结窗格 \r\n\r\n 第7章 使用多个工作表 \r\n\r\n 7. 1 插入工作表 \r\n\r\n 7. 2 选定活动工作表 \r\n\r\n 7. 3 重命名工作表 \r\n\r\n 7. 4 移动和复制工作表 \r\n\r\n 7. 5 删除工作表 \r\n\r\n 7. 6 多工作表间的操作 \r\n\r\n 7. 7 链接工作表 \r\n\r\n 7. 8 同时在多个工作表中输入数据 \r\n\r\n 7. 9 改变默认的工作表数目 \r\n\r\n 第8章 使用图表与图形 \r\n\r\n 8. 1 创建图表 \r\n\r\n 8. 1. 1 有关图表的术语 \r\n\r\n 8. 1. 2 使用默认图表类型创建图表 \r\n\r\n 8. 1. 3 使用图表向导创建图表 \r\n\r\n 8. 1. 4 修改默认图表类型 \r\n\r\n 8. 2 图表类型 \r\n\r\n 8. 3 对加入的图表进行编辑. 修改 \r\n\r\n 8. 3. 1 调整图表及图表项的大小. 位置 \r\n\r\n 8. 3. 2 改变图表的显示效果 \r\n\r\n 8. 3. 3 更改图表类型 \r\n\r\n 8. 3. 4 修改图表中的数据源 \r\n\r\n 8. 3. 5 更改数据系列的使用方式 \r\n\r\n 8. 3. 6 更改图表位置 \r\n\r\n 8. 4 使用剪辑图片 \r\n\r\n 8. 4. 1 管理剪辑库 \r\n\r\n 8. 4. 2 浏览剪辑库 \r\n\r\n 8. 4. 3 插入剪贴画 \r\n\r\n 8. 5 创作. 修饰图形 \r\n\r\n 8. 5. 1 绘制图形 \r\n\r\n 8. 5. 2 编辑图形 \r\n\r\n 8. 5. 3 在图形中添加文本 \r\n\r\n 8. 6 图形的排版 \r\n\r\n 8. 6. 1 移动图形对象 \r\n\r\n 8. 6. 2 对齐图形 \r\n\r\n 8. 6. 3 微移图形对象 \r\n\r\n 8. 6. 4 叠放. 组合对象 \r\n\r\n 8. 7 加入艺术字体效果 \r\n\r\n 第9章 处理分析数据 \r\n\r\n 9. 1 数据清单 \r\n\r\n 9. 1. 1 建立数据清单的规则 \r\n\r\n 9. 1. 2 数据清单的优点 \r\n\r\n 9. 2 使用记录单 \r\n\r\n 9. 2. 1 添加记录 \r\n\r\n 9. 2. 2 查找记录 \r\n\r\n 9. 2. 3 修改和删除记录单中的数据 \r\n\r\n 9. 3 自动计算 \r\n\r\n 9. 4 合并计算 \r\n\r\n 9. 4. 1 按数据位置合并计算 \r\n\r\n 9. 4. 2 按数据分类合并计算 \r\n\r\n 9. 4. 3 创建链接 \r\n\r\n 9. 5 在数据清单中插入分类汇总 \r\n\r\n 9. 5. 1 简单分类汇总的建立 \r\n\r\n 9. 5. 2 分级显示数据 \r\n\r\n 9. 5. 3 嵌入式多级分类汇总 \r\n\r\n 9. 6 使用向导建立数据透视表 \r\n\r\n 9. 7 导入文本文件 \r\n\r\n 第10章 Excel 的网络功能 \r\n\r\n 10. 1 保护文档 \r\n\r\n 10. 1. 1 文件的保护 \r\n\r\n 10. 1. 2 工作簿内部的保护 \r\n\r\n 10. 1. 3 防止宏病毒 \r\n\r\n 10. 2 使用共享工作簿 \r\n\r\n 10. 2. 1 创建共享工作簿 \r\n\r\n 10. 2. 2 撤销工作簿的共享状态 \r\n\r\n 10. 2. 3 管理共享用户 \r\n\r\n 10. 2. 4 设置共享工作簿属性 \r\n\r\n 10. 3 在网页上发布或收集Excel数据 \r\n\r\n 10. 3. 1 使用工作表数据创建网页 \r\n\r\n 10. 3. 2 预览创建的网页 \r\n\r\n 10. 3. 3 在网页上发布Excel工作表 \r\n\r\n 10. 3. 4 在网页上导出Excel工作表 \r\n\r\n 10. 3. 5 使用Web查询获得外部数据 \r\n\r\n 10. 4 处理超级链接 \r\n\r\n 10. 4. 1 创建超级链接 \r\n\r\n 10. 4. 2 编辑超级链接 \r\n
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丛书序

电脑所产生的奇迹无不让人惊讶, 让人赞叹. 您可能已经意识到了, 今天的社会已经进入了一个信息化和数字化的时代, 生活中时时刻刻离不开电脑的应用. 同时, 随着知识经济时代的到来和我国加入WTO, 社会对人才的综合素质有了更高的要求, 正从单一型向复合型转变, 计算机知识和技能已成为复合型人才所必备的基本技能之一, 系统地掌握计算机知识也就成了一个择业者首先必备的条件. 越来越多的人认识到, 不掌握计算机知识, 将是新时代的文盲. 计算机水平的高低已成为衡量人才素质的一个重要标准. 面对社会的需求, 就业的压力, 不同类型, 不同行业的人士都迫切需要进一步学习计算机知识, 掌握计算机技能. 对于从未接触过电脑的您来说, 不免心中惴惴不安, 无所适从, 想学习电脑又不知如何入手. 为了满足您和广大读者的要求, 我们精心策划了系列丛书《超越零点系列丛书》.

1. 《超越零点系列丛书》的背景

帮助成千上万的人从一个不会使用电脑的菜鸟逐渐成为一个熟练掌握电脑操作的高手, 这是我们追求的最终日标. 这里面溶入了策划者. 编辑者和写作者的无数心血和汗水. 根据多年的创作经验, 我们充分研究了市场的同类书籍, 使本系列的写作内容及写作体例能够真正方便读者从一个电脑生手轻松入门, “轻松”将表现在通过对所需完成任务的简洁明快的解说上, 体现在“试一试”总有所得上, 融在掌握了一种“技巧”后的心灵愉悦上.

2. 《超越零点系列丛书》的新特点

《超越零点系列丛书》汲取了“简洁明快的操作步骤”. “注意”和“提示”等特色段落的精华, 并具有许多新的特点：

(1) 《超越零点系列丛书》的最大特点就是可视化的学习——图(书的图)屏(屏幕显示)对照, 使读者一步步对照学习. 即不必费心地理解书中的文字, 直接按图操作, 也可根据书中的图片校对自己的操作是否正确.

(2) 改变了传统的叙述方式, 在图中标明操作步骤, 减少了正文对操作的描述, 使读者阅读起来更加轻松.

(3)在正文中增加了提示与总结性的内容, 使读者看图知其然. 看文字知其所以然, 从而做到举一反三.

(4)改变了写作方式, 将在每一个小节(三级标题)都完成一个任务, 在节前对任务进行描述与分析, 在节后对任务的完成过程及要点进行总结.

3. 《超越零点系列丛书》的主要内容

本套丛书现有6本：《超越零点学电脑》. 《超越零点学上网》. 《超越零点学五笔字型及输入法》. 《超越零点学平面设计》. 《超越零点学网页设计》. 《超越零点学Excel》. 《超越零点学电脑》：介绍电脑操作的基本知识, 以Windows XP为基础, 向用户介绍有关Windows图形界面操作系统的用户环境特点和基本操作方法. 文件和程序的管理. 磁盘的管理和维护. 家庭娱乐及多媒体技术的应用. 对等网络的组建和配置. Internet漫游和电子邮件管理. 硬件资源管理和用户环境定制等内容.

《超越零点学五笔字型及输入法》：本书揭示了五笔字型字根分布的内在规律和字根布局记忆的捷径, 巧妙地应用联想记忆的方法, 可在极短的时间内完全掌握汉字输入的方法. 本书配有按特定目标安排的大量习题, 由浅入深地引导读者完成五笔字型的学习操练.

《超越零点学上网》：本书主要讲述通过瓜等网络软件登录互联网的具体方法和网络资源的使用, 让读者了解家用电脑网络应用的基本知识. 内容包括如何连接电脑入网. 如何浏览网上信息. 怎样收发电子邮件. 怎样搜索下载信息. 如何拔打网络电话. 怎样在线收看电影和玩游戏. 聊大交友. 购物炒股. 以及如何防止电子邮件炸弹等外来的侵害.

《超越零点学Excel》：本书在保留了以前版本的强大功能基础上, 增加了大量的新功能, 特别是增强了对网络方面的支持. 本书中围绕着Excel 2002中文版对Excel的功能作了由浅入深的介绍, 同时着重强调了新增功能的使用说明. 对每一个功能都设计了实用的案例, 结合例子以任务驱动的方法对功能作了较详尽的说明, 并带领大家从不熟悉到掌握常用技巧的熟练使用.

《超越零点学平面设计》：本书将向大家介绍有关平面设计的知识要点, 从基础的平面设计基础知识讲解开始, 然后介绍使用Photoshop 7. 0. Illustrator和PageMaker等多个图像软件进行平面设计的操作和技巧, 其中包括绘制位图图像. 绘制矢量路径和图像. 制作特效文字和图像效果. 封面制作, 以及介绍印刷输出的基本知识.

《超越零点学网页设计》：本书以一个网站(页)实例为主线, 在讲解实例操作步骤的同时, 详细地介绍制作文本, 图像, 链接, 动画等网页的各种组件的基本方法和技巧, 力图用生动的语言和详尽的步骤使初学者能够轻松地学会网页制作的基本方法. 教会读者怎样制作网站和个人主页. 其内容包括Dreamweaver工作环境. 网站开发流程. 形形色色的文字特效. 绚丽缤纷的图像效果及映射图的应用. 创建表格和交互式表单. 表格定位. 布局视图. 框架技术. 插件应用. Flash按钮和菜单以及网站的测试. 发布和维护等内容.

对于每一位初学电脑的用户来说, 需要掌握的是电脑的基础知识及实用技巧. 本系列丛书正是以零起点读者为对象, 向零起点用户介绍电脑基础知识和实用技巧的丛书. 让读者在尽可能短的时间里掌握电脑的基本操作使用, 并取得长足的飞越, 充分体验电脑能为工作和生活所带来的无穷乐趣, 这也是我们出版这套丛书的初衷. 希望这套丛书能得到读者的青睐和喜爱.

读者

2002年9月于北京

Microsoft Excel 2002中文版作为Microsoft Office XP中文版中的一个重要组件, 是一种功能强大的分析工具, 可帮助用户制订最佳决策. 当前, 越来越多的公司正在将Excel作为企业报表系统的首选前端工具. 对于需要处理大量数据的使用人员来讲, Excel为他们带来了更大的方便与快捷. 新版的Office XP中文版保留了原有功能的便捷之处, 无论是在Word中新建文档, 在Excel中创建表格, 还是使用PowerPoint来编辑幻灯片, 都会在主程序界面右侧打开一个任务窗格, 在其中集中了一些平时经常用得到的操作. 使用这个窗格可以方便地打开或者新建Office文档, 直接在本机或通过互联网实现模板管理功能, 甚至不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可以查找文件.

Excel 2002中文版能够对数据自动进行计算, 可以用饼图. 条线图和折线图等图形来显示数据, 还可以对大量数据进行快速的排序. 筛选. 自动汇总等计算, 帮助用户更好更及时地做出商业决策. 使用Excel电子表格不仅能完成日常的财务工作, 而且在复杂的科学计算领域也有广泛的应用. Excel电子表格实际上就是一个数据库, 对数据库的各种操作同样适用于电子表格. 在科学计算上, 使用Excel可以进行变量求解. 假设分析. 规划求解等. 使用Excel可以很容易地组织. 计算和分析各种类型的数据, 从而找到有价值的信息. Excel 2002中文版使组织机构能够更方便地利用Internet来访问重要的商业信息.

掌握任何事物除了热情之外, 还需要不断地重复练习. 因此, 学习计算机软件的最好方法就是实践. 为了更好地帮助读者掌握Excel 2002的操作, 本书中采用了结合实例讲解任务的方法. 通过不同的丰富实例, 讲解完成各项任务的步骤, 使读者一步步地学会该软件的各种使用方法.

在结构安排上, 全书共分10章. 从初识Excel工作簿入手, 一步步地指导用户如何建立工作簿, 如何对已建工作簿进行编辑. 分析, 从而得到用户欲获得的信息, 同时, 结合该软件强大的网络功能, 指导用户如何在Web上发布工作簿, 如何交互使用工作簿等. 第1—6章介绍了Excel 2002的基本操作. 工作簿. 工作表的操作和处理. 美化及打印工作表, 可以满足初级用户的使用需求, 第7-10章介绍了Excel 2002的中. 高级使用, 突出了使用方法及技巧, 使用户对数据表格的分析能力得到进一步的提高, 适合具有一定Excel操作经验的用户提高工作能力使用.

本书在编写过程中得到了很多朋友的大力帮助, 在此向他们表示感谢.

作者于清华大学

2002年8月