本书根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《文秘与办公自动化专业教学计划》和《文书与档案管理基础知识教学大纲》编写，供全国中等职业技术学校文秘与办公自动化专业使用。主要内容包括：文书概述、文书处理、文书立卷与归档、档案与档案工作、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定工作、档案的保管、档案利用服务工作、档案的登记与统计、档案的现代化管理等。\r\n 本书内容翔实，与文书和档案管理工作的实际紧密结合，文书部分安排了课堂练习，各章安排有习题，最后附有《中华人民共和国档案法》《国家行政机关公文处理办法》等重要法规和文件。\r\n 本书也可作为机关、企事业单位文书与档案管理人员自学用书。
第一章文书概述\r\n §1—1文书的定义及公文种类\r\n §1—2公文的特点与作用\r\n §1—3公文的分类与公文格式\r\n 习题\r\n第二章文书处理\r\n §2—1文书处理的含义与特点\r\n §2—2文书处理工作的作用和要求\r\n §2—3文书的行文制度\r\n §2—4文书处理的程序\r\n 习题\r\n第三章文书立卷与归档\r\n §3—1文书立卷的原则、实施和范围\r\n §3—2文书立卷的原则和方法\r\n §3—3案卷的整理与归档\r\n 习题\r\n第四章档案与档案工作\r\n §4—1档案的定义和种类\r\n §4—2档案的作用及发挥作用的规律\r\n §4—3档案工作概论\r\n 习题\r\n第五章档案的收集\r\n §5—1档案收集工作的内容、意义和要求\r\n §5—2机关档案室的档案收集工作\r\n §5—3档案馆对档案的接收和征集\r\n 习题\r\n第六章档案的整理\r\n §6—1档案整理工作的内容与原则\r\n §6—2全宗的区分和排列\r\n §6—3全宗内档案的分类\r\n §6—4档案整理工作的组织\r\n 习题\r\n第七章档案的鉴定工作\r\n §7—1档案鉴定工作的内容和意义\r\n §7—2档案鉴定工作的基本原则和一般方法\r\n §7—3档案保管期限表\r\n §7—4档案鉴定工作的制度和组织程序\r\n 习题\r\n第八章档案的保管\r\n §8—1档案保管工作概述\r\n §8—2档案保管的物质条件\r\n §8—3档案库房管理\r\n §8—4档案使用过程中的维护和保护制度\r\n 习题\r\n第九章档案利用服务工作\r\n §9—1档案利用服务工作概述\r\n §9—2档案提供利用服务的方式\r\n §9—3开放档案工作\r\n §9—4档案的编研\r\n §9—5档案的检索\r\n 习题\r\n第十章档案的登记与统计\r\n §10—1档案登记与统计概述\r\n §10—2档案登记工作\r\n §10—3档案统计工作\r\n 习题\r\n第十一章档案的现代化管理\r\n §11—1计算机技术在档案工作中的应用\r\n §11—2文档一体化系统\r\n §11—3电子文件\r\n §11—4多媒体技术在档案工作中的应用\r\n 习题\r\n附录\r\n 国家行政机关公文处理办法\r\n 中华人民共和国档案法\r\n 中华人民共和国档案法实施办法\r\n 档案工作业务建设规范\r\n 机关文件材料归档和不归档的范围\r\n 档案库房技术管理暂行规定\r\n 各级国家档案馆开放档案办法\r\n参考书目
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