本书系统介绍了目前用户最多的主流办公套装软件Office 2000中数据库开发系统Access 2000的主要功能和使用方法。全书由18章组成,分别介绍了Access 2000的新增功能、安装和配置、工作环境以及基本使用方法。在此基础上,深入分析了创建数据库的过程,介绍了使用查询检索记录、窗体的创建及应用、图表和ActiveX控件的用法,并详细讲解了应用程序之间共享数据和管理数据库的机理。\r\n\r\n 本书在章节编排上,按照读者学习和使用Access2000的实际过程设计,各章内容既前后呼应,又相互独立。对于初学者,可以按先后顺序阅读;对于已经具有一定基础的读者,可以直接阅读启己感兴趣的内容。 \r\n\r\n 本书内容翔实,示例丰富,叙述简洁,操作步骤详细,非常适合从事办公事务处理的初、中级读者阅读,也可作为中等职业技术学校有关专业的教材和各类计算机培训班的教材。\r\n
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第1章 Microsoft Access 2000新增功能 \r\n\r\n 1. 1 Microsoft Access 2000新增功能 \r\n\r\n 1. 2 与Microsoft SQL Server的区别 \r\n\r\n 第2章 Microsoft Access 2000的安装 \r\n\r\n 2. 1 系统要求 \r\n\r\n 2. 2 安装 \r\n\r\n 第3章 熟悉Microsoft Access 2000的工作环境 \r\n\r\n 3. 1 标题栏 \r\n\r\n 3. 2 菜单栏 \r\n\r\n 3. 3 工具栏 \r\n\r\n 3. 4 滚动条 \r\n\r\n 3. 5 工作区 \r\n\r\n 3. 6 状态栏 \r\n\r\n 3. 7 快捷菜单 \r\n\r\n 3. 8 Office助手 \r\n\r\n 3. 9 退出Microsoft Access 2000 \r\n\r\n 第4章 Access2000使用基础 \r\n\r\n 4. 1 数据库基本概念 \r\n\r\n 4. 2 操纵数据库的内容 \r\n\r\n 4. 3 启动Access 2000 \r\n\r\n 4. 4 选择菜单命令 \r\n\r\n 4. 5 使用工具栏 \r\n\r\n 4. 7 关闭已打开的数据库 \r\n\r\n 4. 8 退出Access \r\n\r\n 第5章 创建数据库 \r\n\r\n 5. 1 数据库设计步骤 \r\n\r\n 5. 2 创建数据库 \r\n\r\n 5. 3 在数据库中添加表 \r\n\r\n 5. 4 修改表 \r\n\r\n 5. 5 定义字段 \r\n\r\n 第6章 使用查询检索记录 \r\n\r\n 6. 1 查询的含义及功能 \r\n\r\n 6. 2 创建. 修改及使用查询 \r\n\r\n 6. 3 在查询中使用多个表 \r\n\r\n 6. 4 使用准则和表达式来检索数据 \r\n\r\n 6. 5 执行计算 \r\n\r\n 6. 6 选择查询 \r\n\r\n 6. 7 交叉表查询和参数查询 \r\n\r\n 6. 8 SQL查询 \r\n\r\n 6. 9 使用SQL语句 \r\n\r\n 6. 10 设置属性和默认选项 \r\n\r\n 6. 11 优化查询性能的方法 \r\n\r\n 6. 12 打开. 复制. 保存. 重命名及删除查询 \r\n\r\n 第7章 窗体的创建及应用 \r\n\r\n 7. 1 基础知识 \r\n\r\n 7. 2 设计窗体 \r\n\r\n 7. 3 创建多表或链接窗体(子窗体) \r\n\r\n 7. 4 计算总计及使用表达式 \r\n\r\n 7. 5 数据的有效性或限制数据访问 \r\n\r\n 7. 6 创建弹出式窗体. 自定义对话框和消息框 \r\n\r\n 7. 7 优化窗体 \r\n\r\n 第8章 在窗体或报表上使用控件 \r\n\r\n 8. 1 创建控件. 操作控件. 为控件设置格式 \r\n\r\n 8. 2 添加超级链接跳转到文档或Internet \r\n\r\n 8. 3 图表和ActiveX控件 \r\n\r\n 8. 4 标签和文本框 \r\n\r\n 8. 5 复选框. 选项按钮和选项组 \r\n\r\n 8. 6 窗体上可使用的其他控件 \r\n\r\n 第9章 使用报表 \r\n\r\n 9. 1 基础 \r\n\r\n 9. 2 设计报表 \r\n\r\n 9. 3 创建邮件和其他类型的标签 \r\n\r\n 9. 4 在报表中对记录进行排序和分组 \r\n\r\n 9. 5 计算总计及使用表达式 \r\n\r\n 9. 6 高级报表 \r\n\r\n 9. 7 优化报表和子报表性能 \r\n\r\n 第10章 定制菜单和工具栏 \r\n\r\n 10. 1 创建及删除工具栏. 菜单栏和快捷菜单 \r\n\r\n 10. 2 添加及删除菜单. 命令. 按钮 \r\n\r\n 10. 3 编辑及恢复菜单和工具栏 \r\n\r\n 10. 4 添加自定义帮助 \r\n\r\n 10. 5 附加到窗体. 报表和控件 \r\n\r\n 10. 6 控制对工具栏和菜单的修改 \r\n\r\n 10. 7 设置屏幕上的工具栏和菜单 \r\n\r\n 第11章 跣转到其他应用程序及Internet \r\n\r\n 11. 1 为数据库设置超级链接基础 \r\n\r\n 11. 2 创建HTML文档 \r\n\r\n 11. 3 从Microsoft Access访问Intranet或Internet \r\n\r\n 第12章 应用程序间共享数据 \r\n\r\n 12. 1 应用程序间复制记录 \r\n\r\n 12. 2 将图片和其他OLE对象添加到窗体和报表中 \r\n\r\n 12. 3 将图表添加到窗体及报表中 \r\n\r\n 12. 4 导人及导出数据 \r\n\r\n 12. 5 与Microsoft Excel共享数据 \r\n\r\n 12. 6 与Microsoft Word共享数据 \r\n\r\n 12. 7 使用电子邮件或自动拨号 \r\n\r\n 第13章 数据库安全 \r\n\r\n 13. 1 隐藏数据库窗口中的对象 \r\n\r\n 13. 2 加密或解密数据库 \r\n\r\n 13. 3 设置数据库安全 \r\n\r\n 13. 4 设置数据库安全 \r\n\r\n 13. 5 保护Visual Basic代码的方法 \r\n\r\n 13. 6 删除用户级安全 \r\n\r\n 13. 7 创建或更改密码 \r\n\r\n 13. 8 有关位于密码保护数据库中表的链接 \r\n\r\n 13. 9 工作组 \r\n\r\n 13. 10 赋予安全权限 \r\n\r\n 13. 11 管理安全帐号 \r\n\r\n 第14章 共享及管理数据库 \r\n\r\n 14. 1 共享数据库 \r\n\r\n 14. 2 备份. 压缩及修复数据库 \r\n\r\n 14. 3 优化数据库性能 \r\n\r\n 第15章 相应事件 \r\n\r\n 15. 1 使数据库对象共同工作 \r\n\r\n 15. 2 发生事件时 \r\n\r\n 15. 3 设置控件或属性值 \r\n\r\n 15. 4 显示消息框 \r\n\r\n 第16章 表达式 \r\n\r\n 16. 1 在表达式中使用!和. (点)运算符 \r\n\r\n 16. 2 在表达式中引用对象或它的属性 \r\n\r\n 16. 3 在表达式中使用值 \r\n\r\n 16. 4 字段. 控件和对象的命名指南 \r\n\r\n 16. 5 VisualBasic过程. 变量和常量的命名指南 \r\n\r\n 16. 6 在表达式中引用控件或属性值 \r\n\r\n 16. 7 在表达式中引用窗体. 报表节或报表组级别 \r\n\r\n 16. 8 在表达式中引用列表中的列 \r\n\r\n 第17章 宏 \r\n\r\n 17. 1 创建宏 \r\n\r\n 17. 2 在宏中使用条件 \r\n\r\n 17. 3 宏的运行. 调试 \r\n\r\n 17. 4 设置控件或属性值 \r\n\r\n 17. 6 指定键 \r\n\r\n 17. 7 显示和隐藏消息 \r\n\r\n 第18章 同步复制 \r\n\r\n 18. 1 定义及作用 \r\n\r\n 18. 2 同步复制的工具 \r\n\r\n 18. 3 用公文包同步复制 \r\n\r\n 18. 4 用Microsoft Access同步复制 \r\n
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随着电脑在家庭和办公环境中的日益普及, 传统的文案. 制表. 信函往来. 亲友联络. 账目管理等信息组织和共享方式已经逐渐被计算机所取代. 近年来因特网应用的迅猛发展, 使计算机信息的传递方式也发生了翻天覆地的变革.
Office2000作为功能强大的办公自动化套装软件尽管已问世多年, 但是凭借其简单易用. 对计算机硬件要求较低的特点, 目前仍然拥有众多的用户并在无纸化自动办公领域占有较大的优势, 成为广大计算机用户首选的办公软件, 为办公. 科研和教学工作提供了强有力的支持.
Access 2000是Office 2000系列办公软件中的组件之一, 是目前应用最广泛的数据库系统之一. 和以前的版本比较起来, Access2000数据库系统具有更强大的数据处理能力. 特别值得一提的是, Access2000大大增强了网络应用功能, 把单机办公转向了联机应用, 为多个用户共享信息和共同处理数据, 以及数据的及时更新提供了方便. 从操作上说, Access2000不仅提供了极其友好的界面, 而且绝大多数的操作步骤都可以用多种
方法来实现. 为了给初学者提供帮助, Office助手可以随时随地为您排忧解难. Access 2000的出现, 取代了过去需要多个系统才能完成的工作, 所有这些都是Access 2000的动人之处.
本书全面系统地介绍了中文版Access 2000的基本功能和使用方法, 以基本操作为主线, 以初. 中级用户为主要读者对象. 为了方便初学者学习, 本书采用循序渐进的方式, 从最简单的操作开始讲解. 而具备一定基础的读者则可以不拘泥章节顺序阅读自己感兴趣的内容.
在版式设计上, 本书力求简洁. 美观. 活泼. 淡雅. 此外, 为突出有关内容, 本书使用了以下特殊标记.
此标记指示操作过程的目标, 引出完成相关操作的各个步骤.
此记指示上. 下文的额外注释, 让用户深入理解Access2000的有关功能.
此标记指示一些操作技巧, 方便用户快捷地完成Access2000的某些操作.
此标记指示警告信息, 在执行相关操作时应当谨慎, 以避免不必要的损失.
由于作者经验和水平有限, 殷切希望广大读者在使用本书的过程中, 对错误和不足之处提出宝贵意见.
计算机职业教材编写委员会
2003年7月