本书系统介绍了目前用户最多的主流办公套装软件Office 2000六大组件的主要功能和使用方法。全书由34章组成,第1~2章介绍了Office2000的新增功9a、安装、界面、文档管理和组织以及帮助功能等;第3~8章介绍了文字处理软件Word2000的文档操作和编辑、图形和表格的插入与编辑、样式和模板以及Internet功能等;第9~14章介绍了电子表格软件Excel 2000的数据输入、工作表管理、使用图表、数据分析和网络应用等;第15~19章介绍了演示文稿软件PowerPoint 2000的幻灯片创建、编辑、修饰、放映、发布和打包等;第20~24章介绍了数据库软件Access 2000的数据库创建、窗体创建与编辑、查询与报表管理等;第25~29章介绍了网页设计与站点管理软件FrontPage 2000的工作界面、网页创建、编辑与修饰、插入组件和特效以及网页的发布等:第30~34章介绍了桌面个人事务管理软件Outlook 2000的创建联系人、电子邮件服务管理、收件箱和传真管理、日历、约会和事件,以及任务日记和便笺等。\r\n\r\n 本书在章节编排上,按照读者学习和使用Office2000的实际过程设计,各章内容既前后呼应,又相互独立。对于初学者,可以按先后顺序阅读;对于已经具有一定基础的读者,可以直接阅读自己感兴趣的内容。\r\n\r\n 本书内容翔实,示例丰富,叙述简洁,操作步骤详细,非常适合从事办公事务处理的初、中级读者阅读,也可作为中等职业技术学校有关专业的教材和各类计算机培训班的教材。\r\n
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第1章 Office 2000概述\r\n第2章 管理和组织文档\r\n第3章 Word 2000基础\r\n第4章 美化Word文档\r\n第5章 Word 2000的图形功能\r\n第6章 制作表格\r\n第7章 样式、模板和页面视图\r\n第8章 Word与lnternet\r\n第9章 使用Excel 2000管理电子表格\r\n第10章 输入数据\r\n第11章 整理工作表\r\n第12章 使用图表\r\n第13章 数据分析\r\n第14章 Excel与lnternet\r\n第15章 PowerPoint 2000基础\r\n第16章 幻灯片元素的编辑\r\n第17章 幻灯片的修饰\r\n第18章 演示文稿的放映\r\n第19章 PowerPoint 2000的发布及其他\r\n第20章 进入Access 2000世界\r\n第21章 数据库的创建、编辑与维护\r\n第22章 查询数据库数据\r\n第23章 窗体\r\n第24章 报表的创建与编辑\r\n第25章 使用FrontPage 2000\r\n……\r\n\r\n
随着电脑在家庭和办公环境中的日益普及, 传统的文案. 制表. 信函往来. 亲友联络. 账目管理等信息组织和共享方式已经逐渐被计算机所取代. 近年来因特网应用的迅猛发展, 使计算机信息的传递方式也发生了翻天覆地的变革. 越来越多的人们认识到:再不掌握计算机操作就要落伍了!
Office2000作为功能强大的办公自动化套装软件尽管已问世多年, 但是凭借其简单易用. 对计算机硬件要求较低的特点, 目前仍然拥有众多的用户并在无纸化自动办公领域占有较大的优势, 成为广大计算机用户首选的办公软件, 为办公. 科研和教学工作提供了强有力的支持.
本书中介绍的6个组件都是Office 2000中的精华. 功能强大的文字处理工具Word已经成为家喻户晓的文字处理软件, 易学易用的Excel是电子表格类软件的优秀代表, 使用方便的PowerPoint在演示文稿制作方面大显神通, 小巧灵活的Access是桌面数据库管理软件的杰出代表, 简单易学的FrontPage已经是网页制作工具的代名词, 囊括个人事务管理功能的Outlook则是办公人员的好帮手. 由于Office 2000中增加的图形图像处理软件PhotoDraw并未流行起来, 所以书中未作介绍.
用户熟悉并且统一的窗口界面和功能强大的联机帮助系统使Office 2000具有易学易用的明显特征. 但是, 要想尽快熟悉和掌握Office2000的主要功能也并非易事, 必须具备必要的基础知识, 了解软件的使用技巧. 比如, 文档的创建和编辑, 工作簿和工作表的管理, 演示文稿与幻灯片的放映, 数据库与数据表的维护, 网页的浏览与制作, 电子邮件的接收与发送等.
本书全面系统地介绍了中文版Office2000的基本功能和使用方法, 以基本操作为主线, 以初. 中级用户为主要读者对象. 为了方便初学者学习, 本书采用循序渐进的方式, 从最简单的操作开始讲解. 而具备一定基础的读者则可以不拘泥章节顺序阅读自己感兴趣的内容.
在版式设计上, 本书力求简洁. 美观. 活泼. 淡雅. 此外, 为突出有关内容, 本书使用了以下特殊标记.
此标记指示操作过程的目标, 引出完成相关操作的各个步骤.
此标记指示上. 下文的额外注释, 让用户深入理解Office2000的有关功能.
此标记指示一些操作技巧, 方便用户快捷地完成Office2000的某些操作.
此标记指示警告信息, 在执行相关操作时应当谨慎, 以避免不必要的损失.
由于作者经验和水平有限, 殷切希望广大读者在使用本书的过程中, 对错误和不足之处提出宝贵意见.
计算机职业教材编写委员会
2003年7月